Office: Serienbrief Elemente

Hallo,

ich arbeite zur Zeit an einer Rückantwortskarte für eine Einladung. Diese Karte ist 15*10 cm groß, sprich es passen 2 auf eine DinA4 Seite.

Im Kopf der Karte soll aus einer Exelliste der Name der Person stehen, die die Karte zurück sendet
Code:
«Vorname» «Name»
.

diesen Code habe ich nun auf beiden Karten auf einer Seite eingefügt. Allerdings schreibt er mir nun in beide Karten immer den selben Namen und springt erst beim nächsten Dokument zum nächsten Namen.

Gibt es eine möglichkeit Word zu sagen, das in der 2ten Karte ein neuer Datensatz beginnt?

zur Erklärung noch mal:

So ist es jetzt:

Karte 1: Max Mustermann Karte 2: Max Mustermann


So soll es sein:

Karte 1: Max Mustermann Karte 2: Beate Mustermann


btw.: office xp


vielen dank im voraus

 

Hallo Michi -

Das läßt sich lösen :lol: .

Füge einfach auf der ersten Karte direkt hinter den Nachnamen noch ein Feld "Nächster Datensatz" ein (zu erreichen bei mir über BEDINGUNGSFELD).

Die Formel kannst Du sehen, wenn Du Alt + F9 drückst. Das "Nächster Datensatz"-Feld sieht so aus: { NEXT }.

Mit den roten Pfeilen auf der Seriendrucksymbolleiste kannst Du dann zwischen den Personen wechseln: Person 1 + Person 2 ... zweimal roter Pfeil ... Person 3 + Person 4 ... zweimal roter Pfeil ... Person 5 + Person 6 ... zweimal roter Pfeil ...

Wenn Du das ganze Dokument über den Button "Seriendruck an Drucker" ausdruckst, bekommst Du das gewünschte Ergebnis.

 

ich hatte wohl vergessen zu erwähnen das der datensatz in einem textfeld steht, da die karte als bild dargestellt wird. und nun sagt er mir wenn ich deine anweisungen befolge, das ein "feld NÄCHS..." nicht eingefügt werden kann...

 

hat sich erledigt! dank dir viemals ;-)

 

Hallo Michi -

Wenn ich das in einem Textfeld versuche, kriege ich auch reihenweise Fehlermeldungen. Aber mit Tabelle geht es reibungslos.
Ein Grund mehr, auf Textfelder zu verzichten... ;-)