Office: (Office 2010) Seriendruck: Datensätze filtern

Helfe beim Thema Seriendruck: Datensätze filtern in Microsoft Word Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo Leute, eventuell kann mir hier jemand helfen, folgende Problematik: Eine Excel Tabelle wurde mit Word gekoppelt um einen Seriendruck... Dieses Thema im Forum "Microsoft Word Hilfe" wurde erstellt von KoboldDerNacht, 16. Februar 2016.

  1. Seriendruck: Datensätze filtern


    Hallo Leute,

    eventuell kann mir hier jemand helfen, folgende Problematik:

    Eine Excel Tabelle wurde mit Word gekoppelt um einen Seriendruck starten zu können.
    Pro Excel-Zeile erhalte ich ein Word-Dokument/Kundenbrief.

    Nun das Problem: Der gleiche Kunde kommt in der Excel-Tabelle mehrmals vor, somit erhalte ich mehrere Dokumente pro Kunde. Das Ziel ist nun aber, lediglich ein Brief/Dokument pro Kunde zu generieren. Auf diesem einen Dokument sollen die Datenfelder beider Datensätze/Zeilen abgebildet werden.

    Hat da jemand eine Idee, wie man das Problem löst? Seriendruck: Datensätze filtern :confused:
     
    KoboldDerNacht, 16. Februar 2016
    #1
  2. G.O.Tuhls
    G.O.Tuhls Erfahrener User
    Das sollte in Excel vor dem Start des Serienbriefs gelöst werden, indem Du die Dubletten dort mit einem geeigneten Algorithmus ausblendest.

    Gruß
    G.O.
     
    G.O.Tuhls, 16. Februar 2016
    #2
  3. Exl121150 Erfahrener User
    Hallo,

    Word - Serienbrief 1:n aus Excelliste - Neue Seite erst für neuen Kunden:

    Wenn du mehrere Datensätze (=n) pro Kunden (=1) in 1 Serienbriefdokument ausgeben möchtest, dann sieh dir zunächst folgendes sehr gut gemachte YouTube-Video an:
    https://www.youtube.com/watch?v=w5owTBobPQM
    Die nach Kunden sortierte Datenquelle (Excel) besitzt dabei in jedem Datensatz (=Excelzeile) eine Kennzeichnung, ob es sich um den letzten Datensatz des jeweiligen Kunden handelt. Dieses Merkmal kann ausgelesen werden und löst erst nach einem Kundenwechsel das nächste Seite im Serienbriefdokument aus.
     
    Exl121150, 19. Februar 2016
    #3
Thema:

Seriendruck: Datensätze filtern

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