Office: Posteingang mit Relevanz für Outlook

Posteingang mit Relevanz für Outlook
Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2016 für Mac Outlook im Web Outlook.com Mail für Windows 10 Outlook 2019 für Mac Outlook Mail für Windows 10 Outlook im Web für Exchange Server 2016 Mehr... Weniger Der Posteingang mit Relevanz trennt Ihren Posteingang auf zwei Registerkarten – fokussiert und andere. Ihre wichtigsten e-Mail-Nachrichten befinden sich auf der Registerkarte "Schwerpunkt", während der andere auf der Registerkarte "andere" leicht zugänglich bleibt – aber nicht auf dem Weg.

Hinweise: 

• In Outlook für Windows steht der Posteingang mit Relevanz nur für Microsoft 365-, Exchange-und Outlook.com -Konten zur Verfügung.
  
  
• Wenn "Focused" und "andere" in Ihrem Postfach nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise stattdessen über einen Ordner "clutter". Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Funktion "clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook.
  
  
• Die Posteingang-ausruhen-API bietet Microsoft 365 Klassifizierung von Post Fachnachrichten und Schulungen, mit denen Benutzer Ihre e-Mails effizient sortieren können. Diese API wird jedoch für das Microsoft 365 freigegebene Postfach nicht unterstützt. Outlook für Windows zeigt zurzeit "Posteingang mit Relevanz" für freigegebene Postfächer an. Dies ist ein unerwartetes Verhalten. Microsoft ist sich des Problems bewusst, und dieser Artikel wird aktualisiert, nachdem die Änderungen abgeschlossen sind.
  
  

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Wie kann ich den Posteingang mit Relevanz deaktivieren?

Outlook für Windows
In Outlook für Windows steht der Posteingang mit Relevanz nur fürMicrosoft 365-, Exchange-und Outlook.com-Konten zur Verfügung.

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte Ansicht aus.
   
   
2. Wählen Sie Posteingang mit Relevanz anzeigen aus.
   
   
   
   
   
   Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.
   
   
   
   
   
   

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.
   
   
2. Wenn Sie von "fokussiert" zu "andere" wechseln, wählen Sie in "andere" verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie immer zu anderen wechseln aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten vom Absender an die Registerkarte andere übermittelt werden sollen.
   
   Wenn Sie von anderen in den Fokus wechseln, wählen Sie Verschieben in fokussiert aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie immer in den Fokus wechseln aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " Focused " übermittelt werden sollen.
   
   
   
   
   
   

Der Posteingang mit Relevanz in Aktion

Outlook im Web
Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht zu dem passen, was angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Versuchen Sie es mit den Anleitungen für das klassische Outlook im Web.

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

1. Öffnen Sie Outlook im Web.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen
   
   aus.
   
   
3. Wählen Sie die Umschaltfläche neben Posteingangmit Relevanz aus.
   
   Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.
   
   

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.
   
   
2. Wenn Sie eine Nachricht von Focused in other verschieben möchten , wählen Sie #a0 in anderen Posteingang verschiebenaus. Wählen Sie immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten vom Absender an die Registerkarte andere übermittelt werden sollen.
   
   Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "andere" in "Schwerpunkt" verschieben möchten, wählen Sie #a0 in den Posteingang mitRelevanz verschieben aus . Wählen Sie immer in den Posteingang mit Relevanz verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Focused" übermittelt werden sollen.
   
   

Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

1. Öffnen Sie Outlook im Web.
   
   
   
   
2. Wählen Sie Einstellungen
   
   #a0 Anzeigeeinstellungen #a1 Posteingangmit Relevanz aus.
   
   
3. Wählen Sie unter Wenn E-Mails empfangen werden die Option Nachrichten in "Relevant" und "Sonstige" sortieren aus. Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.
   
   
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf OK.
   
   

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.
   
   
2. Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "Focused" auf "andere" verschieben möchten, wählen Sie in anderen Posteingang verschiebenaus. Wählen Sie immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten vom Absender an die Registerkarte andere übermittelt werden sollen.
   
   Wenn Sie eine einzelne Nachricht von anderen in den Fokus verschieben möchten, wählen Sie in Posteingang mit Relevanz verschiebenaus. Wählen Sie immer in den Posteingang mit Relevanz verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "Focused" übermittelt werden sollen.
   
   
   
   
   
   

Outlook.com, hotmail.com
Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

1. Öffnen Sie Outlook.com oder Hotmail.com.
   
   
2. Wählen Sie Einstellungen
   
   aus, und aktivieren Sie dann den Posteingangmit Relevanz.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie oben in Ihrem Postfach in der Liste e-Mail-Nachrichten die Option zwischen fokussiert und andereaus. Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um einen kurzen Blick darauf zu werfen.
   
   
   
   
   
   

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.
   
   
2. Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "Focused" auf "andere" verschieben möchten , wählen Sie #a0 in anderen Posteingang verschiebenaus. Wählen Sie immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten vom Absender an die Registerkarte andere übermittelt werden sollen.
   
   
   
   
   
   Wenn Sie eine einzelne Nachricht von "andere" in "Schwerpunkt" verschieben möchten, wählen Sie #a0 in den Posteingang mitRelevanz verschieben aus . Wählen Sie immer in den Posteingang mit Relevanz verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " Focused " übermittelt werden sollen.
   
   
   
   
   
   

Outlook für Mac
In Outlook 2016 für Mac steht der Posteingang mit Relevanz nur für Microsoft 365 Apps for Business-e-Mails zur Verfügung.

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

1. Öffnen Sie Outlook 2016 für Mac.
   
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Organisieren die Option Posteingang mit Relevanz aus.
   
   
   
   
   
   Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Posteingang angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.
   
   

Tipp: Sie können die Badgeanzahl (die Anzahl ungelesener Nachrichten) so festlegen, dass nur die Nachrichten in der Liste "Relevant" berücksichtigt werden. Zum Anpassen dieser Einstellung wechseln Sie zu Outlook > Einstellungen > Benachrichtigungen und Sounds > Badgeanzahl.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant und dann die Nachricht aus, die Sie verschieben möchten.
   
   
2. Wählen Sie Nachricht #a0 in andere verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Nachricht #a0 immer zu anderen wechseln aus, wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten vom Absender an die Registerkarte andere übermittelt werden.
   
   Wählen Sie Nachricht >in den Fokus verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Nachricht #a0 immer in den Fokus setzen , wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte Focused übermittelt werden.
   
   
   
   
   
   

Mail für Windows 10
Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

1. Wählen Sie in Mail für Windows 10Einstellungen
   
   #a0 Posteingangmit Relevanz aus.
   
   
2. Folien Sortieren Nachrichten in fokussierte und andere auf ein.
   
   
   
   
   
   Die Registerkarten Relevant und Sonstige werden oben im Posteingang angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang Sonstige abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.
   
   

Verschieben von Nachrichten aus "Relevant" in "Sonstige"

1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.
   
   
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   
   • Wählen Sie in "andere" Verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll.
     
     
   • Wählen Sie immer zu anderen wechseln aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten vom Absender an die Registerkarte andere übermittelt werden sollen.
     
     

Verschieben von Nachrichten aus "Sonstige" in "Relevant"

1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.
   
   
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   
   • Wählen Sie in fokussiert verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll.
     
     
   • Wählen Sie immer in den Fokus wechseln aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " Focused " übermittelt werden sollen.
     
     

Häufig gestellte Fragen
Warum wird in meinem Outlook der Posteingang mit Relevanz nicht angezeigt?
Aktuelle Informationen zur Verfügbarkeit von Posteingängen mit Relevanz finden Sie in unserem Blogbeitrag.

Wie funktioniert der Posteingang mit Relevanz mit der Funktion "Clutter"?
Der Posteingang mit Relevanz ersetzt die clutter-Funktion. Nach dem Wechsel erhalten Sie im Ordner "clutter" keine weniger wichtigen e-Mails mehr. Stattdessen wird die e-Mail-Adresse zwischen der fokussierten und anderen Registerkarten in Ihrem Posteingang aufgeteilt. Derselbe Algorithmus, der Elemente in den Ordner "clutter" verschoben hat, macht jetzt den Posteingang mit Relevanz aus, was bedeutet, dass alle e-Mail-Nachrichten, die auf "clutter" umgestellt wurden, nun auf andere verschoben werden. Alle Nachrichten, die sich bereits in Ihrem Ordner "clutter" befinden, bleiben vorhanden, bis Sie Sie löschen oder verschieben.

Kann ich weiterhin die Funktion "Clutter" anstelle des Posteingangs mit Relevanz verwenden?
Derzeit können Sie "Clutter" weiterhin verwenden. Auf lange Sicht wird die Funktion "Clutter" aber durch den Posteingang mit Relevanz ersetzt.

Kann ich den Posteingang mit Relevanz auch ausprobieren, wenn ich "Clutter" deaktiviert habe?
Ja. Sie können den Posteingang mit Relevanz aktivieren, wie es in den Anweisungen oben beschrieben ist.

Werden mit dem Posteingang mit Relevanz alle E-Mails im Posteingang organisiert, sobald ich diese Funktion aktiviere?
Ja. Sobald Sie den Posteingang mit Relevanz aktiviert haben, sehen Sie oben im Posteingang die Registerkarten fokussiert und andere. Je mehr Sie den Posteingang mit Relevanz verwenden, desto intelligenter wird es, wie Sie Ihre Nachrichten organisieren. Sie können auch unterrichten Outlook, was Ihnen am wichtigsten ist, indem Sie e-Mails zwischen den fokussierten und anderen Personen verschieben und Überschreibungen festlegen, um sicherzustellen, dass e-Mails von bestimmten Absendern immer in einem bestimmten Ziel angezeigt werden.

Ich verwende den Posteingang mit Relevanz bereits in Outlook für iOS oder Android. Ändert sich für mich etwas?
Es ändert sich nichts in Outlook für iOS oder Android. Da Ihr Outlook-Desktop und Web Apps für die Integration des Posteingangs mit Relevanz aktualisiert werden, ist der Inhalt der Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" auf allen Outlook-Clients der gleiche.

Der Posteingang mit Relevanz ist aktiviert, aber nach dem Auswählen von "in den Fokus verschieben", "immer in den Fokus verschieben", "auf andere verschieben" oder "immer auf andere verschieben" in einer Nachricht werden die Nachrichten nicht verschoben.
Wenn Sie ein freigegebenes Postfach verwenden, funktioniert der Posteingang mit Relevanz nicht. Dies ist beabsichtigt.

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