Office: Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten in der Suchzeit

Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten in der Suchzeit
Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2016 Office Business Microsoft 365 Admin Outlook 2013 Outlook 2016 für Mac Outlook im Web Mehr... Weniger Welche Informationen werden von "finden" gespeichert?
"Finden" speichert verschlüsselte persönliche Informationen zu Organisatoren, Teilnehmern und Besprechungen.

• Organisatoren
  
  • Der verschlüsselte Name, die e-Mail-Adresse, die Zeitzone und die Standardeinstellung, die Sie zum Erstellen von Umfragen verwenden (einschließlich ihrer Skype Informationen).
    
    
  • Verschlüsselte Informationen zu jeder Umfrage, die Sie erstellt, abgeschlossen und storniert haben. Dies umfasst die Teilnehmer, die Umfrage Betreff und den Textkörper sowie die von allen Teilnehmern eingereichten Stimmen.
    
    
  • Alle Informationen zu gelöschten Umfragen werden bereinigt, mit Ausnahme der Zeit, die Sie erstellt und gelöscht wurden, und wie Sie gelöscht wurde (Organisator löschen, Ablauf usw.).
    
    
• Teilnehmer
  
  • Verschlüsselter Name und e-Mail-Adresse, wie vom Organisator bereitgestellt.
    
    

Wo werden Informationen gespeichert?
Umfragedaten werden im Postfach des Organisators gespeichert.

Welche Informationen sind für andere sichtbar?
Informationen zu Organisatoren und Teilnehmern sind nur für Personen sichtbar, die die URL der abstimmungsseite einer Umfrage kennen. Die verfügbaren Informationen beschränken sich auf das, was auf der Seite angezeigt wird, also Ihren Anzeigenamen, Ihre e-Mail-Adresse, die von Ihnen übermittelten Stimmen, die Person, mit der Sie sich treffen, und den Betreff der Besprechung.

Wer kann auf das Organizer-Dashboard zugreifen?
Nur Organisatoren können Informationen in Ihrem Organizer-Dashboardanzeigen. Organisatoren werden authentifiziert, indem Sie sich bei IhremMicrosoft 365 Business-Konto anmelden.

Wer kann die abstimmungsseite anzeigen?
Jeder, der eine e-Mail-Umfrage erhält, kann die abstimmungsseite aufrufen und anzeigen. Dazu gehören in der Regel nur der Organisator, Empfänger von e-Mail-Abstimmungen und Teilnehmer, die manuell auf der abstimmungsseite hinzugefügt wurden.

"Finden" kann nicht steuern, welche Teilnehmer den Link zur abstimmungsseite für verfügbar machen. Es ist möglich, dass eine Person mit dem Link auf der abstimmungsseite einen Teilnehmer annimmt.

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