Office: Serienbrief - Dynamische Tabelle anhand von Mergefield verändern - Word 2010

Servus,

ich steh vor einem großen Problem und hoffe, dass mir hier jemand helfen kann.

Background Story:
Ich habe einen Serienbrief in Word erstellt anhand von Daten aus einem Excel-Dokument. Bis hierhin kein Problem. Jetzt ist es so, dass ich diesem Serienbrief einen Anhang per {DATABASE} zuweisen will, der mir immer nur die Daten ausgibt, die mit dem Referenzfeld des Serienbriefes (Mergefield) übereinstimmen.

Bis jetzt habe ich es geschafft, dass es mir die Tabelle anzeigt, aber beim wechseln auf das nächste Dokument bleibt die Tabelle gleich.

Meine bisherige Formel lautet:
DATABASE .......\s "SELECT * FROM `'Output Bonus Malus$'` WHERE (( `Spediteur` = 'ADAM SERR GmbH' )) " \h

In meiner Formel steht an Stelle von 'ADAM SERR GmbH' --> MERGEFIELD "Spediteur"

Wie bekomme ich es jetzt hin, dass der Teil hinter dem = - Zeichen sich flexibel verändert?

Ich bin echt am verzweifeln.

Vielen Dank für eure Versuche mir zu helfen.

Gruß
Sven

 

Hallo Sven,

Im Prinzip musst Du dabei genauso vorgehen, wie Du es bei der Anlage des Feldes DATABASE getan hast: mit der Tastenkombination Strg+F9.
1) Und zwar markierst Du die Zeichenfolge ADAM SERR GmbH, ohne dabei die beiden begrenzenden Hochkommas '...' zu entfernen.
2) Dann drückst Du die Tastenkombination Strg+F9, sodass anstelle der markierten Zeichenfolge die geschweiften Klammern { } für ein neues Feld erzeugt werden.
3) In diese geschweiften Klammern schreibst Du: MERGEFIELD Spediteur \* MERGEFORMAT

In der Felddarstellung müsste dann das Ganze wie folgt ausschauen:

Ob sich allerdings die DATABASE-Abfrage aufgrund des MERGEFIELDs Spediteur von selbst aktualisiert oder ob doch unter Auswahl des DATABASE-Feldes die F9-Taste gedrückt werden muss, damit sich die Abfrage wegen eines neuen Spediteur-Wertes wieder aktualisiert - das habe ich nicht ausprobiert.
Ich habe es mit einer Textmarke im Word-Dokument probiert und da musste ich zusätzlich das DATABASE-Feld händisch mit Taste F9 aktualisieren.

 

Danke Anton,

leider funktioniert es nur mit auf jeder Seite neu F9 im Database-Feld ....
Da es nur 15 Seiten sind und dies gegenüber dem vorherigen Prozess eine deutliche Verbesserung darstellt,
muss der Sachbearbeiter die Seiten halt einzeln aktualisieren und einzeln versenden....
Widerspricht ein wenig dem Serienbriefgedanken :-D