Office: Serienbrief mit Titelseite?

Hallo,

ich suche eine Möglichkeit, um in Word 2007 in einem Serienbriefdokument so eine Art Titelseite einzufügen.

Ich erstelle monatlich viele Serienbriefdokumente, welche in unterschiedliche Themen eingeteilt sind. Damit Kollegen diese nach dem Ausdruck besser zuordnen können, wäre eine Titelseite (Infoseite) zu den Briefen sehr hilfreich. Dabei sollte sich die Titelseite im Serienbriefdokument befinden, aber unabhängig von den restlichen Briefen beliebige Infos enthalten dürfen.

Ist so etwas möglich?

Gruß und vielen Dank für die Hilfe

Marcel

Ps.: (hab auch Kenntnisse im Umgang mit VBA und Makros, jedoch hab ich diese bisher überwiegend in Excel angewendet)
Sollten sich aber in dieser Richtung Ideenansätze anbieten, wäre ich auch für diese sehr dankbar.

 

Hallo Marcel -

Wo liegt das Problem? Natürlich kann man in einen Serienbrief, wie in jedes andere Dokument auch, eine Seite einfügen.

Vielleicht könntest Du mal etwas genauer schildern, wie die Titelseite aussehen soll und wo Du die eventuellen Schwierigkeiten siehst; ich sehe im Moment keine, die speziell mit dem Seriendruck zu tun hätten...

 

Hallo Krino,

danke für die schnelle Antwort.

Auf der Titelseite sollte sowas stehen wie; was ist der genaue Inhalt (Thema) der nachfolgenden Serienbriefe, für welchen Kunden werden diese Briefe erstellt, Datum etc...

Nun möchte ich, sobald ich den Druckvorgang starte, als erstes diese eine Titelseite haben. Danach sollen einfach nur die Serienbriefe ganz normal ausgedruckt werden. Wenn ich eine Seite hinzufüge, so wie du es vorschlägst, wird diese doch bei jedem Brief mit ausgedruckt, oder? So, als würde ich 2 Seiten pro Brief in den Druckauftrag geben.

 

Hallo Marcel -

Du hattest selber geschrieben, daß

soll. - Wie wär's denn mit 2 Dokumenten, einmal der Serienbrief an sich und separat davon das Begleitblatt? Dort könnte man unter Benutzung des Bedingungsfeldes "Nächster Datensatz" eine Auflistung aller Empfänger unterbringen.

 

Hallo,

ich dachte halt, es gäbe vielleicht eine Möglichkeit, das in nur einem Dokument abzuwickeln.

Ich habe gerade nochmal nachgeschaut. Ein Serienbriefdokument lässt sich ja zusammenführen, sodass man die ganzen Empfänger durchscrollen kann. So lässt sich natürlich ganz am Anfang ein Deckblatt hinzufügen, welches vielleicht in der gewünschten Form irgendwo bereits abgelegt ist.

Nur ist das immer ein zusätzlicher Schritt, der ausgeführt werden muss. Genauso wie das Öffnen eines zweiten Dokuments.

Nachdem die Datenquelle aktualisiert wurde, brauchte man bisher nur das gewünschte Serienbriefdokument öffnen und konnte direkt im Anschluss schon auf drucken klicken.
Ich hatte mir halt vorgestellt, dass es in Zukunft der gleiche Vorgang bleibt, nur eben, dass nun als erstes noch zusätzlich eine Titelseite gedruckt wird, welche automatisch die aktuellsten Infos zum Serienbrief beinhaltet.

Ich glaube, soetwas nennt man Bequemlichkeit. ;-) Aber ich denke mal, dass es so einfach nicht geht und ich auf entweder deine Lösung oder die Lösung mit dem Zusammenführen ausweichen muss.

Trotzdem schonmal vielen Dank für deine Hilfe.