Office: Power View: Durchsuchen, Visualisieren und Präsentieren von Daten

Power View: Durchsuchen, Visualisieren und Präsentieren von Daten
Excel 2013 Mehr... Weniger Wichtig: Power View und Power Pivot stehen in den Editionen Office Professional Plus undMicrosoft 365 Apps for Enterprise sowie in der eigenständigen Version von Excel 2013 zur Verfügung. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?

Power View ist ein interaktives Werkzeug zur Analyse, Visualisierung und Präsentation von Daten, das die intuitive Ad-hoc-Berichterstellung fördert. Power View stellt ein Feature von Microsoft Excel 2013 sowie von Microsoft SharePoint Server 2010 und 2013 als Teil des SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services-Add-Ins für Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition dar.

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Weitere Themen in diesem Artikel
Erste Schritte mit Power View

Datenquellen für Power View

Erstellen von Diagrammen und anderen Visualisierungen

Filtern und Hervorheben von Daten

Datenschnitte

Sortieren

Berichte mit mehreren Sichten in Power View in SharePoint

Freigeben von Power View-Berichten

Freigeben von Power View in Excel

Freigeben von Power View in SharePoint-Berichten (RDLX-Dateien)

Drucken von Power View-Berichten

Festlegen von Power View-Berichterstellungseigenschaften in Power Pivot

Leistung

Vergleichen von Power View, Berichts-Generator und Berichts-Designer

Weitere Informationen zu Power View

Power View in Excel und in SharePoint

Power View in Excel

Power View in SharePoint

Erste Schritte mit Power View
Power View hat zwei Versionen:

• Starten Sie Power View in Excel 2013. In Excel sind Power View-Blätter Bestandteile der jeweiligen Excel-XLSX-Datei.
  
  
• Erstellen eines Power View-Berichts in SharePoint Server. Power View-Berichte in SharePoint Server sind RDLX-Dateien.
  
  

Für beide Power View-Versionen muss Silverlight auf dem Computer installiert sein.

Sie können keine Power View-RDLX-Datei in Excel öffnen oder eine Excel-XLSX-Datei mit Power View Blättern in Power View in SharePoint öffnen. Sie können auch keine Diagramme oder andere Visualisierungen aus der RDLX-Datei in die Excel-Arbeitsmappe kopieren.

Sie können Excel-xlsx-Dateien mit Power View Sheets auf SharePoint Server speichern, entweder lokal oder in Microsoft 365, und diese Dateien in SharePoint öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Power View in Excel in SharePoint Server 2013 oder in SharePoint Online in Microsoft 365.

Datenquellen für Power View
In Excel 2013 können Sie Daten direkt in Excel als Grundlage für Power View in Excel und SharePoint verwenden. Wenn Sie Tabellen hinzufügen und Beziehungen zwischen Ihnen erstellen, erstellt Excel ein Datenmodell hinter den Kulissen. Bei einem Datenmodell handelt es sich um eine Sammlung von Tabellen und deren Beziehungen, die die realen Beziehungen zwischen Geschäftsfunktionen und Prozessen widerspiegeln, beispielsweise, wie sich Produkte auf Lager und Verkäufe beziehen. Sie können das gleiche Datenmodell in Power Pivot in Excel weiterhin ändern und verbessern, um ein ausgereifteres Datenmodell für Power View Berichte zu erstellen.

Mithilfe von Power View können Sie mit Daten interagieren:

• die sich in der gleichen Excel-Arbeitsmappe wie das Power View-Blatt befinden
  
  
• In Datenmodellen in Excel-Arbeitsmappen, die in einem Power Pivot-Katalogveröffentlicht wurden.
  
  
• die sich in tabellarischen Modellen befinden, die auf SQL Server 2012-Analysis Services-Instanzen (SSAS) bereitgestellt wurden.
  
  
• in mehrdimensionalen Modellen auf einem SSAS-Server befinden (falls Sie Power View in SharePoint Server verwenden).
  
  

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Erstellen von Diagrammen und anderen Visualisierungen
In Power View können Sie schnell eine Vielzahl von Visualisierungen erstellen, von Tabellen und Matrizen über Kreis-, Balken- und Blasendiagramme bis hin zu Gruppen mehrerer Diagramme. Beginnen Sie für jede zu erstellende Visualisierung mit einer Tabelle, die Sie dann einfach in andere Visualisierungen konvertieren können, um zu bestimmen, welche für die Darstellung Ihrer Daten am besten geeignet ist. Um eine Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf eine Tabelle oder ein Feld in der Feldliste, oder ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in die Sicht. Power View zeichnet die Tabelle in der Sicht, zeigt die tatsächlichen Daten an und fügt automatisch Spaltenüberschriften hinzu.

Um eine Tabelle in andere Visualisierungen zu konvertieren, klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurf" auf einen Visualisierungstyp. In Power View sind nur die Diagramme und sonstigen Visualisierungen aktiviert, die die Daten in dieser Tabelle am besten unterstützen. Wenn Power View z. B. keine aggregierten numerischen Werte erkennt, sind auch keine Diagramme aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie unter Diagramme und andere Datenvisualisierungen in Power View

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Filtern und Hervorheben von Daten
Power View bietet mehrere Möglichkeiten zum Filtern von Daten. Power View verwendet die Metadaten im zugrunde liegenden Datenmodell, um die Beziehungen zwischen den verschiedenen Tabellen und Feldern in einer Arbeitsmappe oder einem Bericht zu verstehen. Aufgrund dieser Beziehungen können Sie eine Visualisierung verwenden, um alle Visualisierungen in einem Arbeitsbogen oder einer Ansicht zu filtern und hervorzuheben. Sie können auch den Bereich Filter anzeigen und Filter definieren, die auf eine einzelne Visualisierung oder auf alle Visualisierungen in einem Arbeitsbogen oder in einer Ansicht angewendet werden. In Power View in SharePoint können Sie den Filterbereich sichtbar lassen oder ausblenden, bevor Sie in den Lese-oder Vollbildmodus wechseln.

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Datenschnitte
Sie können in Excel Datenschnitte verwenden, um Daten aus verschiedenen Blickwinkeln zu vergleichen und zu evaluieren. Datenschnitte in Power View funktionieren ähnlich. Wenn Sie in einer Sicht über mehrere Datenschnitte verfügen und einen Eintrag in einem Datenschnitt auswählen, werden die übrigen in der Sicht enthaltenen Datenschnitte herausgefiltert.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenschnitte in Power View.

Sortieren
In Power View können Sie Tabellen, Matrizen, Balken-und Säulendiagramme sowie Sätze kleiner vielfacher sortieren. Sie sortieren die Spalten in Tabellen und Matrizen, die Kategorien oder numerischen Werte in Diagrammen und das Vielfache Feld oder die numerischen Werte in einer Gruppe von vielfachen. In jedem Fall können Sie Aufsteigend oder absteigend entweder auf Attribute wie "Produkt Name" oder auf numerische Werte wie "Gesamtumsatz" sortieren.

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Berichte mit mehreren Sichten in Power View in SharePoint
Ein einzelner Power View in SharePoint-Bericht kann mehrere Sichten enthalten. Alle Sichten in einem Power View-Bericht in SharePoint basieren auf demselben tabellarischen Modell. Jede Sicht hat eigene Visualisierungen, und die Filter in jeder Sicht sind nur für diese Sicht bestimmt.

Weitere Informationen finden Sie unter Berichte mit mehreren Sichten in Power View in SharePoint.

Hinweis: In Excel stellt jedes Power View-Blatt ein separates Arbeitsblatt dar. Eine einzelne Excel-Arbeitsmappe kann eine beliebige Anzahl von Power View-Blättern enthalten, und jedes Power View-Blatt basiert auf einem anderen Modell. 

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Freigeben von Power View-Berichten
Power View-Berichte ist immer präsentationsbereit – Sie können die Daten durchsuchen und sie jederzeit präsentieren, da Sie mit wirklichen Daten arbeiten. Sie müssen den Bericht nicht in der Vorschau anzeigen, um zu sehen, wie er aussieht.

Freigeben von Power View in Excel
Freigeben Ihrer Excel-Arbeitsmappen mit Power View-Blättern:

Auf einer SharePoint Server 2013- oder SharePoint Online-Website.    Leser Ihrer Berichte können, ob lokal oder in der Cloud, die Power View-Blätter, die in den dort gespeicherten Arbeitsmappen enthalten sind, anzeigen und mit deren Inhalten interagieren.

• Informationen hierzu finden Sie unter Power View in Excel in SharePoint Server 2013 oder in SharePoint Online in Office 365.
  
  

Freigeben von Power View in SharePoint-Berichten (RDLX-Dateien)
Im Lese- und im Vollbildpräsentationsmodus werden das Menüband und andere Entwurfstools ausgeblendet, um mehr Raum für die Visualisierungen bereitzustellen. Der Bericht ist trotzdem vollständig interaktiv und bietet Möglichkeiten zum Filtern und Hervorheben.

Wenn Sie Power View-Berichte in SharePoint erstellen, speichern Sie sie unter SharePoint Server 2010 oder 2013, wo sie anderen Benutzern zur Anzeige und interaktiven Nutzung zur Verfügung stehen. Andere Benutzer können die Berichte ebenfalls bearbeiten und Änderungen je nach den auf dem Server gewährten Berechtigungen auch speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Speichern und Drucken von Power View-Berichten.

Sie können auch eine interaktive Version der Power View in SharePoint-Berichts nach PowerPoint exportieren. Jede Sicht in Power View wird zu einer separaten PowerPoint-Folie. Das Interagieren mit nach PowerPoint exportierten Power View-Berichten entspricht in etwa dem Interagieren mit Power View-Sichten im Lese- und im Vollbildmodus: Sie interagieren mit den Visualisierungen und Filtern in jeder Sicht, können aber keine Visualisierungen oder Filter erstellen.

Erfahren Sie mehr über das Exportieren unter Exportieren eines Berichts von Power View in SharePoint nach PowerPoint.

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Drucken von Power View-Berichten
Power View sind für Interaktion vorgesehen, unabhängig davon, ob sie als Excel-XLSX-Dateien oder als RDLX-Dateien in SharePoint vorliegen: Sie tippen auf Werte in einem Diagramm, und dies wirkt sich auf die Werte in den anderen Diagrammen aus. Zwar können Sie ein Power View-Blatt drucken, dieses ist aber statisch – selbstredend gibt es keine Interaktivität auf Papier.

Außerdem entwerfen Sie einen Power View-Bericht so, dass er auf einem Bildschirm gut aussieht: Sie sorgen dafür, dass alle Diagramme, Tabellen und sonstigen Visualisierungen auf einen Bildschirm passen. Daher hat ein Diagramm oder eine Tabelle gelegentlich ein Scrollleiste – ein Leser muss scrollen, um die weiteren Werte in diesem Diagramm oder in dieser Tabelle sehen zu können. Auch hier gilt, dass Scrollleisten auf Papier nicht funktionieren.

Festlegen von Power View-Berichterstellungseigenschaften in Power Pivot
Sie können verschiedene Eigenschaften in Power Pivot festlegen, um das Aussehen von Power View-Berichten zu verbessern.

• Auswählen von Standardaggregationen
  
  
• Festlegen von Standardtitel, Standardbild und Standardbezeichner für jede Tabelle im Modell
  
  
• Bestimmen, wie doppelte Werte in Power View-Berichten behandelt werden
  
  
• Ausblenden von Tabellen, Feldern und Measures für Ersteller von Power View-Berichten
  
  
• Festlegen der Standardfelder für eine Tabelle, sodass beim Klicken auf eine Tabelle in Power View alle Standardfelder gleichzeitig zum Bericht hinzugefügt werden
  
  

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Leistung
Um die Leistung zu verbessern, ruft Power View nur die Daten ab, die es zu einem bestimmten Zeitpunkt für eine Datenvisualisierung benötigt. Auch wenn eine Tabelle im Blatt oder in der Sicht auf einem zugrunde liegenden Datenmodell basiert, das Millionen von Zeilen enthält, ruft Power View nur Daten für die Zeilen ab, die jeweils in der Tabelle sichtbar sind. Wenn Sie die Scrollleiste zum Tabellenende ziehen, werden Sie feststellen, dass das Scrollfeld an den Anfang zurückspringt, sodass Sie den Scrollvorgang bequem fortsetzen können, während Power View weitere Zeilen abruft.

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Vergleichen von Power View, Berichts-Generator und Berichts-Designer
Power View ersetzt nicht die vorhandenen Reporting Services-Produkte zur Berichterstellung.

Berichts-Designer ist eine ausgereifte Entwurfsumgebung, die Entwickler und IT-Profis in ihren Anwendungen zur eingebetteten Berichterstellung verwenden können. Im Berichts-Designer können Entwickler Betriebsberichte, freigegebene Datenquellen und freigegebene Datasets erstellen und Berichts-Viewer-Steuerelemente entwickeln.

Im Berichts-Generator können IT-Profis und Poweruser leistungsstarke Betriebsberichte und wiederverwendbare Berichtsteile sowie freigegebene Datasets erstellen.

Mit dem Berichts-Generator und Berichts-Designer werden RDL-Berichte erstellt und mit Power View RDLX-Berichte. Power View kann keine RDL-Berichte öffnen und umgekehrt.

Hinweise: 

• RDL-Berichte können auf Berichtsservern im einheitlichen Modus oder im SharePoint-Modus für Reporting Services ausgeführt werden.
  
  
• Power View RDLX-Berichte können nur auf Berichtsservern im SharePoint-Modus ausgeführt werden.
  
  

Sowohl der Berichts-Designer als auch der Berichts-Generator werden zusammen mit Power View im SQL Server 2012-Service Pack 1 Reporting Services bereitgestellt. Weitere Informationen finden Sie in den SQL Server Reporting Services-Tools.

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Weitere Informationen zu Power View
Power View in Excel und in SharePoint
Diagramme und andere Visualisierungen in Power View

Ändern einer Summe in einen Mittelwert oder ein anderes Aggregat in Power View

Power View in Excel
Power View in Excel in SharePoint Server oder SharePoint Online in Microsoft 365

Lernprogramm: Optimieren eines Datenmodells für Power View-Berichte

Power View in SharePoint
Systemanforderungen für Power View in SharePoint

Erstellen, Speichern und Drucken von Power View in SharePoint-Berichten

Berichte mit mehreren Sichten in Power View in SharePoint

Multidimensionale Modellobjekte in Power View

Tastenkombinationen und Barrierefreiheit in Power View in SharePoint

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