Office: (Office 2010) Serienbrief - Zahlen mit Nachkommastellen vs. Zahlen ohne Nachkommastellen

Hallo erstmals

Ich habe eine etwas spezielle Herausforderung vor mir. Wir verschicken jeweils einen Serienbrief an unsere Kunden. Darin enthalten ist eine Anzahl von bestimmten Artikeln. Die Zahl kann mit ohne Nachkommastellen sein.

Herausforderung: Ich möchte gerne im Serienbrief sämtliche Zahlen mit Tausender-Trennstrich darstellen. Das ist ja noch einfach. Es soll mir aber Zahlen, welche eine Nachkommastelle ausweisen (bsp. 1'500.25) inkl. Nachkommastelle ausweisen, Zahlen welche keine Nachkommastelle haben (bsp. 2'300) ohne Nachkommastelle ausweisen. Beide Zahlentypen aber inkl. Tausender-Trennstrich.

Was ich auch versuche, ich kriegs nicht hin.

Meine Idee war im Excelfile zwei Spalten zu bilden. Eine mit Zahlen inkl. Nachkommastellen, eine Spalte mit Zahlen ohne Nachkommastellen. Im Serienbrief wollte ich dann auf die eine oder andere Spalte verweisen. Das klappt manuell. Da jedoch die zugrundeliegende Exceldatei monatlich ändert und via Makro auf das für den Serienbrief passende Format angepasst wird, scheitere ich hier an der passenden Formel, welche automatisch Zahlen mit Nachkommastellen in eine separate Spalte "verschiebt" und Zahlen ohne Nachkommastelle da belässt wo sie sind.

Was meint ihr - gibt es da eine Lösung?

Vielen Dank für Euren Support!

 

Hallo simpleplan,

ich würde so vorgehen (ein Makro ist dafür nicht nötig):
In der Datenquelle eine Spalte "Dezimal" einfügen und in ihr folgende Formel:
=A2-GANZZAHL(A2)
Die Zahlen stehen dabei in Spalte A ("Zahl"). So erhälst du, egal wie deine Zahlen in Excel formatiert sind, für Zahlen mit xxx,0 eine Zahl gleich null und für Zahlen mit xxx,yyy eine Zahl mit 0,yyy.

Im Serienbrief-Hauptdokument arbeitest du mit dem Formatschalter \# und baust eine Feldkonstruktion ein wie im angehängten Bild Sämtliche geschweiften Klammernpaare unbedingt mit STRG-F9 erstellen, sonst klappts nicht. Zwischen Feldcode und Ergebnisansicht mit Alt-F9 umschalten.

Ich hab dabei das deutsche Zahlenformat genommen, denn deins (#'###.00) ist mit den Einstellungen in meinem Betriebssystem nicht kompatibel. Also noch anpassen.