Office: Seriendruck

Hallo zusammen.

Folgendes Problem
Habe einen Seriendruck in Word (habe in einer Excel Tabelle 5 Firmen), habe wie üblich rechts oben Anrede, Name, Organisation usw.

jetzt möchte ich folgendes machen:
Ich möchte am Ende des Textes die restlichen 4 Firmen einbinden.

d.h. wenn oben bei der adresse firma 1 steht sollen am ende des dokuments firma 2,3,4 und 5 eingeblendet werden

wenn oben bei der adresse firma 2 steht sollen am ende des dokumentes firma 1,3,4 und 5 eingeblendet werden usw ....

gibt es hierfür eine Möglichkeit?

 

Hi Hoelli,

wie ich immer zu sagen pflege - es geht (fast) alles...

Schau mal erstmal hier nach, ob Du da was findest:

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/MMCateg.htm

Wenn Du da gar nichts findest müsste man es nicht über den Sereinbrief steuern sondern ganz auf VBA umsteigen. Da geht ja fast alles.....
Das wäre dann aber etwas mehr "Handarbeit"....

Officeversion wird ja Office 2003 sein oder?!

 

Office Version 2002
leider hilft mir der Text nicht sehr viel weiter, wie ein normaler Seriendruck zu machen ist weiss ich ja, möchte jedoch auch Seriendruckfelder einfügen welches die restlichen Adressaten (die den Brief auch erhalten werden) anzeigt.

 

Hi Hoelli,

...deswegen ja auch die Katalogfunktion...dort kannst du ja praktisch eine Liste mit allen Angaben der Datenquelle einfügen.

Allerdings weiß ich nicht, ob die Katalogfunktion das mit den "Auslassungen" hinbekommt. Da müsstest Du etwas mit probieren... :roll:

Da sind ja auch dei Feldfunktionen gezeigt - da müsstest Du hatl nur Abfragen entsprechend angeben...

Habe leider erst frühestens heute abend Zeit das mal durch zu testen...Wenn es also bis dahin Zeit hat probier ich es mal.

 

gerne danke :)

 

Hallo Hoelli ,

Feldfunktionenn ist der richtige Tip. Damit kann mann auf den aktuellen Adressdatensatz beim Mischen zugreifen und in eine Bedingung setzen. Damit kann dann die Adresse in der Anschrift ausgeschlossen werden.

Grüße von Peter

 

herzlich willkommen peter!

Danke für die Hilfe erstmals, habe ich mir auch schon gedacht, diese Funktionen zu verwenden, aber wenn ich z.B. die Funktion "SKIPIF" verwende (Überspringt während des Seriendrucks einen Datensatz entsprechend der Bedingung) so weiss ich leider nicht wie ich den einfügen bzw. "konfigurieren" muss.

kenne mich mit Seriendruck zu wenig aus ...

 

Hi Hoelli,

ich habe mal ein bischen getestet.

Versuch doch einfach mal, wenn Du den Serienbrief erstellt hast, ein Feld "Database" mit der gleichen Quelldatei anzulegen. Dort kannst Du dann auch bestimmen, welche Felder eingefügt werden sollen - und Du kannst auch Abfragen etc eingeben. Dann fügst Du es als Feldfunktion in den Serieenbrief ein. Wenn Du Dir dann die Feldfunktion anzeigen lässt, kannt Du ggf. eine Bedingung für die SQL-Abfrage eingeben - mit dem Seriendruckfeld - um einen Vergleich herzustellen.

Der Nachteil ist, Du kannst das Layout nur über Tabelle verändern - denn es wird automatisch eine Tabelle angelegt.

Es könnte aber so funktionieren. Bei mir ging das leider nicht, hatte aber andere Gründe...

Teste das also mal...

 

danke für die mühen, klingt aber irgendwie zu komplex, ist ja nicht für mich sondern für einen user bei meiner arbeit und dem kann ich sowas nicht erklären.

feldfunktionen wären ganz ok, aber weiss leidre nicht wie am besten gestalten ...

 

Hi Hoelli,

ich kenne den User ja nicht.

Aber so kompliziert ist es nicht. Einfach auf Einfügen | Feld... und dort "Database" wählen. dort gibt es dann ienen Button mit der auswahl der Datenquelle - wie beim Serienbrief. Dort also die Exceldatei auswählen. Dann kann man die abfrageoptionene einstellen. Das geht eigentlich sehr einfach. Zum Schluss. wenn man den letzten Punkt anklickt (ins Dokument einfügen) nicht alle Datensätze wählen sondern den untersten Punkt (als Feldfunktion einfügen). Das sit eigentlich alles - dann sieht man die Tabelle.

Man wird eigentlich einfach wie beim Serienbrief durch die Dialoge geführt...

Vielleicht ist das auf jeden Fall eine abgespeckte Lösung - dann die gasamte Tabelle kann man auf jedne Fall so einfügen. Die Frage ist halt nur, ob man über die Abfrageoption den angezeigten DS ausschließen kann...

Eine letzte Möglichkeit wäre eine komplette Lösung mit VBA. Das wäre dann aber - um den User auch durch einige Optionen zu führen - etwas komplexer...würde aber garantiert laufen.

 

ich werds mal versuchen, danke :)