Office: Schriftfarbe rot - suchen und ersetzen

Hallo,

ich bin der Neue hier.
Ich verwende Office Home and Business 2019 und suche eine Lösung für folgendes Problem:

Ich schreibe öfter Angebote in Kurzform, bei welchen ich am Ende jeder Zeile einen internen Preis je Position in roter Schriftfarbe notiere.
Andere Angebote in ausführlicherer Form erhalten nach jeder Angebotsposition 2 Leerzeilen, wovon in der ersten wieder ein roter Preis steht.
Nach der letzten Angebotsposition kommt in die nächste Zeile wieder der Positionspreis in rot, in die Zeile darunter der Gesamtpreis in rot, dann abschließend der Gesamtpreis für den Kunden in schwarz.

Bevor ich nun das Angebot als PDF erzeuge muss ich immer vorher alle roten Preise händisch entfernen.
Mit Suchen und Ersetzen durch weiße Schrift könnte ich das zwar zufriedenstellend automatisch durchführen, allerdings kann man dann in der PDF den Text ja trotzdem noch sichtbar machen.
Durch ersetzen mit Leerzeichen gehen mir zumindest bei der ausführlichen Angebotsvariante Zeilenumbrüche zwischen letzter Angebotsposition und Preis für den Kunden verloren.

Ich suche also eine Möglichkeit, jedes rote Zeichen im Idealfall so durch ein Leerzeichen zu ersetzen bzw. zu löschen, ohne dass Zeilenumbrüche verloren gehen und exakt so erhalten bleiben wie sie sind.


Hat vielleicht jemand hierfür eine Lösung?
Idealerweise als Button in der Menüleiste?

Vielen Dank im Voraus für eure Ideen dazu.

 

Hallo wolfstar,

mir ist nicht klar, wie Zeilenumbrüche verloren gehen können, wenn man nichts macht als rote Schrift durch was auch immer ersetzt. Oder sind die Zeilenumbrüche auch rot?
Ferner ist unklar, ob es sich um Zeilenumbrüche oder Absatzumbrüche handelt. Ich vermute ja letzteres. Außerdem vermute ich, dass man das Problem dadurch lösen könnte, dass man das Angebot teilweise in Tabellenform verfasst. Aber ohne ein Musterdokument von dir ist das alles nur Kaffeesatzleserei.

 

Hallo Gerhard,

hier mal ein Testangebot.
Du kannst ja bitte mal gucken was passiert wenn die roten Zeichen ersetzt werden.

VG Wolfgang

 

Hallo Wolfgang,

deine "Zeilen" sind Absatzumbrüche. Dass die mitgelöscht werden hängt teilweise damit zusammen, dass sie auch rot gefärbt sind.

Generell würde es - wie schon vermutet - komplikationsloser ablaufen, wenn du alles (insbesondere den Indianerüberfall von links in deinem Kurzangebot) als Tabelle herrrichtest.

Dann kannst du einfach alles Rote durch nichts ersetzen lassen und alles bleibt an Ort und Stelle.

Ich hab das mal für deine Pos 1 und das Kurzangebot erledigt. Die Rahmenlinien kannst du ja noch ausblenden. Schau es dir an.

 

Indianerüberfall

 

Hallo Gerhard,

vielen Dank für deine Bemühungen.
Tabellen scheiden leider aus, da wir sehr viele Textbausteine als Grundlage verwenden die ich sonst alle erst anpassen müsste.
Auch sind die Angebotstexte immer sehr individuell, d.h. der Text muss oft noch zusätzlich angepasst und erweitert werden.
Copy & Paste von Textpassagen aus älteren Angeboten z.B.
Stelle ich mir eher arbeitsintensiv vor das alles in Tabellenform anzupassen.

Schade dass es in der bisherigen Form anscheinend nicht einfach geht...

 

Hallo wolfstar,
ich kann deine Argumentation nicht nachvollziehen. Den Arbeitsaufwand mit der Anpassung der Autotexte hättest du nur einmalig, aber den mit der ständigen Anpassung deiner ungünstig formatierten Dokumente dauerhaft.
Aber wenn du wenigstens den Vorschlag annehmen würdest die roten Absatzmarken von der Färbung auszunehmen (falls die Bestandteil eines Autotextes sind, dann eben dort), würdest du dir vielleicht einiges an Anpassungsarbeiten ersparen.

 

Hallo Gerhard,

ich werde sicherlich über deinen Vorschlag nochmal nachdenken (müssen).
Alternativ habe ich herausgefunden, dass es reicht wenn ich direkt nach den zwei Zeilen mit rotem Text klicke und oben die Schriftfarbe wieder auf Automatisch stelle. Somit scheint ja nicht mehr die ganze Zeile als rot zu gelten und bleibt erhalten.
Dies ließe sich auch recht schnell in den Autotexten abspeichern.

Bleibt trotzdem noch die Frage, egal welche Lösung es wird, wie kann ich die Suchen und Ersetzen Funktion soweit automatisieren dass ein Klick dazu genügt?

Mit Makros kenne ich mich leider zu wenig aus...

VG Wolfgang

 

Hallo Wolfgang,

"und oben die Schriftfarbe wieder auf Automatisch stelle"
Nichts anderes meinte ich. Wenn die Absatzmarke gefärbt ist, gilt das für den ganzen Absatz, ansonsten nur für den roten Textteil.
Wenn ich deine Arbeit machen müsste, würde ich zwei Dokumentvorlagen erstellen. Eine, die die roten Preise mit vorsieht, und eine ohne. Dann musst du gar nichts ausblenden.