Office: Sechs wissenswerte Infos über den Chat in Microsoft Teams

Sechs wissenswerte Infos über den Chat in Microsoft Teams
Microsoft Teams Mehr... Weniger Chats stehen im Mittelpunkt Ihrer Aktivitäten in Teams. Von einzelnen Chats mit nur einer anderen Person bis hin zu Gruppenchats und Unterhaltungen in Kanälen – Chat bietet Ihnen alles. 

Hier finden Sie sechs wissenswerte Infos über den Chat:

1. Chats sind wie dieser hier zwischen zwei Personen oder in einer Gruppe.
Manchmal möchten Sie vielleicht persönlich mit einer anderen Person sprechen. In anderen Fällen möchten Sie einen kleinen Gruppenchat führen. In Chat ist beides möglich.

Einzelchats und Gruppenchats werden auf die gleiche Weise gestartet: Indem Sie Neuer Chat

oben in Ihrer Chatliste auswählen. Sobald Sie sich in einem Chat befinden, können Sie Nachrichten senden, die Dateien, Links, Emojis, Aufkleber und GIFs enthalten – alles, was Sie benötigen, um Ihren Standpunkt zu vermitteln!





Nachfolgend finden Sie einige weitere Details zu den einzelnen Chattypen.

Einzelchat
Sobald Sie Neuer Chat

ausgewählt und den Namen der Person eingegeben haben, verfassen Sie Ihre Nachricht im Feld, und wählen Sie dann Senden

aus. Dadurch wird der Chat gestartet.





Gruppenchat
Verwenden Sie einen Gruppenchat, wenn Sie mit einer kleinen Gruppe von Personen sprechen möchten. Beginnen Sie auf dieselbe Weise wie bei einem Einzelchat: Wählen Sie oben in Ihrer Chatliste Neuer Chat

aus. Wählen Sie den nach unten zeigenden Pfeil ganz rechts neben dem Feld Anaus, und geben Sie einen Namen für den Chat in das Feld Gruppenname ein. Als nächstes geben Sie die Namen der Personen ein, die Sie im Feld An hinzufügen möchten.





Sobald der Chat begonnen hat (unabhängig davon, ob es sich um einen Gruppen- oder einen Einzelchat handelt), klicken Sie einfach in der Chatliste darauf, um sich wieder an dem Chat zu beteiligen und weitere Nachrichten zu senden.





2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine neue Zeile zu beginnen.
Wenn Sie immer die EINGABETASTE drücken, um eine neue Zeile zu beginnen, sodass die Nachricht gesendet wird, bevor Sie fertig sind, probieren Sie den folgenden Tipp aus:

Wenn Sie einen neuen Absatz beginnen möchten, drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE, um den Zeilenumbruch einzufügen, und schon sind Sie fertig. Hinweis: Wenn Sie alle Formatierungsoptionen geöffnet haben (Details hierzu finden Sie in Schritt 3), können Sie die EINGABETASTE drücken, um eine neue Textzeile zu beginnen.





3. Wählen Sie „Format“ aus, um alle Formatierungsoptionen anzuzeigen.
Es gibt eine Vielzahl von Formatierungsoptionen für Nachrichten.

Um die Formatierungsoptionen zu öffnen, wählen Sie unter dem Feld, in dem Sie Ihre Nachricht eingeben, Format

aus. Wählen Sie in dieser erweiterten Darstellung den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie dann eine Option wie „B“, „I“ oder „U“ aus, um den Text fett oder kursiv zu formatieren oder ihn zu unterstreichen.





Es gibt auch Optionen zum Hervorheben, für den Schriftgrad, für Listen und vieles mehr. Unter Weitere Optionen

finden Sie weitere Formatierungsoptionen. Mit den Schaltflächen unter dem Feld können Sie eine Datei oder lustige Emojis einfügen.

4. Chats können auch in Kanälen stattfinden.
Wenn Sie in Teams zu einem beliebigen Kanal wechseln, wird die zuerst die Registerkarte Beiträge angezeigt. Dies ist wie ein großer Gruppenchat. Jeder Benutzer, der Zugriff auf den Kanal hat, kann die Nachrichten auf der Registerkarte Beiträge sehen.





Sie müssen anhand Ihrer Organisation und Kultur beurteilen, welche Nachrichten für die Registerkarte Beiträge in einem bestimmten Kanal geeignet sind.

Die andere wichtige Sache, die Sie über Nachrichten in einem Chat wissen müssen, ist, dass Antworten auf eine Kanalnachricht an die ursprüngliche Nachricht angefügt bleiben. Auf diese Weise kann der gesamte Thread der Unterhaltung einfach von jedem Leser verfolgt werden. Das ist das Schöne an Unterhaltungen mit Threads.

Wenn Sie auf eine Kanalnachricht antworten möchten, verwenden Sie dafür den Link Antworten unterhalb der Nachricht.





5. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Nachrichten zu suchen.
Je nachdem, woran Sie sich bei dem Absender der Nachricht oder bei den Eigenschaften der Nachricht erinnern, können unterschiedliche Suchansätze sinnvoll sein.

Suchen eines Chats basierend auf dem Namen einer Person
Geben Sie den Namen der Person in das Befehlsfeld am oberen Rand der App ein. Daraufhin werden der Name der Person sowie alle Gruppenchats angezeigt, von denen diese zusammen mit Ihnen Mitglied ist. Wählen Sie den Namen der Person aus, um zum Einzelchat mit dieser Person oder zu einem Gruppenchat zu wechseln.





Suchen einer Nachricht, die ein Schlüsselwort enthält, an das Sie sich erinnern
Geben Sie einen Begriff in das Befehlsfeld oben in der App ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Daraufhin sehen eine Liste der Ergebnisse, die das Schlüsselwort enthalten.

Filtern, um bestimmte Typen von Nachrichten anzuzeigen
Wählen Sie im Aktivitätsfeed Filtern

aus, um bestimmte Arten von Nachrichten anzuzeigen, z. B. nur ungelesene Nachrichten, @Erwähnungen, Antworten oder "Gefällt mir"-Angaben. Wenn Sie eine spezifischere Suche durchführen möchten, öffnen Sie das Feed-Menü, und wählen Sie Meine Aktivität aus.

Suchen Ihrer gespeicherten Nachrichten
Um eine Nachricht zu speichern, klicken Sie rechts neben dem Text auf Nachricht speichern

.





Um eine Liste Ihrer gespeicherten Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie links unten auf Ihr Profilbild und wählen dann Gespeichert aus. Oder geben Sie einfach /saved in das Befehlsfeld am oberen Rand der App ein.





6. Sie können Chats ein- oder ausblenden, damit diese Sie nicht stören.
Sie können in Teams zwar keine gesamte Chatunterhaltung löschen, der Chat kann aber aus der Chatliste ausgeblendet oder stummgeschaltet werden, damit Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden, Stummschalten oder Anheften eines Chats. 

(Sie können einzelne Nachrichten löschen, die Sie gesendet haben.)

:)