Office: Lernprogramm: Optimieren des Datenmodells für die Power View-Berichterstellung

Lernprogramm: Optimieren des Datenmodells für die Power View-Berichterstellung
Excel 2013 Mehr... Weniger Sie haben ein Datenmodell in Lernprogramm erstellt: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells, in dem Daten in mehreren Tabellen und aus unterschiedlichen Datenquellen zusammengeführt werden. Nun können Sie das Datenmodell verbessern, damit es die Grundlage für anspruchsvolle Power View-Berichte sein kann.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie in Lernprogramm erstellt haben: Importieren von Daten in Excel und Erstellen eines Datenmodells.
   
   
2. In Excel können Sie auf Power Pivot > Verwalten , um das Power Pivot Fenster zu öffnen.
   
   

Wenn die Registerkarte Power Pivot nicht angezeigt wird, finden Sie weitere Informationen unter Starten des Power Pivot in Excel 2013-Add-ins .

Festlegen von Standardfeldern

Im Power Pivot-Fenster

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

Festlegen des Tabellen Verhaltens

Im Power Pivot-Fenster

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

Erstellen von Standard Aggregaten

Im Power Pivot-Fenster

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

Hinzufügen von Beschreibungen

Im Power Pivot-Fenster

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

Festlegen von Standardfeldern

Im Power Pivot Fenster

1. Klicken Sie auf die Registerkarte DimProduct-Tabelle.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte erweitert > standardfeldsatz.
   
   Die Standardfelder sind diejenigen, die einem Power View-Arbeitsbogen hinzugefügt werden, wenn Sie auf den Tabellennamen klicken, anstatt die Tabelle zu erweitern und bestimmte Felder auszuwählen. Im Dialogfeld werden alle Felder in der Tabelle aufgelistet, auch diejenigen, die Sie zum Ausblenden aus Clienttools markiert haben. Wenn Sie eines der ausgeblendeten Felder dem standardfeldsatz hinzufügen, wird es in den Clienttools weiterhin nicht angezeigt.
   
   
3. Wählen Sie die folgenden Felder aus, und fügen Sie Sie hinzu:
   
   • Produktname
     
     
   • Produktkategorie
     
     
   • Produktunterkategorie
     
     
   • UnitCost
     
     
4. Klicken Sie auf OK.
   
   

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

1. Kehren Sie zum Power View-Blatt in Excel zurück. Es wird eine Meldung angezeigt, dass der Power View-Bericht neue Daten benötigt. Klicken Sie auf OK.
   
   Im weiteren Verlauf dieses Lernprogramms müssen Sie jedes Mal, wenn Sie das Datenmodell in Power Pivot ändern, die Daten in den Power View-Blättern aktualisieren.
   
   
2. Klicken Sie auf das leere Blatt (nicht auf die Karte, die Sie im anderen Lernprogramm hinzugefügt haben), und klicken Sie auf den DimProduct-Tabellennamen.
   
   

In Power View wird eine Tabelle mit diesen vier Feldern hinzugefügt.

Festlegen des Tabellen Verhaltens
Im Power Pivot Fenster

1. Wechseln Sie zurück zum Power Pivot-Fenster und zur Registerkarte DimProduct-Tabelle.
   
   
2. Klicken Sie auf Tabellen Verhalten.
   
   
3. Klicken Sie unter Zeilenbezeichnerauf ProductKey.
   
   

Wenn Sie keinen Zeilenbezeichner setzen, können Sie in diesem Dialogfeld keinen der anderen Werte einstellen.

Hinweis: Im Dialogfeld werden alle Felder in der Tabelle aufgelistet, einschließlich ProductKey, das Sie zum Ausblenden aus Clienttools markiert haben. Wenn Sie eines der ausgeblendeten Felder als Standardbeschriftung festlegen, wird es in den Clienttools weiterhin nicht angezeigt.

1. Wählen Sie für eindeutige Zeilen beibehaltendie Option ProductName aus.
   
   
2. Wählen Sie unter Standardbeschriftungdie Option ProductName aus.
   
   In diesen Daten sind keine Bilder vorhanden, daher können Sie kein Standardbild festlegen.
   
   
3. Klicken Sie auf "OK".
   
   

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

1. Wechseln Sie zurück zum Power View-Arbeitsblätter in Excel, und aktualisieren Sie die Daten.
   
   Beachten Sie, dass der Produktname in der Feldliste und im Feld Felder ein kleines Karten ähnliches Symbol aufweist. 
   
   
2. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie mit den Standardfeldern im vorherigen Abschnitt erstellt haben.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf den Pfeil unter Tabelle , und klicken Sie auf Karte.
   
   Beachten Sie, dass die Karten die gleichen Felder wie die Tabelle enthalten, aber anders angeordnet sind. Das Feld, das wir als Standardbezeichnung, Produkt Name, festlegen, wird beispielsweise prominenter als der Text in den anderen Feldern angezeigt. Sie können die Darstellung des anderen Texts im nächsten Schritt ändern.
   
   
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf den Pfeil unter Kartenformat , und klicken Sie auf Legende.
   
   Jetzt ist der gesamte Text groß.
   
   

Lesen Sie weitere Informationen dazu, warum Sie tabellenverhaltenseigenschaften für Power View-Berichte konfigurieren.

Erstellen von Standard Aggregaten
Im Power Pivot Fenster

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle factsales-Tabelle.
   
   
2. Klicken Sie im Berechnungsbereich unter der Spalte Einzelpreis auf das Feld.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben AutoSumme > Mittelwert.
   
   
4. Dadurch wird ein berechnetes Feld erstellt, das den Mittelwert des Einzelpreises eines Produkts basierend auf dem Berechnungskontext berechnet – die Position des Felds in einer Visualisierung.
   
   

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

1. Wechseln Sie zurück zum Power View-Arbeitsblätter in Excel, und aktualisieren Sie die Daten.
   
   
2. Erweitern Sie die Tabelle "Tabelle factsales" in der Feldliste.
   
   
3. Beachten Sie die verschiedenen Symbole neben den Feldern. Neben dem Feld "Einzelpreis" befindet sich ein Sigma-Symbol (Σ). Das Feld "Summe" oder "Einzelpreis" hat ein kleines taschenrechnersymbol. Das ist das berechnete Feld. Klicken Sie auf die leere Leinwand, und wählen Sie dann die Felder Einzelpreis und Summe aus.
   
   
4. Die beiden Werte sind identisch.
   
   
5. Klicken Sie im Bereich Felder auf den Pfeil neben dem Feld Einzelpreis. Beachten Sie die verschiedenen Optionen: Summe, Mittelwertusw. Klicken Sie auf Mittelwert.
   
   
6. Klicken Sie im Bereich Felder auf den Pfeil neben dem Feld Summe von Einzelpreis. Hinweis Sie können das Aggregat nicht ändern, da Sie die Aggregation für dieses Feld in Power Pivot definiert haben.
   
   Tipp: Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Ihr Datenmodell entwickeln: Power View kann viele einfache Berechnungen für Sie durchführen – mit viel Flexibilität. Lassen Sie Power View also einfache Berechnungen durchführen. Erstellen Sie nur die komplexeren Berechnungen im Modell in Power Pivot.
   
   

Hinzufügen von Beschreibungen
Sie können in Power Pivot Beschreibungen zu Feldern und Tabellen hinzufügen. Sie werden in Power View angezeigt.


Im Power Pivot Fenster

1. Wählen Sie in der Tabelle DimProduct die Spalte ProductName aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Beschreibung.
   
   
2. Geben Sie "Dies ist das, was wir als Produkt bezeichnen" oder etwas anderes ein.
   
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Geography-Tabelle, und klicken Sie dann auf Beschreibung.
   
   
4. Geben Sie "Dies ist der Ort" oder sonst etwas ein, das Sie möchten.
   
   

Auf dem Power View-Arbeitsblätter in Excel

1. Wechseln Sie zurück zum Power View-Arbeitsblätter in Excel, und aktualisieren Sie die Daten.
   
   
2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen der Geography-Tabelle und das Feld "ProductName", um die hinzugefügten Beschreibungen anzuzeigen.
   
   

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