Office: Serienbrief: 3 Bedingungen mit Feldern als Ergebnis - tricki

Hallo,
zunächst mal muss ich sagen das hier ein Spitzenforum ist und nachdem ich hier eine weile gesucht habe merke, dass man nur hier kompetente Hilfe bekommt :-)

Nun mein Problem. Ist wirklich nicht so ohne.

Ich habe eine Tabelle mit Mitgliedern.
- Es sollen Briefe geschrieben werden.
- Die mitglieder haben eine private Adresse und eine Geschäftsadresse
- Die Mitglieder können auswählen ob Sie den Brief an die private oder an die geschäftliche Adresse gesendet bekommen möchten.

Jetzt muss ich mit der wenn-dann-sonst Abfrage folgende Formel erstellen.

(Wenn Feld sonstige_schriftliche_mitteilungen = "post an meine private Adresse" dann (streetPrivat plzPrivat ortPrivat) sonst (streetWork plzWork ortWork)

Ich habe schon diese Anleitung von diesem reprobst (Word Faq) runtergeladen, leider raf ich es nicht gant, irgendwo hab ich einen Fehler drinn.
:-( :-( :-( :-(

Vielleicht kann mir ja hier mal ein Fachmann helfen?

Liebe Grüße

Jörg

 

Hallo Jörg!

Habe dieses Beispiel für Dich gebastelt, vielleicht hilft es Dir weiter.

 

Hallo Kryno!

vielen, vielen Dank für deinen Tip, ich komme aber leider nicht ganz damit klar. Ich habe jetzt mal versucht eine Datei als Beispiel anzuhängen. Da sind genau meine Felder drinn und die Beispieladressen. Irgendww ist ein Fehler und ich fin den nicht.

Liebe Grüße

Jörg

 

Hallo Jörg!

Das ist ja auch wirklich ein etwas komplizierterer Fall... ;-)

Ich glaube, so müßte es gehen.
Was soll geschehen, wenn in der Versandanweisung etwas von Email steht? Ich habe das jetzt nicht berücksichtigt, sondern es so gemacht, daß an die Privatadresse geschickt wird, wenn das in dem entsprechenden Feld so steht; ansonsten wird an die Firmenadresse geschrieben.

In meiner Bearbeitung habe ich oben rechts die Versandanweisung eingeblendet; man könnte es ja vielleicht so machen, daß man im Bedarfsfall das Dokument als Emailanhang schickt.

 

Uiiiii,

du bist ja ein hilfsbereiter Mensch!
Vielen Dank. Jetzt klappt es fast schon so wie ich es haben will. Das hätte ich nie im Leben so hinbekommen.

Weis nicht warum nicht alles funktioniert. Das mit dem Wenn der an die Firmenadresse will sollte c.o./ Feld: <<work>> kommen habe ich mir selber eingebaut, nur ist dann eine Leerzeile wenn der nicht an die <<work<< Adresse geht. Jetzt hab ich versucht die ganze folgende Adresse in die "sonst" Bedingung reinzumachen aber das geht nicht.

Ausserdem lässt mich Word nicht nach Kriterien sortieren, die Serienbriefe werden immer so gemacht wie gerade die excel Tabelle sortiert und gespeichert ist. *grübel*

Liebe Grüße

Jörg

 

Hallo Jörg!

Du hast recht, das mit dem c/o work hatte ich glatt übersehen. Ist jetzt aber eingebaut.

Daß man in einem Serienbrief irgend etwas sortieren könnte, ist mir nicht bekannt. Aber in der Datenquelle kannst Du sortieren.

 

KLASSE!!!!!!

Sorry ich meinte auch in der Ausgabe das sortieren, also der fertige Serienbrief soll sortiert werden.
Man kann ja nach PLZ oder so sortieren lassen bzw. nach irgendeinem x-beliebigen Feld

So jetzt kuck ich mal in den Anhang juhuuu....

 

Noch mal zum Sortieren: Wenn Du z. B. die Excel-Liste nach PLZ sortierst, dann kommen doch die Briefe in der Reihenfolge der PLZ aus dem Drucker!?
Oder meintest Du etwas anderes?

 

nee, ich meinet bei Menuepunkt: Serienedruck--> Abfrageoptionen <<> Sortierreihenfolge. Dort kannst du dir die Ausgabe der fertigen Serienbriefe einstelln, da reagiert der bei mir nicht drauf. (Word 200)

 

Das mit dem Sortieren höre und sehe ich jetzt zum ersten Mal, und bei mir reagiert er auch nicht. Könnte sein, daß er das nur macht, wenn die Datenquelle auch ein Word-Dokument ist. Ich teste das und melde mich später wieder.
Auf jeden Fall erreichst Du aber denselben Effekt, wenn Du die Excel-Liste z. B. nach name sortierst.

 

Es ist, wie ich vermutete: Das Sortieren der Serienbrief-Ausgabe ohne Ändern der Datenquelle funktioniert nur, wenn die Datenquelle auch ein Word-Dokument ist.

 

Komisch, bei einem Kunden funktioniert das definitiv, der hat aber die Word 97 Version glaube ich aber die Datenquelle ist auch Ecxel.
Naja, vielen DAnk trotzdem nochmals für dir tolle Hilfe!!!!!

:-D :-D :-D :-D :-D :-D :-D :-D