Office: Serienbrief

Mit office 2003 gelingt es mir nicht mehr, in excel errechnete Daten in meinen word-Serienbrief zu integrieren. Ich erhalte seltsame lange Dezimalstellen ( siehe pdf-Ansicht). Auch die [runden]-Funktion von excel hat nichts daran geändert. Hat jemand eine Idee?

 

Hallo -

Wenn Du die Verknüpfung über OLE Datenbank wählst, kannst Du die Word-Seriendruckfelder mit einem Formatschalter versehen, etwa so:{ MERGEFIELD "Betrag" \# "0,00 €" }. Drücke im Serienbrief Alt + F9, dann siehst Du die Feldformeln mit den geschweiften Klammern und kannst einfach den roten Teil per Hand einfügen.
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Wenn Du die Verknüpfung des Seriendokuments zur Excel-Datei über "DDE" machst, dann übernimmt Word die bei Excel eingestellte Formatierung, also z. B. 23,87 €. In dem Fall brauchst Du die Schalter nicht, sie schaden aber auch nicht.
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Um eine Entscheidung zwischen DDE und OLE zu ermöglichen: EXTRAS OPTIONEN ALLGEMEIN dann "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" mit Häkchen aktivieren. Dann wirst Du von Word gefragt, wie's denn gemacht werden soll.
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Generell natürlich immer die Symbolleiste SERIENDRUCK einblenden; die Verknüpfung geht über den Button "Datenquelle öffnen"; um eine unerwünschte Verknüpfung zu lösen, Button "Hauptdokument-Setup", dann "Normales Worddokument" wählen.

 

Jetzt geht's mir wieder gut! Du hast mich nach einem langen erfolglosen PC-Wochenende vor einem Sturz in tiefe Depression bewahrt. Ich bin Dir sehr dankbar! Schönen Abend!