Office: Serienbrief mit ms word 2003

Hallo,

ich möchte einen Serienbrief erstellen als datenquelle benutze ich excel 2003 der serienbrief soll pesonifiziert sein z.b.

sehr geehrter Herr x
sehr geehrte Frau x

sollte kein ansprechpartner hinterlegt sein soll

sehr geehrte damen und herren

wie lautet die formel dazu wäre sehr dankbar für eine lösung

es grüsst euch freudlich

der micha

 

Hallo micha,

angenommen, Dein Seriendruckfeld (MERGEFIELD) für die Anrede heißt Anrede und das für den Namen heißt NN, dann wäre folgendes Feldkonstrukt zu verwenden:

{ IF { MERGEFIELD Anrede } = "Herr" "Sehr geehrter Herr " {MERGEFIELD NN} "{ IF { MERGEFIELD Anrede } = "Frau" "Sehr geehrte Frau" {MERGEFIELD NN} "Sehr geehrte Damen und Herren" }" }

Die geschweiften Klammern müssen paarweise mittels der Tastenkombination Strg+F9 eingegeben werden.

Hier gibt's auch noch ein bißchen was zum Lesen zu diesem Thema: http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/BFeld.htm

 

vielen dank

 

Formel

guten morgen,

ich bräuchte nochmal deine hilfe also meine zellen heissen:

Frau/Herr <-Anrede halt
Vorname
Name

und wenn kein ansprechpartner hinterlegt soll er

Sehr geehrte Damen und Herren schreiben...

...ich lautet die formel dazu...

würde mich über eine positive antwort freuen

es grüsst dich freundlich

micha

 

ergänzung

dann sollte bei

sehr geehrte frau
sehr geehrter Herr

sollte dann kein ansprechpartner hinterlegt sein dann

sehr geehrte damen und herren

wie lautet nochmal die formel wäre super nett

----dieser post war nur mal ergänzung gedacht

 

Hallo ich nochmal

wenn ich die formel eingebe bzw. die falsche denk ich! dann kommt wenn der datensatz leer ist

-nichts-

wird einfach leer gelassen:
das möchte ich ja nicht...ich wollte dann ja

sehr geehrte damen und herren

wenn diese bedingung eintreten sollte

gruss

micha

 

...würde mich auch über eine word vorlage freuen bitte senden an

jacobi-michael@web.de

vielen dank

 

Hallo micha,

ich habe keine Lust, die Dateien nachzubilden. Wenn Du sie hier hochlädtst, kann ich das Kontrukt gerne einbauen. Du kannst mir die Dateien (Word und Excel) aber auch per Mail schicken: Wordmouse[at]Wordwelt.de -> [at] durch @ ersetzen ...

 

SO

so habe die mail an dich losgeschickt

vielen dank schon einmal im vorraus

gruss

michael

 

hallo ich nochmal,

tja jetzt wollte ich die datensätze ausdrucken, aber die plz werden nicht übernommen im serienbrief es wird mit 0 ausgegeben.

kann ich leider nicht nachvollziehen und bin wieder auf eure hilfe angewiesen

viele liebe grüsse

micha

 

Hallo micha,

das kann ich hier mit Deinem mir geschickten Beispiel nicht nachvollziehen. Wenn ich die einzelnen Felder über die Symbolleiste Seriendruck als Seriendruckfeld einfüge, wird die Adresse komplett angezeigt, inkl. Postleitzahl....

Vielleicht hast Du ja den Adressblock eingefügt... Nimm lieber die einzelnen Seriendruckfelder. Wenn Du nicht klar kommst, sag Bescheid, dann schicke ich Dir Dein Dokument nochmals mit den richtigen Feldern...

 

na ;-)

ich habe jetzt eine liste mit über 7000 datensätzen
und der fehler tritt immer dann auf wenn z.b
01067 Dresden

die weitergabe sieht dann so aus
0 Dresden

das ärgert mich weil ich nicht weiss woran das liegen kann

gruss

michael

 

Hallo michael,

hab Dir die Dateien gerade nochmals geschickt. Hier funktioniert es...

 

darf ich dir die liste mit den 7000 datensätzen senden?

den bereich würde ich anschließend angeben

 

Hi,

ja, ja, schick mal... Am besten aber auch den Original-Serienbrief (Dokument), dann kann ich das da gleich richtig testen..