Office: Standardbrief mit automatischem Datum und Adressat

Hallo,

ich habe folgende 2 Probleme.

Wie erzeuge ich eine Vorlage mit automatisch aktuellen Datum, welches aber beim Abspeichern eines Dokumentes aus der Vorlage dann im gespeicherten Dokument "einfriert"? (innerhalb der Vorlage soll das Datum weiterhin automatisch bleiben)

Ich habe x Empfänger, denen ich immer wieder schreibe. Aber unterschiedliche Inhalte. Kann ich eine Vorlage erzeugen, in der ich mittels eines Drop-Drown-Menüs oder so einen der Empfänger auswähle und beim Abspeichern des Dokumentes der dann wieder "einfriert" (wie oben soll in der Vorlage aber alles so bleiben)

Das ist doch für die Experten hier sicherlich fast schon eine Art Scherzfrage

 

Hallo!

Ich bin nicht der große Durchblicker in Sachen Makros, aber vielleicht hilft Dir mein Vorschlag ein bißchen weiter.

Im Anhang ist ein Serienbrief mit diversen Adressen. Du kannst über die Symbolleiste "Seriendruck" den Adressaten auswählen.
Oben rechts steht das aktuelle Datum als Feld.

Außerdem enthält das Dokument ein Makro, das folgendes bewirkt:
Beim Schließen werden alle Felder (also die Seriendruckfelder und das Datum) in Text umgewandelt, d. h. eingefroren, und die Serienbriefeigenschaft wird entfernt.

Hier der

Code:

Sub AutoClose()
    Selection.WholeStory
    Selection.Fields.Unlink
    ActiveDocument.MailMerge.MainDocumentType = wdNotAMergeDocument
    Selection.HomeKey Unit:=wdLine
End Sub

Beim Schließen wirst Du, auch wenn Du kurz vorher gespeichert hast, gefragt, ob Du speichern möchtest. Bei Ja erhältst Du ein Dokument mit eingefrorenen Feldern, bei Nein nicht.

Der Code kann folgendermaßen besichtigt bzw. eingefügt werden:
Alt + F11 drücken (bei Bedarf zusätzlich Strg + R und/oder F7).
Code unter "This Document" einfügen oder anschauen.

P. S.: Ich habe das Seriendokument schreibgeschützt, damit Dir die Felder nicht unbeabsichtigt verlorengehen.

 

wow. das ist ja echt klasse. vielen dank :-D

hätte gar nicht gedacht, dass das doch so kompliziert ist

 

lässt sich eigentlich diese infomeldung beim öffnen "Das Öffnen dieses Dokumentes wird folgenden SQL-Befehl ausführen..." abschalten?

 

Empfängeradressen über Dropdown zu organisieren, würde ich nicht empfehlen. Für den Zweck gibt es die Serienbrieffunktion, die ist da glaube ich praktischer. Die passenden Anreden kann man in die Adressaten-Datenbank mit aufnehmen (Word oder Excel oder Access - von Access habe ich allerdings keine Ahnung).

Zu Deiner zweiten Frage zur SQL-Meldung: Das würde mich auch mal interessieren.
Ich bekomme diese nervige Meldung, seit ich Service Pack 3 installiert habe. Keine Ahnung, wie man das abstellt.