Office: Problem mit Feld in Word 2003

Hallo,
Hallo ihr,
ich habe in einem Word Dokument eine IF Abfrage die prüft ob eine übergebenes Feld leer ist, wenn nicht soll ein bestimmter Text als Überschrift angezeigt werden. Wenn das Feld doch leer ist, möchte ich automatisch ein Makro ausführen lassen, dass die IF Abfrage, das darunterstehende Mergefield und eine Leerzeile löscht.
Wie kann ich das machen?
Ich habe das Feld MacroButton entdeckt, ich denke das ist richtig?!

Zur verdeutlichung, schildere ich kurz wie mien Dokument aussieht:

{IF{mergefield Text1}="" "" "Überschrift Text1"}
[Mergefield Text1]

{IF{mergefield Text2}="" "" "Überschrift Text2"}
[Mergefield Text2]

{IF{mergefield Text3}="" "" "Überschrift Text3"}
[Mergefield Text3]

Wenn nun das Mergefield 2 leer übergeben wird, würde zwischen 1 und 2 eine mind. 4-zeilige Lücke entstehen. Deshalb war mein Gedanke, in der IF Abfrage an der "DANN"-Position ein Makro ablaufen zu lassen welche die 3 überflüssigen Leezeilen löscht.

Jetzt sind meine Probleme folgende:

Wie lautet die Syntax dafür, wenn es nicht mit einem MacroButton geht?

Wenn es doch der MacroButton ist, der da funktioniert; wie binde ich ein eigenes Makro ein bzw. welches der angebotenen Makros verwende ich dazu?

Wie erreicht man es, dass das Makro automatisch ausgeführt wird?

Wäre Super wenn Ihr einen Tipp für mich hättet. Wie gesagt es handelt sich hierbei um einen Brief, von dem am Tag mehrere hundert unser Haus verlassen. Und mit so einer Funktion könnte man einiges an Arbeit ersparen.

Danke
BA04