Office: Text in festgelegten Feldern

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem...
ich habe einige Dateien zur Überarbeitung erhalten und festgestellt, dass der gesamte Text in vielen kleineren Feldern eingefügt ist (diese Felder, die man in der Größe verändern kann, als würde man eine Zeichnung einfügen - ich weiß leider den korrekten Ausdruck nicht ).

Ich kann den Text in diesen Feldern nicht nach Wunsch formatieren und selbst wenn es ginge, wäre es sehr mühsam, jedes Feld einzeln zu bearbeiten.

Gibt es eine Möglichkeit, den Text aus den gesamten Feldern in ein neues Dokument zu exportieren, wo ich es dann nach meinen Vorstellungen bearbeiten kann, oder muss ich aus jedem Baustein den Text einzeln heraus kopieren?

Vielen Dank im Voraus!
LG aus Hamburg,
Hannah

 

Hallo Hannah,

vieleicht würde eine Beispieldatei Dein Problem anschaulicher darstellen?

Gruß hajo

 

Hallo,

hier ein Beispiel... von diesen Clipart-Kästchen habe ich in der Datei dann unzählbar viele, teilweise je ein einzelnes für ein Aufzählungszeichen usw... :evil:

 

Hallo Hannah,

der Dateiname sollte schon was mit dem Problem zu tun habe. Ich habe mir dafür einen Ordner angelegt und bei Nmaen Wie Beispiel, Test usw. wird eine vorhanden überschrieben.
Das sind bestimmtimmt Positionsrahmen, die hat der Ersteller benutzt um den Text an eine bestimmte Position zu bringen.
Formatieren kanst Du Doch, ich habe es mit Schrifthöhe und Fett getestet. Der Text darf nur nicht größer werden als der Rahmen.
Ich sehe nicht wo das Problem ist?

Gruß Hajo

 

Hallo Hajo,

Danke für Deine schnelle Antwort (beim nächsten Mal gebe ich der Datei einen spezifischen Namen - Danke für den Hinweis).

Das Problem ist, dass die Dokumente jeweils ca. 30 Seiten haben und jede Seite um die 20 dieser Kästen hat. Das heißt, ich müsste jeden Kasten einzeln formatieren.
Wenn ich alle auf einmal formatieren könnte, käme das nächste Problem, nämlich dass die Dateien mit diesen Kästen einfach unnötig groß sind (jede hat fast 2 MB).

Deshalb war meine Frage, ob es eine Möglichkeit gibt, den Text aus allen Kästchen gleichzeitig in ein neues Dokument exportieren kann, welches ich dann bearbeite.

Hast Du einen Tipp?

Danke und LG
Hannah

 

Hallo Hannah,

Leider Nein, alles mit einmal formatieren Strg+a, damit ist alles markiert.

Gruß Hajo