Office: [Serienbrief] Datzensätze zusammenfassen

Hallo,

ich bin neu hier und hoffe hier Hilfe zu finden.
Über die Suchfunktion habe ich leider keine Lösung zu meinem Problem gefunden. Nur ein ähnliches Problem, mit keinen Antworten.

Also nun zu meinem Problem.

Ich habe eine Excel Liste mit ca. 450 Zeilen
Diesen Datensätzen sind Ansprechpartner zugeordnet, denen ich in regelmäßigen Abständen einen Serienbrief/eine Serienmail schreiben muss.
Dazu greife ich auf verschiedene Spalten aus der Zeile zu.

Jetzt kommt es vor, dass ein Ansprechpartner mehrmals vorkommt. Wenn ich diesem dann 20 mal die gleiche Mail zukommen lasse für jeden Datensatz eine, dann werde ich irgendwann ziemlich genervte Kunden haben.
Leider brauche ich aus jeder Spalte einige andere Informationen, die sich unterscheiden.

Gibt es eine Möglichkeit einen Serienbrief zu erstellen, in dem für jeden Ansprechpartner nur eine Mail/ein Brief erzeugt wird, aber ich für jeder Zeile des Ansprechpartners die Informationen erhalte die ich brauche?

Gibt es dafür eine Möglichkeit, oder habe ich und meine Kunden Pech gehabt?

Danke für eure Antworten schon mal im Voraus.

:-D