Office: (Office 2010) Problem mit Abbildungsverzeichnis und einzelnen Abbildungen

Hallo,

ich habe folgendes Problem mit Word 2010 (32Bit, Windows 7) und meiner wissenschaftlichen Arbeit, die mit Word 2007 begonnen wurde und nun mit Word 2010 beendet wurde:

Bei zwei Abbildungen konnte jeweils die Beschriftung mit der korrekten Nummer mittels "Beschriftung einfügen" eingetragen werden. Die Nummern werden auch bei Änderungen korrekt automatisch angepasst. Allerdings tauchen diese Abbildungen weder im Abbildungsverzeichnis noch in der Liste der Querverweise auf. Wenn bei einer der Abbildungen zusätzlich eine weitere Beschriftung eingefügt wird, dann taucht die alte Beschriftung, nun mit einer höheren Nummer, plötzlich im Abbildungsverzeichnis und in der Querverweisliste auf. Es wirkt gerade so, als wolle Word Beschriftungen mit den entsprechenden Nummern einfach nicht sehen. Bei den Tabellen und dem zugehörigen Tabellenverzeichnis tritt dieses Problem nicht auf.

Auch nach ausführlichen Recherchen in Foren und mittels Google konnte ich selbst weder einen Hinweis auf die Ursache dieses Verhaltens noch eine Lösung finden. Auch die Herkunft der beiden Abbildungen gibt keinen Hinweis, da die eine importierte Grafik und die andere ein Excel-Diagramm ist. Ein Workaround für den Notfall ist natürlich die manuelle Eintragung in das Abbildungsverzeichnis, aber so richtig schön ist das nicht.

Weiss jemand Rat und könnte mir bitte bei der Kurierung dieser "selektive Blindheit" helfen?

Vielen Dank im voraus.

Mit freundlichen Grüßen,
Marcelian

:)

 

Hallo Marcelian,

Wenn eine Beschriftung nicht im Abbildungsverzeichnis auftaucht, spricht das dafür, dass sie aus irgendeinem Grund nicht mit der Formatvorlage "Beschriftung" formatiert ist. Hast du das schon geprüft?

Ansonsten ist blind schlecht was zu raten, und es wäre von Vorteil, wenn du ein Stück von diesem Dokument hochlädst (kein Bild, kein PDF, sondern als Word-Dokument). Weder die Abbildungen noch der Text müssen "echt" sein; du kannst das verfremden. Abbildungsverzeichnis brauchts auch nicht, das kann man selber erstellen. Nur von den sichtbaren und den unsichtbaren Beschriftungen sollten jeweils welche enthalten sein.

 

Hallo Gerhard,

vielen Dank für Deine rasche Antwort auf meine Frage.

Ja, das habe ich.

Inzwischen habe ich das Problem auch lösen können: Das Problem waren jeweils vor den problematischen Abbildung stehende Tabellen, in deren Beschriftungen noch von der Arbeit mit dem Überarbeitungsmodus zu löschende (in Rot dargestellte) Beschriftungsziffern standen. Sobald diese entfernt waren, sah Word die Abbildungen wieder.

Bei der "optischen" Überarbeitung der Arbeit bin ich nun auf ein weiteres Problem in Bezug auf nicht gespeicherte Änderungen an Formatvorlagen gestossen, für das ich einen neuen Thread aufgemacht habe.

Viele Grüße,
Marcelian