Office: Probleme mit Formatierung in geschütztem Word-Dokument – Schriftstil nicht änderbar

Hallo zusammen,

ich habe ein Word-Dokument erstellt, das als Vorlage dient und entsprechend geschützt ist. Dabei sollen folgende Anforderungen erfüllt werden:

1. Schriftart: Die Schriftart darf nicht geändert werden und ist auf Arial festgelegt.
2. Mindestgröße: Die Schriftgröße darf nicht kleiner als 12pt sein.
3. Schriftstil (kursiv, fett, unterstrichen): Diese Formatierungen sollen jedoch weiterhin möglich sein.

Aktuell habe ich den Schutz so eingerichtet, dass der Text bearbeitet werden kann und Formatierungsbeschränkungen aktiv sind. Trotzdem sind im geschützten Modus die Optionen für kursiv, fett und unterstrichen ausgegraut und lassen sich nicht anwenden.

Wie kann ich den Schutz so anpassen, dass nur die Schriftart und die Mindestgröße festgelegt sind, der Nutzer aber dennoch den Schriftstil ändern kann?

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

 

Leg für die gewünschten Attribute Zeichenformatvorlagen an, die Du in den Schutzeinstellungen für zulässig deklarierst.
Gruß
Burkhard

 

Hallo,

ich habe Zeichenformatvorlagen für Kursiv, Fett und Unterstrichen erstellt, indem ich über den Formatvorlagenbereich neue Zeichenformatvorlagen angelegt habe (Formatvorlagentyp: „Zeichen“). Diese Vorlagen habe ich in den Schutzeinstellungen unter Einschränkungen für Formatvorlagen explizit zugelassen.

Leider bewirkt das keine Änderung: Die Optionen für Kursiv, Fett und Unterstrichen bleiben im geschützten Modus weiterhin ausgegraut und nicht nutzbar.

Woran könnte das noch liegen? Gibt es weitere Einstellungen, die ich überprüfen sollte?

Vielen Dank!

 

Hallo Clara,

mit den "Optionen für Kursiv, Fett und Unterstrichen" meinst du sicher die Symbole im Menüband? Das ist richtig so, denn diese weisen dem Text nur händische Formatierungen zu, aber keine Formtvorlagen. Deine Anwender müssen sich dran gewöhnen, solche Formatierungen über die Formatvorlagenliste im Menüband zu tätigen, wo deine neu erstellten Formatvorlagen hoffentlich eingetragen sind.