Office: Problem mit Leerraum beim Empfänger in Serienbrief

Hallo!

Ich habe folgendes Problem!

Mein empföngerblock ist folgendermaßen aufgebaut:

«Firma»
«Anrede» «Titel» «Vorname» «Name»
«Adresse»
«PLZ» «Ort»

Wenn nun ein Empfänger keinen Titel hat, sind zwei Leerräume zu sehen. Und wenn keine Firma vorhanden ist, sodnern nur ein Name, dann rückt die Adresse um eine Zeile nach oben.

Fage: Wie kann ich den zweiten Lerrraum vermeiden, wenn kein Titel vorhanden ist und
wie kann ich es verhindern, dass der Empfängerblock eine Zeile nach oben rückt, wenn keine Firma vorahnden ist?

Danke für Antworten

mfg
Florian

 

Wenn-Dann-Sonst

Hallo Florian,

leider hast Du nicht geschrieben welche Word-Version Du nutzt. Das Prinzip ist aber in allen Versionen das gleiche.

Du mußt Dir eine verschachtelte Wenn-Dann-Sonst-Bedingung aufbauen.

{ MERGEFIELD "Firma" }
{ MERGEFIELD "Anrede" } {IF {MERGEFIELD Titel }= "" "{IF {MERGEFIELD Vorname }= "" "{MERGEFIELD "Name" }" "{MERGEFIELD "Vorname"} {MERGEFIELD "Name"}"}" "{MERGEFIELD "Titel"} {IF {MERGEFIELD "Vorname"}="" "{MERGEFIELD "Name"}" "{MERGEFIELD Vorname"} {MERGEFIELD "Name"}"}}
{MERGEFIELD "Adresse"}

{MERGEFIELD "PLZ" } {MERGEFIELD "Ort" }

Ich hoffe so funktioniert es auch bei Dir.
mfg Anja

 

Hallo Anja!

Deine Antwort hat mir ein wenig geholfen, doch leider bin ich nicht ganz so fit mit diesen Bedingungen und hoffe auch auf Deine Hilfestellung oder die Hilfestellung von anderen Usern.

Bei mir ist folgender Fall

«AGrad» «Rufname» «Namenszusatz» «Name»

Das Feld AGrad (Akademischer Grad) und Namenszusatz enthält bei einigen Fällen keine Daten daher kommen dann, wie bekannt, zwei Leerstellen.

Im Voraus schon mal Danke!

Gruß
Dani

P.S. Verwende Word 2000

 

Hallo!

Hat keiner ne Idee, ich komme leider auch nicht weiter.

Gruß

 

Du musst das Leerzeichen mit in die Wenn-Dann-Bedingung einfügen:
Wenn AGrad - ist nicht leer - dann - Leerzeichen { Mergefield AGrad } - sonst - nichts eintragen (leer lassen)
Diese Bedingung setzt Du ohne Leerzeichen direkt an das vorhergehende Seriendruckfeld an. Falls es am Zeilenanfang steht, musst Du das Leerzeichen in der Bedingung hinter das Mergefield einfügen. Alle geschweiften Klammern mit Strg+F9 erzeugen!

 

Danke! Ich probiere es dann mal aus.

Gruß

 

Nachdem ich alles gelöscht habe und wieder neue Bedingungen erstellt habe, hat es jetzt endlich geklappt.