Office: (Office 365) Serienbrief mit csv-Datenquelle

Liebe ExpertInnen,

mein Arbeitgeber hat beschlossen, dass wir jetzt Office 365 nutzen, das ist teils ein harter Umstieg von Office 2010. Jetzt muss ich regelmäßig Serienbriefe erstellen mit einer aus einem anderen Programm exportierten Datenquelle im csv-Format mit ";" als Trennzeichen. Word 365 erkennt das Trennzeichen leider nicht und fordert mich auf, mit 2 Klicks das ";" einzugeben. Wenn ich das bestätige, erscheint die Frage nach dem Trennzeichen gleich nochmal. Kann man das verhindern und kann ich irgendwo das ";" als Standard-Trennzeichen festlegen?
Ich freue mich auf eine sinnvolle und Klick-und Ärger-reduzierende Lösung.

Es grüßt der Giftzwerg

 

Hallo Giftzwerk,

ich kann dieses Verhalten in Word 2019 nachvollziehen. Wenn ich aber in den Optionen > Erweitert > Allgemein das Häkchen bei Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen rausnehme, erhalte ich beim Verbinden des Hauptdokuments nur ein Dialogfeld, in dem ich einmalig die Codierung festlegen muss (voreingestellt ist UTF-8 und das Semikolon wird automatisch erkannt). Dann geht der Rest reibungslos über die Bühne.

Ich hoffe, dass es in Office 365 auch so ist. Alternativ könntest du die CSV-Quelle erst mal in Excel einlesen.

 

Hallo Gerhard,

der Tipp mit der Dateiformatkonvertierung ist Gold wert, denn damit erkennt Word offenbar das ";" als Trennzeichen und ich kann die Datenquelle ohne Rückfrage verbinden. Danke!!!