Office: Seriendruck - mal klappt's, mal nicht... was mach ich falsch

Hallo,

ich habe ein Problem, das mich schon langsam wahnsinning macht, weil ich einfach nicht kapiere, woran es liegt:

ich möchte einen Serienbrief schreiben und dazu Adressen aus einer Excel-Tabelle importieren. Also eigentlich nichts Besonderes. Folgendermaßen gehe ich dabei vor:

1. Extras > Briefe und Sendungen > Seriendruck-Assistent
2. Wählen Sie einen Dokumenttyp: Briefe
3. Startdokument wählen: Aktuelles Dokument verwenden
4. Empfänger wählen: Vorhandene Liste verwenden
5. Durchsuchen > Datenquelle auswählen

Dann wähle ich meine Exceltabelle aus (die auch nur aus 4 Spalten besteht: Vorname, Name, Straße, PLZ Ort). Im Feld "Tabelle wählen" ist jetzt schon kein Eintrag zu sehen, und wenn ich auf "OK" klicke, kommt die Meldung "Word konnte die Datenquelle nicht öffnen"

Das für mich Unverständliche daran ist die Tatsache, dass es manchmal funktioniert und manchmal nicht. Was mache ich falsch ?!?!

 

Hallo,

ich habe leider nur noch Excel2003 zur Verfügung - ich hoffe aber, dass der Unterschied in diesem Punkt nicht allzu groß ist zu Excel2002.

Du schreibst:

5a) Ich nehme an, dass Du, sobald Du "Datenquelle auswählen" anwählst, im Dateidialogfenster mit der Überschrift "Datenquelle auswählen" stehst. In diesem Fenster musst Du Dir das Verzeichnis auf der Festplatte suchen, in dem tatsächlich Deine gesuchte Excel-Datei steht. Bist Du in diesem Verzeichnis angekommen, dann mache einen Doppelklick auf den Dateinamen der gewünschten Excel-Datei..
5b) Daraufhin muss sich ein weiteres Fenster mit der Überschrift "Tabelle wählen" öffnen. Da in einer Excel-Datei mehrere Arbeitsblätter enthalten sind, kannst Du jetzt eines davon auswählen.
5c) Da Du jedoch schreibst

nehme ich mit einiger Sicherheit an, dass Du den Schritt 5a) nicht korrekt ausgeführt hast. Du darfst Dich im Dateidialogfenster "Datenquelle auswählen" nicht von dem diversen Schnick-Schnack, den Microsoft in dieses Fenster gepackt hat, in die Irre führen lassen, sondern einfach nur entlang des korrekten Verzeichnispfades auf Deiner Festplatte suchen, bis Du im richtigen Verzeichnis die Excel-Datei vor Dir siehst.