Office: Probleme mit Word für Etikettendruck

Hallo, ich bin neu hier, meine Frage ist, wo ich ein Bedingungsfeld einfügen kann damit auch das in den Adressetiketten ausgelassen wird, was ausgelassen werden soll. Den Button "Bedingungsfeld einfügen" habe ich schon entdeckt, aber ich weiß nicht ob ich das Bedingungsfeld vor oder nach dem Feldtyp einsetzen soll. Danke

 

Hallo,

das kommt darauf an, was Du machen willst. Das Bedingungsfeld kommt vor das Seriendruckfeld, bzw. das Seriendruckfeld kann dann auch innerhalb des Bedingungsfeldes sein.

Was willst Du denn erreichen?

BTW: Nimm doch bitte mal dieses bescheuerte Textfeld, welches Du für die Absenderangaben eingefügt hast, raus. Das wird 100%ig überhaupt nicht benötigt und wird nur zu Problemen führen...

 

Hallo, danke erstmal für die Antwort.
Ja was will ich erreichen?
Wir müssen Adressetiketten ertellen mit denen unser Versand ohne Probleme arbeiten kann. Also, wenn ein Name nur 3 Exemplare bekommt, soll die Bezeichnung der "La" und die Stückzahl, in dessen Feld nichts steht, nicht mit auf dem Etikett erscheinen. Die anderen müssen logischerweise drauf sein.

Die Absenderdaten brauchen wir aber.

 

Hallo,

daß ihr die Absenderdaten braucht ist mir auch klar. Die müssen aber nicht zwangsläufig in einem Textfeld stehen, sondern direkt in dem Etikett als Zeile... Mal sehen, ob ich heute Zeit finde, das zu ändern, damit Du siehst, was ich meine...

Wenn Du das Bedingungsfeld einfügst, erhältst Du ja das Dialogfenster von Word. Als erstes wählst Du das Feld aus, um welches es geht. Dann die Bedingung, also zum Beispiel "ist leer" oder "nicht leer". Dann setzt Du den Cursor in das Dann-Feld, gibst XX ein und ins Sonstfeld YY. Schließe das Dialogfenster.

Lasse Dir den Inhalt der Feldfunktion mit Alt + F9 anzeigen und ersetze innerhalb der Feldfunktion das XX und YY durch die entsprechenden Seriendruckfelder. Diese dürfen dann aber außerhalb der Bedingung nicht mehr auftauchen. Anschließend wieder Alt + F9 drücken, um die Ansicht | Feldfunktion wieder auszuschalten...

Ob das bei diesen vielen Angaben aber so klappt, wie Du Dir das vorstellst, weiß ich auch nicht.
Ich würde es evtl. über Excel machen, oder aber in Word über eine Userform, in der man vorher alles aussucht, was man benötigt. Allerdings müßte sich dafür jemand bei euch mit vba-Programmierung auskennen...

 

Hallo Wordmouse,

habe das Textfeld weggelassen.

Innerhalb der Seriendruckfelder _La_Nord, La_Mitte, usw. habe ich das Bedingungsfeld
-Datensatz überspringen wenn St ist leer- eingefügt (bzw. St1 für La_Mitte, St2 für La_Süd usw. Es werden trotzdem alle Daten, auch mit 0, angezeigt. Vor Wochen hatte es schoeinmal geklappt, aber da weiß ich eben nicht mehr wie ich es gemacht hatte. Ich hänge mal eine pdf an, damit du siehst, wie es aussehen soll. Die zweite Datei wäre die Datei, so wie sie jetzt erscheint.

Ach so, noch was. Im Dokument sind die Bedingungsfelder nach dem Aktualisieren garnicht mehr zu sehen.

Anbei auch noch meine neue Word-Datei.

 

Hallo,

in dem Word-Dokument, welches Du hier hochgeladen hast, sind keine Bedingungsfelder. Bei mir wird auch nur der Datensatz Dirks gedruckt, obwohl dort bei La_Nord eine 1 ist.. Irgendwie steige ich durch dieses System nicht durch...

Die Bedingungsfelder sind auch nicht zu sehen... Das ist richtig so. Aber mit Alt+F9 müssen sie angezeigt werden, und da sind keine. Lade doch bitte mal das Dokument mit den Bedingungsfeldern hoch...

 

Hallo,

keine Ahnung was da los ist. Habe das Dokument nochmal unter einen neuen Namen mit Bedingungsfeldern abgespeichet, ohne diese aber aktualisieren zu lassen.
Und jetzt ist nichts mehr zu sehen.

Ãœbrigens arbeite ich Mmit Word 97 unter Windows 2000 Professional

 

Hallo,

hm, das mit den Word-Versionen ist natürlich ein Problem. Ich arbeite hier mit Word2003 und habe auch keine 97er Version mehr zur Verfügung...

Vielleicht wartest Du mal, bis freaky wieder da ist, der hat, soweit mir bekannt ist, noch die 97er Version auf der Platte und könnte das dann evtl. testen. Kann aber heute sehr spät oder erst morgen werden...

 

Hallo,

gut dann warte ich. :-? Schau morgen wieder rein, hab dann bald Feierabend! :lol:

Vielen Dank für Deine Mühe.

 

Hi,

also die Bedingungsfelder so eingeben wie WM gesagt hat!

Es gibt verscheidene Wege zum Ziel. Du kannst entweder abfragen, ob das Feld z.B. "St" den Wert "1" hat oder halt leer ist. Das ist egal und führt zum selben Ergebnis!

Schau Dir mal die Datei an - Du musst dann die Datenquelle neu verbinden! Du musst ggf. nur noch die Abstände verändern. Da weiß ich nicht, wie ihr das wollt...

Allerdings habe ich ein anderes Problem - wie sieht es denn mit dem Datenschutz aus? Denn dort stehen in der Datenquelle ja eine Menge Adressen... Sonst lösche ich den entsprechenden Dateianhang mal raus. Man kann ja ein ExcelDatei mit einigen Dummynamen einfügen. Nur damit Du keinen Ärger bekommst!



BTW:

 

Guten Morgen freaky,

danke dass Du Dich meines Problems angenommen hast. Im Prinzip funktioniert das ja alles, aber mir ist es vor Wochen gelungen, die Bezeichnungen La Ost usw. und die Nullen verschwinden zu lassen. Ich weiß nur nicht mehr, wie ich es damals gemacht habe und sehen kann ma ja im Dokument leider auch nichts mehr.

Aber nochmals danke. Jetzt muss ich den Verteiler erst mal so verarbeiten. Ich bleibe aber dran.

P.S. Könnt ihr bitte veranlassen, dass die Anhänge gelöscht werden?? Danke

Gruß ulna8

 

Hi,

...das macht doch mein Serienbrief jetzt - was möchtest du denn noch?

Das wird nur angezeigt, wenn in dem Feld "St", "St1", "St2", "St3" und "St4" eine "1" steht....und zqar sowohl die Null wie z.B. auch den Eintrag "LaOst"....

Funktionieret in Word 97 genau wie in den späteren Versionen...