Office: Senden einer e-Mail-Nachricht mit einer nach Verfolgungs Erinnerung

Senden einer e-Mail-Nachricht mit einer nach Verfolgungs Erinnerung
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office Business Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Von Ihnen gesendete Nachrichten können gekennzeichnet werden, damit Sie oder der Empfänger benachrichtigt werden, dass eine Aktion erforderlich ist.

Neuere Versionen Office 2010 Office 2007  Kennzeichnen für sich selbst
Sie senden eine Nachricht, die eine Antwort erfordert und möchten sicherstellen, dass Sie die Anforderung nicht vergessen und dass Sie die benötigten Informationen erhalten. Eine Kennzeichnung für Sie selbst erinnert Sie daran, dass Sie andere um eine Antwort gebeten haben. Durch das Hinzufügen einer Kennzeichnung wird ein Aufgabenelement in den Aufgaben und im Aufgabenpopup angezeigt.

1. Klicken Sie auf Nachricht > Zur Nachverfolgung.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche, Kein Datum oder Benutzerdefiniert.
   
   

Da sich die Nachricht im Ordner Gesendete Elemente nicht mehr in Ihrem Blickfeld befindet, empfehlen wir Ihnen, eine Erinnerung für Sie selbst hinzuzufügen. Erinnerungen sind Benachrichtigungsdialogfelder, die angezeigt werden, wenn die Nachverfolgung fällig ist, genau wie solche für anstehende Besprechungen oder Termine.

Um eine Erinnerung für sich selbst hinzuzufügen, klicken Sie auf nach Verfolgung _GT_ Hinzufügen einer Erinnerung. Geben Sie das Datum und die Uhrzeit für die Anzeige des Dialogfelds Erinnerung ein.

Für Empfänger kennzeichnen
Die Kennzeichnung einer Nachricht für den Empfänger hebt diese zusätzlich hervor. In der Nachrichtenliste wird eine Kennzeichnung angezeigt, und in der Nachricht wird oberhalb der Von-Zeile ein Text angezeigt. Wenn der Empfänger ebenfalls Outlook verwendet, wird seiner Aufgabenliste ein Element hinzugefügt.

1. Klicken Sie auf Nachricht > Zur Nachverfolgung.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert.
   
   
3. Aktivieren Sie das Feld Für Empfänger kennzeichnen.
   
   
   
   
   
   
4. Wir empfehlen Ihnen, im Dialogfeld Benutzerdefiniert den Standardtext von Kennzeichnung in eine Beschreibung oder Aktion zu ändern. Geben Sie beispielsweise Antwort an Anne senden wegen der Genehmigungsanfrage ein. Dies ist der Text, der dem Empfänger oberhalb der Von-Zeile angezeigt wird.
   
   

Um sie noch stärker hervorzuheben, können Sie eine Erinnerung einrichten. Erinnerungen sind Benachrichtigungsdialogfelder, die angezeigt werden, wenn die Nachverfolgung fällig ist, genau wie sie auch für Besprechungen oder Termine kurz vor dem Start angezeigt werden.

Wenn Sie eine Erinnerung für Empfänger hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Empfänger kennzeichnen, und geben Sie dann das Datum und die Uhrzeit für die Anzeige des Dialogfelds Erinnerung für die Empfänger ein.

Tipp: Gehen Sie zurückhaltend mit dem Hinzufügen einer Erinnerung zu einer Kennzeichnung für Empfänger um. Fragen Sie sich zuerst, ob Sie den Empfänger wirklich durch ein Erinnerungsdialogfeld unterbrechen müssen, oder ob nicht eine Kennzeichnung alleine ausreicht.

Wie funktionieren die kennzeichendaten im nach Verfolgungs Menü?
Verwenden Sie Flags zum Markieren von Elementen zur Nachverfolgung und zum Einbeziehen von Erinnerungen. Für Kennzeichnungen stehen die folgenden Standardanfangs Termine, Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten zur Verfügung. Sie können die einzelnen Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung	Beginnt am	Fällig am	Erinnerung
Heute	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum	Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags
Morgen	Aktuelles Datum plus ein Tag	Aktuelles Datum plus ein Tag	Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag
Diese Woche	Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche	Letzter Arbeitstag dieser Woche	Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage
Nächste Woche	Erster Arbeitstag der nächsten Woche	Letzter Arbeitstag der nächsten Woche	Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche
Kein Datum	Kein Datum	Kein Datum	Aktuelles Datum
Benutzerdefiniert	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf

Siehe auch
Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Kennzeichnen von eingehenden Nachrichten zur Nachverfolgung

Hinzufügen von Nachverfolgung zu E-Mail-Nachrichten

Kennzeichnen für sich selbst
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie im Nachrichtenliste auf die gewünschte Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf nach Verfolgung, und klicken Sie dann auf den Typ der Kennzeichnung, die Sie festlegen möchten.
  
  
• Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie festlegen möchten.
  
  

Wenn Sie für diese gekennzeichnete Nachricht eine Erinnerung erhalten möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen. Das Datum und die Uhrzeit der Erinnerung können Sie bei Bedarf ändern.

Für Empfänger kennzeichnen
Gehen Sie beim Versenden von Erinnerungen an andere Personen mit Bedacht vor. So mancher Empfänger ist möglicherweise nicht sonderlich über eine aktivierte Erinnerung während der Arbeit erfreut. Eine weitere Option besteht im Versenden gekennzeichneter Nachrichten mit Start- und Fälligkeitsdaten sowie weiteren Informationen in der Liste Kennzeichnung. Auf diese Weise stehen dem Empfänger die Informationen in der Infoleiste der Nachricht auch ohne Erinnerung zur Verfügung.

Führen Sie vor dem Senden der Nachricht die folgenden Schritte aus, wenn Sie eine Kennzeichnung senden möchten, sodass die Empfänger aufgefordert werden, eine Aktion auszuführen:

1. Klicken Sie in der geöffneten Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf nach Verfolgung, und klicken Sie dann auf für Empfänger kennzeichnen.
   
   
2. Klicken Sie unter Für Empfänger kennzeichnen in der Liste Kennzeichnung auf den Typ von Kennzeichnung, den Sie senden möchten.
   
   
3. Standardmäßig weisen für Empfänger gekennzeichnete Nachrichten eine Erinnerung auf. Ändern Sie ggf. das Datum und die Uhrzeit. Wenn keine Erinnerung eingeschlossen werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung.
   
   

Wenn Sie möchten, können Sie e-Mail-Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen , um Antworten zu folgen.

Wie funktionieren die kennzeichendaten im nach Verfolgungs Menü?
Verwenden Sie Flags zum Markieren von Elementen zur Nachverfolgung und zum Einbeziehen von Erinnerungen. Für Kennzeichnungen stehen die folgenden Standardanfangs Termine, Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten zur Verfügung. Sie können die einzelnen Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung	Beginnt am	Fällig am	Erinnerung
Heute	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum	Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags
Morgen	Aktuelles Datum plus ein Tag	Aktuelles Datum plus ein Tag	Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag
Diese Woche	Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche	Letzter Arbeitstag dieser Woche	Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage
Nächste Woche	Erster Arbeitstag der nächsten Woche	Letzter Arbeitstag der nächsten Woche	Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche
Kein Datum	Kein Datum	Kein Datum	Aktuelles Datum
Benutzerdefiniert	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf

Siehe auch
Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Nachverfolgen von e-Mail-Nachrichten, die Nachverfolgung erfordern

Überprüfen von gekennzeichneten e-Mail-Nachrichten

Hinzufügen von Nachverfolgung zu E-Mail-Nachrichten

Hinzufügen einer Kennzeichnung zur Nachverfolgung

Kennzeichnen für sich selbst

1. Klicken Sie in der neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf nach Verfolgung
   
   .
   
   
2. Klicken Sie im Menü nach Verfolgung auf Erinnerung hinzufügen.
   
   
3. Um den Typ der Erinnerung auszuwählen, legen Sie einen in der Liste Kennzeichnung fest.
   
   So können Sie z. b. einen spezifischeren Satz für die Erinnerung auswählen, z. b. " anrufen ", " nicht weiterleiten ", " Informationen " oder " überprüfen ". Diese Informationen werden in der Infoleiste in der Nachricht angezeigt.
   
   
4. Wählen Sie in den Listen neben dem Feld Erinnerung ein Datum und eine Uhrzeit aus.
   
   Nachdem Sie das Datum und die Uhrzeit festgelegt haben, wird die Erinnerung auch in der Infoleiste angezeigt.
   
   
5. Wenn Sie den standardmäßigen Erinnerungssound ändern möchten, klicken Sie auf
   
   , und navigieren Sie zu einer Sounddatei. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sound wiedergeben, wenn diese Option nicht aktiviert ist.
   
   

Für Empfänger kennzeichnen
Verwenden Sie Diskretion, wenn Sie Erinnerungen an andere Personen senden. Einige Empfänger schätzen möglicherweise nicht, dass Erinnerungen während der Arbeit aktiviert sind. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine mit Start-und Fälligkeitsdaten gekennzeichnete Nachricht und weitere Informationen in der Liste Kennzeichnung zu senden. Auf diese Weise stehen die Informationen den Empfängern in der Infoleiste der Nachricht ohne eine Erinnerung zur Verfügung.

1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf
   
   nachverfolgen.
   
   
2. Klicken Sie im Menü nach Verfolgung auf für Empfänger kennzeichnen.
   
   
3. Wählen Sie im Abschnitt kennzeichnen für Empfänger die Art der Erinnerung (nachVerfolgung ist die Standardeinstellung) aus, indem Sie in der Liste Kennzeichnung die gewünschte Kennzeichnung auswählen.
   
   So können Sie z. b. einen spezifischeren Satz für die Erinnerung auswählen, z. b. " anrufen ", " nicht weiterleiten ", " Informationen " oder " überprüfen ". Diese Informationen werden in der Infoleiste der Nachricht angezeigt.
   
   
4. Wählen Sie in den Listen neben dem Feld Erinnerung ein Datum und eine Uhrzeit aus.
   
   Nachdem Sie das Datum und die Uhrzeit festgelegt haben, wird die Erinnerung auch in der Infoleiste angezeigt.
   
   Tipp: Wenn Sie eine Kennzeichnung und Erinnerung sowohl für sich selbst als auch für andere Personen einschließen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für mich kennzeichnen, wählen Sie die Informationen für die Kennzeichnung aus, und wählen Sie dann die Optionen für eine Erinnerung aus.
   
   

Nachdem die gekennzeichneten Nachrichten gesendet wurden, können Sie die Empfänger nachvollziehen. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie sogar die empfangenen Antworten finden und nachvollziehen. Weitere Informationen zu diesem Feature finden Sie unter Suchen nach gekennzeichneten Nachrichten.

Wie funktionieren die kennzeichendaten im nach Verfolgungs Menü?
Verwenden Sie Flags zum Markieren von Elementen zur Nachverfolgung und zum Einbeziehen von Erinnerungen. Für Kennzeichnungen stehen die folgenden Standardanfangs Termine, Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten zur Verfügung. Sie können die einzelnen Einstellungen anpassen.

Kennzeichnung	Beginnt am	Fällig am	Erinnerung
Heute	Aktuelles Datum	Aktuelles Datum	Eine Stunde vor Ende des aktuellen Arbeitstags
Morgen	Aktuelles Datum plus ein Tag	Aktuelles Datum plus ein Tag	Startzeit des aktuellen Tags plus ein Arbeitstag
Diese Woche	Aktuelles Datum plus zwei Tage, aber nicht später als der letzte Arbeitstag dieser Woche	Letzter Arbeitstag dieser Woche	Startzeit des aktuellen Tags plus zwei Arbeitstage
Nächste Woche	Erster Arbeitstag der nächsten Woche	Letzter Arbeitstag der nächsten Woche	Startzeit des ersten Arbeitstags der nächsten Woche
Kein Datum	Kein Datum	Kein Datum	Aktuelles Datum
Benutzerdefiniert	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf	Das aktuelle Datum wird angezeigt; Auswählen eines benutzerdefinierten Datums bei Bedarf

Siehe auch
Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen

Nachverfolgen von E-Mail-Nachrichten, die eine Nachverfolgung erfordern

Suchen gekennzeichneter Nachrichten

Hinzufügen oder Entfernen einer Kennzeichnung vom Typ "Zur Nachverfolgung"

Hinzufügen von Nachverfolgung zur E-Mail-Nachricht

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