Office: serienbrief und bedingungsfelder, word 98

guten tag,
verzweifel gerade ein wenig und hoffe auf hilfe...
folgendes problem: ich möchte einen serienbrief schreiben. adressdaten sind in exceltabelle vorhanden. geschlecht, titel, vorname, nachname ...
bei der anrede im brief ergibt sich nun folgende schwierigkeit: es soll 4 verschiedene anredemöglichkeiten geben: sehr geehrter herr xy/sehr geehrte frau xy/sehr geehrte prof. xy/sehr geehrter prof. xy
mit dem bedingungsfeld wenn...dann lassen sich jedoch nicht zwei bedingungen verknüpfen.... im adressfeld taucht Herr/Frau auf - darauf kann ich mich beziehen bei der auswahl von geehrte oder geehrter, kein problem.
wenn nun aber kein titel vorgegeben ist, so möchte ich gerne Herr oder Frau in der anrede haben. und nur dann. es soll nicht herr prof. in der anrede stehen.
kein problem, wenn ich ein nur an männliche adressaten gerichtetes schreiben verfassen möchte. dann greift die wenn...dann- bedingung wieder, indem einfach ein "Herr" ergänzt wird, wenn das titelfeld bei der person leer ist. aber ich möchte auch noch "Frau" ergänzen können, wenn titelfeld leer und person weiblich...
vermutlich muss man noch mehr knoten in sein hirn machen und kommt dann zu einer lösung. oder es ist ganz simpel und ich sitze einfach nur mit brett vorm kopf vorm computer...
tausend dank für eure hilfe!!!
gambrina

 

Hallo gambrina,

ich persönlich würde mich dem Stress der mannigfaltigen Bedingungsfelder (falls Du eine Version vor 2003 (PC) hast - Word 98 sagt mir nicht viel) entziehen, und schon in Excel eine Spalte "Briefanrede" hinzufügen, die Du dann als Seriendruckfeld benutzen kannst...

Ansonsten kannst Du auch mal hier nachlesen: Leerzeichen entfernen, wenn Seriendruckfeld ohne Inhalt (letzter Artikel ganz unten), wenn es um Leerfelder im Adressfeld geht. Das ist aber erst ab Word2003 möglich, und ich weiß nicht, ob das bei Dir auch schon geht...

 

hallo wordmouse,
daran hatte ich auch schon gedacht und werde das problem nun auch einfach auf diese art lösen. dachte nur, es ginge eleganter ;-)
ganz herzlichen dank jedenfalls ~
gambrina