Office: Serienetiketten

Wer kann mir weiterhelfen?

Möchte in Word Adressetiketten erstellen. Auf jedem Blatt sind insgesmt 12 Etiketten. Als Steuerdatei dient eine Exceldatei mit 400 Adressen. Jede Adresse soll nur einmal gedruckt werden. Habe die Adressetiketten mit Hilfe des Seriendruckmanagers erstellt, was aber zu dem Ergebnis führte, dass auf der 1. Seite die ersten 12 Adressen erschienen, auf der 2. und allen Folgenden aber immer nur um 1 Datensatz vorgesprungen wird, so dass ich 400 Fruckseiten benötige, um alle meine Adressen zu erhalten.

Was mache ich falsch?

Mit freundlichen Grüßen und in Hoffnung auf 1 Lösung

Walter Schneider
(02064-71286)

 

Hallo Walter -

Das hört sich erstmal so an, als hättest Du alles richtig gemacht.
Du brauchst auf dem Bildschirm genau einen Etikettenbogen mit den 12 Kästchen. In jedem stehen die gleichen Felder, also Anrede, Vorname, Name usw.
Wichtig: das letzte Feld muß in jedem Kästchen außer dem letzten (=zwölften) ein Bedingungsfeld "Nächster Datensatz" sein.
Das Feld sieht so aus:
{ NEXT }
Diese Ansicht erhältst Du, wenn Du Alt + F9 drückst.

Wenn die Felder so stimmen, blendest Du die Symbolleiste "Seriendruck" ein und drückst den Knopf "Seriendruck an Drucker".
Dann sollte alles funktionieren, sofern der Drucker mitmacht.

P. S. Meine Weisheiten beziehen sich alle auf Office 2002; ich hoffe, daß die wesentlichen Sachen so geblieben sind. Wenn Du etwas hochladen möchtest, achte darauf, daß die Dateiendungen doc und xls sind. Die mit dem x am Ende kann ich nicht öffnen.