Office: (Office 2010) Serienbrief mit PDF Funktion, Variabler Betreffzeile, -text und mehreren Anhängen

Hallo,

ich hab über Microsoft Word 2010 einen Serienbrief geschrieben mit Datenquelle und Bezug auf einer Excel Tabelle und versuche diese über Outlook zu versenden.

Hierbei würde ich gerne meine Serienbriefe als PDFs verschicken sowie mit weiteren zwei Anhängen zu PDFs, die immer gleichbleibend sind.
Die Betreffzeile, der eMail würde ich gerne wie im Serienbrief auch gleichbleibend halten (welche sich auch auf die Excel Tabelle als Datenquelle bezieht) (gleicher Betreff wie im Serienbrief!).
Dazu einen Standardtext, der eMail mit variabler Anrede (Anrede wie im Standardbrief, welche sich die Daten ebenfalls aus der Excel Tabelle herholt) - hier im Grunde nach dem Motto: "Anbei finden Sie die entsprechenden Anlagen".

Ich würde mich auf Eure Hilfe sehr freuen!

LG
Wichtel

:)

 

Hallo Wichtel,

um dir helfen zu können, wäre es sinnvoll, wenn du das Word- und das Excel-Dokument hier ins Forum stellst und auch, wie die zu verschickende E-Mail aussehen soll, kann auch eine Qutlook-E-Mails sein. In der Excel-Tabelle würden auch zwei Datensätze zum testen reichen.

Ansonsten habe ich mal einen Link für dich, der dem, glaube ich schon ganz nahe kommt, was du möchtest, nur die pdf-Datei des Serienbriefes wird nicht dabei sein, aber das kann man ja vielleicht erweitern.

https://www.wer-weiss-was.de/t/e-mai...anlage/3471258
Wichtig ist hier der letzte Beitrag mit dem dazugehörigen Link.

 

Danke Dir! - Die eMail-Adressen befinden sich ja bereits in der Excel Tabelle und werden stetig erweitert!
Das heißt, dass die Empfänger jeweils nur eine Mail erhalten. Einen weiteren Seriendruck-Typ Katalog oder Verzeichnis hierzu zu erstellen würde die ganze Sache somit nur erschweren oder wie ist diese Sache gemeint?

Und wenn ich weiterlese, heißt, dass ich das Makro im ersten zusammengeführten Serienhauptdokument einfügen und aufrufen soll, indem sich die Serienbriefe befinden?
Kann der Pfad zum zweiten Katalog nicht dann direkt aus der Excel Tabelle heraus aufgerufen werden?

Wie sieht es denn mit den unterschiedlichen Betreffzeilen und Mail-Inhalten aus.
Im Grunde soll ja bei der Mail nur der Betreff von Word wiederholt werden und im Betrefftext, dass der Empfänger die Anlagen aus der Mail heraus entnehmen kann.

Klasse hätte ich es empfunden, wenn der Kontextdialog von Word beim Seriendruck über Mail etwas mehr ins Detail gegangen wäre anstatt sich so nur knapp und kurz zu halten.





Wäre klasse, wenn die betreffenden Punkte im Kontextdialog mit eingebunden worden wären, dann hätte man sich das Ganze nur als Makro abspeichern und nachher wieder aurufen können um nur den Druckbereich der entsprechenden zu druckenden Datensätze abzuändern.
Könnte man sich so ein Add In nicht selbst in Word schreiben? - Wäre eine super Erleichterung! - So weiß man nicht, wie man das bewerkstelligen soll!

Wie sieht es denn im aktuellen Office Paket hierzu aus? - Gut, ich gebe zu, dass ich die Version von 2010 verwende!
Sollten die betreffenden Punkte aber enthalten sein, so wäre ich nicht abgeneigt das neue Office zu beziehen!

 

Ich bin schon mal einen Schritt weiter gekommen.
Outlook muß ich auf offline stellen.
Das Mailprogramm habe ich soweit eingestellt, dass automatisch bei jeder Mail die beiden von mir benötigten Anhänge mit beigelegt werden.
Es fehlt mir aber noch die individuelle Betreffzeile und der Betrefftext - hier gibt es ja im Kontext überhaupt keine Möglichkeit. Vielleicht der Schritt wie bei den Anlagen innerhalb von Outlook?
Zwecks der Betreffzeile habe ich gelesen, dass hier was Mail Merge gehen soll?

Serienbrief wird aber weiterhin als Word Document als Anhang beigelegt und nicht als PDF!

Das mit dem Betreff habe ich versucht mit der Signatur innerhalb Outlook zu lösen - bei jeder neuen erstellten Nachricht innerhalb Outlook wird zwar die Signatur angezeigt aber nicht wenn ich über Word den Seriendruck an Outlook übermittle obwohl bei Antwort/Weiterleitung die Signatur eingeschaltet ist.

 

Schreib doch die Signatur einfach ans Ende des Serienbriefes...
Ansonsten: Das Problem, das du beschreibst, hätten sicher viele hier gern elegant gelöst. Aber m. W. gibt es da keine elegante Lösung für einen variablen Betreff oder individuelle pdfs.

Du wirst hier im Forum wahrscheinlich Makros finden, die dir helfen, per Serienbrieffunktion individuell benannte pdfs zu erstellen.
Aber alles weitere musst du kompliziert programmieren (abgestellt auf deine eigene, individuelle Serienbriefsituation) oder eben manuell lösen.

Oder du verzichtest auf individuelle Betreffs (du hast ja eine individuelle Anrede) und verlinkst einfach alle notwendigen Anhänge.

 

Danke Dir! - Der Serienbrief wird ja als Anhang über Outlook ausgegeben.
Die Signatur soll ja dann dafür Abhilfe schaffen, dass wenigstens ein Text vor Versendung dem Empfänger übermittelt werden soll.
Wenn alles nichts hilft, muß ich die Sig nachher wohl manuell einfügen vor Versendung!
Die persönliche Anrede hätte ich jaaufgrund der Sig ja dann auch nicht! - Ist aber für mich in dem Fall verzichtbar!

 

Lieben Dank an Hubert, der mir hier sehr viel geholfen hat!
Ist schon unglaublich was man aus Word alles rausholen kann!
Bin beeindruckt! - Danke *Smilie

 

Hallo Wichtel,

mit ein (bischen) Vba können Deine Wünsche wahr werden, da Du aber keine Demodateien bereitstellen willst, bleibt mein Zauberbuch zugeklappt.
Es ist überhaupt kein Problem:
- persönliche Anreden
- und sonstige variable Werte
- im Serienbrief in Verbindung mit Excel-Adreessen
- zu realisieren
- die pdf-Dateien zu erstellen
- und in Outlook sie per E-Mail + (individueller) Signatur
- zu verschicken.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris