Office: pps mit sound als mail verschicken

hallo,

ich habe eine pps mit sound hinterlegt. bei mir zu hause funzt es. verschicke ich aber die pps als mail kommt keine musik mit.
habe beide (pps + sound) als rar gepackt und dann verschickt, funzt.
aber ein part hatte keinen rar-entpacker also wieder nix

habe jetzt selbst zwei pps geschickt bekommen mit hintergrundmusik mit der endung .pps und es funzt. habe auch versucht diese pps zu öffnen und nachzusehen wie die musik eingebaut ist, aber ich finde nichts.

wie macht man sowas???
dankbar für ratschläge (office 2003)

andreas

 

Hallo Andreas,

das Problem ist, dass bei Sound-Dateien, die eine bestimmte Größe überschreiten, diese nicht mehr in Powerpoint integriert werden (ich glaube, die Standard-Einstellung ist 100 kb), sonder nur ein Link auf das Verzeichnis und die Sound-Datei gesetzt wird. Wenn Du die Datei verschickst, landet sie mit Sicherheit in einem anderen Verzeichnis / Laufwerk als bei Dir und dann findet Powerpoint die Datei nicht. Wenn der Empfänger auch Powerpoint hat und die Software auch kennt, kann er den Link jeweils ändern - ist aber nicht ganz einfach.

In Extras / Optionen gibt es aber die Möglichkeit, die Standardwerte zu verändern. Und zwar unter Allgemein "Sound mit Dateien verknüpfen, die größer sind als ..." einen Wert einstellen, der um einiges größer ist, als die größte verwendete Sound-Datei. Dann die Sounds neu zuordnen und schon flutscht es.

Kannst auch versuchen, die Sound-Dateien in das gleiche Verzeichnis zu legen, in dem die Präsentation liegt und dann neu einbinden. Das muss aber nicht unbedingt bei jedem funktionieren ...

Hoffe, das hilft.

Gruß

Peter

:evil:

 

Sound mit PPS-Dateien

PPS-Datei als Web-Seite speichern.
HTML-Datei und ein Ordner mit allen Daten der PPS entsteht (auch die Sound-Datei)