Office: Seriendruckfeld oder Bedingungsfeld

Hallo!

Leider ist mir mit Hilfe der Suchfunktion kein Hinweis ins Auge gesprungen, so dass ich an dieser Stelle doch mal mein Anliegen der Community vorbringen muss. Es geht um die Serienbrieffunktion in Word in Verbindung mit einer Excel Datei. So stehen in meiner Exel Datei etwaige Maßnahmen in der Kopfzeile, wie z.b. in Zelle A1 "Verteilung der Flyer" oder in Zelle B1 "Verteilung der Gratisproben". In Zelle A2 dann entweder eine "1" wenn diese Maßnahme durchgeführt wurde oder gar kein Eintrag wenn dem nicht der Fall war. Ich möchte nun im Zuge der Serienbrieffunktion an entsprechender Stelle die durchgeführten Maßnahmen aufgelistet haben. Wurde eine der Maßnahmen nicht durchgeführt soll der Eintrag ausbleiben. Das soll dann in etwa folgendermaßen aussehen:


Ausgeführt wurden:

Maßnahme1(Bezeichnung der Maßnahme wie sie in der Kopfzeile steht)
Maßnahme3(Bezeichnung der Maßnahme wie sie in der Kopfzeile steht)
Maßnahme6(Bezeichnung der Maßnahme wie sie in der Kopfzeile steht)
Maßnahme7 (Bezeichnung der Maßnahme wie sie in der Kopfzeile steht)

Maßnahmen die durchgeführt wurden und die in Excel mit einer 1 gekennzeichnet wurden sollen also mit der Bezeichnung aufgeführt werden, während die anderen Maßnahmen unberücksichtigt bleiben sollen. Leider bin ich ein Newbie und weiß beim besten Willen nicht, wie ich dem Problem begegnen soll. Vielleicht ein Bedingungsfeld "wenn-dann" einfügen? Dann stellt sich aber die Frage wie ich den Zellbezug zur Excel Datei herstellen. Wenn "Feldname:Maßnahme" IST NICHT LEER dann.......? Ich bedanke mich schon mal im Voraus für etwaige Hilfestellungen.

 

Hallo Kiddster -

Erstmal eine Rückfrage: Nach Deiner Schilderung enthält Deine Excelmappe nur zwei Zeilen:
Zeile 1: Maßnahmentitel
Zeile 2: 1 oder NICHTS
Das wäre genau ein Datensatz!
Warum dann die Serienbrieffunktion? Serienbriefe werten doch meist eine größere Zahl von Datensätzen aus?

Wäre es notfalls möglich, die Excel-Mappe so umzubauen, daß Word besser damit klarkommt? Oder mußt Du die so nehmen wie sie ist?

Ich rate mal weiter. Vielleicht hast Du 100 Personen o.ä., und für jede sind verschiedene Maßnahmen gelaufen? Also für Meyer die Flyer und Maßnahme 5, aber für Müller die Gratisproben und Maßnahmen 3 und 6? Das gäbe für mich einen Sinn, und für den Fall würde ich empfehlen, eine zweite Tabelle anzulegen, nach dem Motto "Wenn 1 dann Maßnahme, sonst nichts". Das ist für Excel keine große Sache. Und diese Tabelle 2 könnte Word dann wunderbar als Datenquelle nutzen, ohne den ganzen Krampf mit Word-Formeln.

Bitte um Rückmeldung mit mehr Info. ;-)