Office: Problem mit der Einbindung von Ja/nein Variablen in if..then

Liebe Helfer,
wir erstellen Bescheide mit Serienbriefen, die als Datenquelle eine Abfrage aus einer Access-Datenbank verwenden. Die Datenbank und die Briefe wurden mit office 2000 erstellt und laufen darunter auch fehlerlos. Da aber mehrere Arbeitsplätze auf die Datenbank und die schreibgeschützten Hauptdokumente zugreifen müssen, ruft ein Arbeitsplatz, weil es technisch nicht anders geht, die Dokumente mit word2003 auf. Dabei werden zwar die Seriendruckfelder korrekt eingefügt, aber die if..then.. Bedingungungsfelder, die sich auf ein Ja/Nein Feld der Datenbank beziehen, lassen sich nicht mehr aufrufen. Ich habe bereits versucht, eine Kopie in word2003 zu speichern und habe die Umsetzung von JA/NEIN von -1/1 auf 1/-1 verändert, bin aber nicht zum Ziel gekommen. Gibt es eine neue Codierung dafür?
Danke
Breti