Office: Serienbrief

Hallo,
ich möchte für unsere Weihnachtsaktion alle Adressen, die in Excel aufgeführt sind, auf Zweckformetiketten drucken. Kann ich die Adressen irgendwie in Word importieren und dann als Seriendruck ausdrucken? Falls ja, wie funktioniert das?????
Oder gibt es andere Möglichkeiten?

Vielen Dank für eure Hilfe!!!

Gruß Maja

 

Hallo Maja!

Du brauchst als erstes in Word ein Blatt mit einer Tabelle, deren Kästchengröße mit den Etikettenbögen übereinstimmt. Word bietet (glaube ich) auch diverse Assistenten, bei denen man Zweckform-Formate einstellen kann.
Im Zweifel arbeitet man am besten mit dem Lineal und fummelt so lange, bis die ausgedruckte Tabelle zum Etikettenbogen paßt.
In jedes Kästchen setzt Du dann die Seriendruckfelder, wie Vorname, Name usw.
Nehmen wir an, Du hast das Dokument mit der (leeren) Tabelle auf dem Schirm.

• * Blende die Symbolleiste "Seriendruck" ein (Rechtsklick auf die Symbolleiste, dann "Seriendruck" auswählen).
  * Jetzt mußt Du Word Deine Datenquelle mitteilen, hier also Deine Excel-Mappe. Suche nach dem Symbol "Datenquelle öffnen" und folge den weitere Anfragen.
  * Wenn die Verknüpfung zur Excel-Mappe hergestellt ist, stellst Du den Cursor in die erste Zelle Deiner Tabelle und klickst auf das Symbol "Seriendruckfelder einfügen". So füllst Du das Kästchen mit Name, Vorname, Straße usw.
  * Wichtig bei Etiketten: Wenn alle Felder drin sind, brauchst Du als letztes Feld "Nächster Datensatz". Ohne das erscheint nachher in allen Kästchen dieselbe Person. "Nächster Datensatz" kannst Du über die Schaltfläche "Bedingungsfeld" einfügen.
  * Wenn das erste Kästchen voll ist, erstes Kästchen markieren, Strg + C drücken, restliche Felder markieren, Strg + V drücken. Damit erhalten alle Kästchen die gleiche Füllung.
  * Wieder wichtig: im letzten Kästchen (also unten rechts) das Feld "Nächster Datensatz" wieder entfernen.
  * Dann kannst Du Deine 10 Etikettenbögen (oder wie viele es bei Dir sind) auf einen Rutsch ausdrucken, und zwar über den Button "Seriendruck an Drucker".

Wenn man so etwas noch nie gemacht hat, kann einiges schiefgehen. Ich füge im Anhang ein fertiges Etikettenbeispiel bei, das kannst Du ja einfach mal öffnen und auf normales Papier probedrucken. Natürlich wird die Etikettengröße bei Dir eine andere sein.
Probiere auch mal den Tastendruck Alt + F9, dann siehst Du die "Feldansicht". Das letzte Feld in allen Kästchen (außer im letzten) müßte so aussehen:{ NEXT }.
Viel Spaß! Und bei Problemen - einfach weiter fragen... :-)