Office: (Office 2010) Serienbrief erstellen inkl. Gruppierung!

Hallo Matthias,

im aufgezeichneten Quelltext werden die Spaltenangaben wie `Bestellnr`, `Reifen` etc in diesen komischen Hochkommas gesetzt. Versuch das auch mal bei format(`winter`.....). Vielleicht ist da der Mac empfindlicher als Windows.

 

Hallo Gerhard,

Deine Anleitung hat mir sehr geholfen.

Nun möchte ich aber unter die Auflistung auch noch einen
Text schreiben.

Wo und was muss ich einfügen, damit beim Serienbrief immer
unter die Auflistung z.B. eine Grußformel geschrieben wird, bevor der Seitenwechsel eingefügt wird.

Hab schon alle möglichen Ideen ausprobiert. Aber leider hat es noch
nicht funktioniert, bzw. hab ich noch nicht die richtige Stelle zum Einfügen gefunden.

Hoffe auf Deine Hilfe.

LG.

Peggy

 

P.S. Habe bereits eine weitere Anleitung von Dir gefunden. Danke.

 

Hallo Gerhard,
besten Dank für die Anleitung!

Ich konnte die Vorlage erfolgreich anpassen.

Nur bei der Verwendung einer Tabelle habe ich Probleme. (Rechnungsstellung mit mehreren Spalten) Benötigt man hier einen weiteren Befehl?

Gruß
Karl

 

Hallo,

danke für den tollen Beitrag und der Lösungsansatz ist perfekt.
Hier aber folgenden Frage:
in der Exceltabelle A stehen alle Kunden und der Exceltabelle B stehen alle Bestellungen

Wie kann ich das Schreiben unterdrücken, wenn in Tabelle B keine Umsätze sind. Wie kann ich das überspringen?

Danke und Gruß

 

Hallo checkdivers,

in dem Beispiel aus Beitrag 8 gibt es ja im Excel-Blatt für die Kundenadressen eine automatisch berechnete Spalte des Gesamt-Bestellwertes. Wenn ein Kunde keine Bestellungen aufgegeben hat, ist er nicht in der Bestellungen-Tabelle gelistet, der Betrag ergibt also zwangsläufig 0. Dann kann man im fertigen Hauptdokument nach dieser Spalte filtern (Betrag > 0), bevor man ihn zusammenführt.

Wenn du in deiner Tabelle etwas vergleichbares hast oder einrichten kannst, das anzeigt, dass keine Bestellungen vorliegen, kannst du nach dieser Spalte filtern.

 

Hallo Gerhard,

manschmal ist die Lösung so nah und einfach. Danke für den Tip.

Ich habe es jetzt lt. Anleitung soweit nachgebaut und bekomme aber die Verlinkung der Datenbankfelder zur Pnr/Kundennummer nicht hin.

Kann ich da nochmal Hilfestellung bekommen?

Die Files habe ich im Anhang.

Danke und Gruß

Andreas

 

Hallo Andreas,

die Manager-ID soll ja die gemeinsamen Spalte in beiden Teil-Tabellen sein.
In der Tabelle Manager heißt sie aber PNR, in der Tabelle Zeiten dagegen Manager ID.

Benenne alo in beiden Teiltabellen diese Spalte gleich, und zwar "Manager_ID" (Leerzeichen bringen oft Unglück; Unterstrich dagegen geht). Bei der Employee_ID würde ich gleichermaßen verfahren.

Wenn du dann den Seriendruck neu erstellst, muss folgende Select-Anweisung rauskommen (wobei du die nicht benötigten Spalten natürlich noch löschen musst):

 

Hallo Gerhard,

ich habe die Vorschläge umgesetzt und bekomme leider eine Fehlermeldung
welche im anhang als Bild zu finden ist.

Dann wunder mich auch das er mir 1201 Datensätze anzeigt, wobei ich doch nur 3 Datensätze unter Manager habe.

Wo ist denn hier mein Fehler?

Vielen Dank für die Hilfestellung.

Gruß

Andreas

 

Hallo nochmal,

das mit den vielen leeren Tabellenzeilen hatte ich auch. Du solltest alle Zeilen unterhalb und alle Spalten neben den Einträgen markieren und per Zellen löschen bereinigen (nicht einfach Löschen)

Ferner hast du ja in der Excel-Tabelle gar nichts geändert.
Die Manager-ID heißt in der Zeiten-Tabelle "Manager ID" (immer noch mit Leerzeichen) und in der Manager-Tabelle "PNR". Aber die müssen, wie schon erwähnt, gleich lauten!

Die Select-Anweisung müsste stimmen, kann aber nur funktionieren, wenn du die Excel-Tabelle bereinigt hast.

 

Hallo Gerhard,

ok dann war es ein Eingabefehler. Danke für das Aufzeigen.

Dann werde ich es mal bereinigen.

Gruß

Andreas

 

Hallo Gerhard,

es funktioniert jetzt soweit. Ich habe nur noch 3 Datensätze und es werden die Mitarbeiter bei dem richtigen Manager angezeigt.

Beim Starten des Serienbrief kommt eine Fehlermeldung mit fehlenden Felder, welche ich nicht im Schreiben verwendet habe. Siehe Anhang

Ich möchte eigentlich nur Name Datum und Stunden ausgeben.

Gruß

Andreas

 

Hallo Andreas,

bei mir (mit bereinigter Datenquelle) kommt diese Fehlermeldung nicht.

In der Teiltabelle Manager gibt es kein Mergefield Kommentar, und im Hauptdokument wird auch kein Mergefield Kommentar verwendet.

In der Teiltabelle Zeiten gibt es zwar eine Spalte Kommentar, aber sie wird im Data-Feld nicht verwendet.

Was mich stutzig macht, ist, dass in deinem Database Feld notiert ist: forum Arbeitszeit.xls, aber die Excelmappe, die du hochgeladen hast, heißt forum Arbeitszeit.xlsx. Wenn das keine Fehlermeldung produziert, dann hast du wohl zwei Datenquellen (eine xlsx und eine xls) und hantierst möglicherweise mit der falschen.

Ich kann dir nur raten, das Hauptdokument komplett neu aufzubauen, nachdem du die Datenquelle wie besprochen bereinigt hast. Ich würde auch beim Dateinamen der Datenquelle auf Leerzeichen verzichten.