Office: (Office 2013) Seriendruckfeld als Bedingung für Seriendruckfeld

Hallo,

ist es möglich, ein Seriendruckfeld unter die Bedingung des Fehlens eines vorangegangenen Seriendruckfeldes, zu stellen?

Gemeint ist im Sinne:

Herr/Frau (immer)
Posten (manchmal)
Name Nachname (immer)
a.D. Posten (manchmal)
Straße (immer)
PLZ (immer)

Das Serienfeld a.D. Posten soll nur dann "gefüllt" werden, wenn das Feld Posten leer ist, auch wenn eine Person in der zugehörigen Tabelle beides eingetragen hat.
Kann man eine Wenn-Dann-Formel dies hingehend nutzen, dass man als "dann" nicht wie vorgegeben einen Text verwendet, sondern ein Seriendruckfeld?

Vielen Dank für Ratschläge!

 

Hallo Kuppe,

ich tu mich grad mit deiner Bedingung schwer:

Das Serienfeld a.D. Posten soll nur dann "gefüllt" werden, wenn das Feld Posten leer ist, auch wenn eine Person in der zugehörigen Tabelle beides eingetragen hat.

Den ersten Teil allein würde ich verstehen. Das ginge so:

{if {mergefield Posten} = "" {mergefield AD_Posten} ""}
Wenn Posten leer, dann AD_Posten, andernfalls nix

Aber der Zusatz hebt das doch wieder auf. Wenn jemend beide Felder gefüllt hat, ist das Feld Posten halt nicht leer.

Kannst du mal eine Excel-Tabelle hochladen mit ein paar Dummy-Datensätzen drin, und daran alle möglichen Fälle erläutern?

 

Hallo Gerhard,
vielen Dank für deine schnelle Hilfe!

Dein Tipp hat sehr geholfen und mein ursprüngliches Problem behoben, allerdings erscheint jetzt, bei vorliegen eines a.D.Titels und eines Postens, eine leere Zeile. Im Anhang habe ich meinen Adressblock einmal so wie er gerade ist, kopieren lässt er sich gerade nicht, vielleicht fällt dir ja auf woran es liegt?

Verwenden tue ich folgende Seriendruckfelder:
-Posten (manchmal vorhanden)
-Herr/Frau
-Name komplett
-die von dir erstellte Formel für den a.D.Titel (manchmal vorhanden)
-Institution (manchmal vorhanden)
-Straße
-Postleitzahl

Viele Grüße und besten Dank!
Kuppe

 

Hallo Kuppe,

jetzt hast du mühsam diese Felder erstellt, und mir ein Bild davon gemacht, damit ich das Bild zum Testen wieder mühsam zu funktionierenden Felder abtippen darf? Lad doch das zugehörige Dokument hoch. Das hast du doch schon.

Außerdem hilft mir das allein nicht viel, weil ich deine Bedingung nicht verstanden habe.

Es gibt doch vier Möglichkeiten:

Posten gefüllt - AD_Posten gefüllt --> was im Dokument?
Posten leer - AD_POsten gefüllt --> was im Dokument?
Posten gefüllt AD_Posten leer --> was im Dokument?
(oder beide Felder leer.

Wann soll welches Feld im Dokument erscheinen und wann nicht?

 

Hallo, ich habe mich glaube ich etwas zu umständlich versucht auszudrücken.
Zum veranschaulichen habe ich im Anhang im Textdokument das verwendete Textfeld und in der zu verknüpfenden Exceldatei Beispiele für die möglichen Kombinationen. Bei durchschauen der Vorschau sieht man, dass das Textfeld nun stets korrekt dargestellt wird, lediglich in einer Kombination wird eine leere Zeile generiert. Vermutlich ist es keine große Sache, aber mangels Erfahrung kann ich nicht dahinter kommen, was ich zu tun habe.

Fehlerhaft ist nun lediglich die teilweise auftretende Leerzeile- ich hoffe ich konnte mich nun besser ausdrücken :D

Gruß Kuppe

 

Hallo Kuppe,
zunächst einige Bemerkungen:

• Ich hab als erstes in der Datenquelle sämtliche Schrägstriche und Leerzeichen durch Unterstriche ersetzt, denn diese Zeichen bringen als Spaltenüberschriften manchmal Unglück.
• Ich hab zwei Fälle mit leeren Zeilen gesehen. Welchen meinst du?
• Bei dir gibts ein Feld: {If {mergefield Name_komplett} <> "" ... } Ich hoffe mal, dass man diese Bedingung nicht prüfen muss, da jeder in der Datenbank wenigstens einen Namen haben sollte.
• Dagegen gibt es doch bestimmt den Fall, dass ein Mensch weder Ehrentitel noch Titel hat und keiner Institution angehört. Den hab ich nicht vorgefunden und mal mit aufgenommen.

Ich hab es nun so gelöst, dass ich nur eine (Haupt-)Bedingung habe (wenn Posten gleich leer) und sowohl in den Dann- als auch in die Sonst- Teil alle Mergefields und bedingten Zeilenumbrüche reingepackt habe. Im Dokument hab ich das farblich hervorgehoben.

Ich hoffe, ich hab das alles richtig verstanden. Schau es dir an und teste ausführlich mit allen möglicherweise vorkommenden Varianten.

 

Super- ich habe das neue Adressfeld ausprobiert und es hat perfekt funktioniert!
Vielen Dank für die Mühe und die farbliche Erklärung :)

Gruß Kuppe