Office: Serienbrief

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem bei der zusammenführung meines Serienbrifes. Ich habe eine Datenquelle als Exceltabelle. Unteranderem besteht ein Feld aus einem Datum. Wenn ich den Serienbrief dann in ein neues Dokument zusammenführe dann wandelt mir Word das Format 01.06.2007 in 6/1/2007 um.
Es wäre toll, wenn mir jemand die Lösung sagen könnte, ich verzweifel nämlich bald, da es auch sehr wichtig ist.

Grüße

 

Hallo Duuutzi -

Wenn Du Alt + F9 drückst, siehst Du die Feldansicht des Datum-Feldes, das etwa so aussieht:

{ MERGEFIELD Datum }

Wenn Du in die Klammer hinein noch einen "Schalter" tippst (hier in rot)
{ MERGEFIELD Datum \@ "dd.MM.yyyy" }
und nochmal Alt + F9 drückst und das Feld aktualisierst, sollte das Datum in der richtigen Form erscheinen.

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Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, ohne einen solchen Schalter Word zu überreden, das Excel-Datumsformat zu übernehmen. Das geht über eine andere Art der Verknüpfung: nicht OLE, sondern DDE.

Dazu mußt Du zunächst unter EXTRAS > OPTIONEN > ALLGEMEIN die Option "Konvertierung beim Öffnen bestätigen" aktivieren (Häkchen setzen).

Blende nun die Symbolleiste "Seriendruck" ein, drücke "Hauptdokument-Setup" (der Button ganz links) und wähle "Normales Word-Dokument". Damit ist die OLE-Verknüpfung aufgehoben. Als nächstes drückst Du "Datenquelle öffnen" und suchst Deine Excel-Datenquelle. Jetzt wirst Du gefragt, welche Art der Verknüpfung es denn sein soll. Wähle "MS-Excel Arbeitsblätter über DDE" und dann "gesamtes Tabellenblatt".

Dann übernimmt Word das Datum so, wie es in der Excel-Zelle steht.

Diese DDE-Methode geht meines Wissens nur, wenn die Datenquelle sich auf dem ersten Tabellenblatt befindet. Möchtest Du aber z. B. Tabelle3 anzapfen, bleibt nur OLE & Schalter, wie oben beschrieben.

 

Vielen Dank!

Hat super mit der alt f9 variante geklappt.

dankeschön

 

Hallo,
ich bin grade dabei einen Serienbrief für eine Zeitung zu erstellen, die Rechnungen für Werbung an ihre Kunden ausstellen will. Ich wurde gefragt, ob es eine Formel gibt, die in einer Exeltabelle anzeigt wenn man einen Brief ausgedruckt hat und welcher Brief ausgedruckt worden ist.
Ich habe davon noch nichts gehört, ich weiß auch gar nicht ob das überhaupt möglich ist.
Wenn es sowas nicht geben sollte, hat vielleicht einer von euch einen Vorschlag wie man das Problem auch anders und ohne großen Aufwand lösen kann?
Wäre dafür sehr dankbar.

Liebe Grüße