Office: (Office 2016) Text per Checkbox ausblenden

Hallo zusammen,

ich möchte ein Formular erstellen, bei dem durch Anklicken einer Checkbox Textabschnitte ausgeblendet und auch nicht ausgedruckt werden.

In meinem Beispieldokument habe ich dazu zwei Autotexte erstellt und diese mit einer Textmarke versehen.

Mit Makros kenne ich mich nun leider überhaupt nicht aus. Könnt ihr mir weiterhelfen?

Vielen Dank!

 

Hallo Sagitarius,

das ist natürlich keine gute Voraussetzung, dass du dich mit Makros nicht auskennst. Da musst du halt bei jeder Anpassungskleinigkeit wieder rückfragen. Aber da musst du dann halt durch.

Erst mal eine Anmerkung zum Dateiformat: Du brauchst das Format *.dotm, denn: Autotexte können nur in Vorlagen gespeichert werden > *.dotm, und Makros nur in Dokumenten, in denen Makros erlaubt sind > *.dotm

Im Anhang zwei solche Dokumente, wobei das eine mit den alten Formularsteuerelementen funktioniert (wie von dir vorgesehen) und das andere mit den moderneren Inhaltssteuerelementen (was ich empfehle).
Grund: Die alten Formular-Checkboxen haben eine sehr gewöhnungsbedürftige Eigenschaft: Um den Status zu wechseln, musst du reinklicken. Aber um das Makro zu starten, musst du es mit der Tab-Taste verlassen. Mit den Inhaltssteuerelementen reicht ein einfacher Klick.

Ich hab in beiden Dokumenten deine Autotexte neu angelegt, und im Zuge dessen auch die Namen der Textmarken neu gemacht. Wie das alles heißt, hab ich in den Dokumenten notiert.

Für die Variante mit den Formularsteuerelementen ist das Makro Sub sichtbar1 fürs Kontrollkästchen 1 zuständig und Sub sichtbar 2 fürs Kontrollkästchen 2. Du musst diese Makros in den Eigenschaften der Kontrollkästchen im Listenfeld Beenden eintragen.

Für die Variante Inhaltssteuerelemente brauchst du nur das eine Makro. Hier ist nur wichtig, dass die Kontrollkästchen in ihren Eigenschaften den richtigen Tag bekommen (kk1 bzw kk2; Groß/Kleinschreibung beachten!)

 

Hallo Gerhard,

vielen Dank für deine Hilfe.

Ja, das ist blöd. Wie kann ich mich da denn weiterbilden? Gibt es vielleicht eine Youtube-Serie, die du empfehlen kannst, oder sonst etwas?

Für den Upload habe ich nicht die erforderlichen Rechte.

 

Hallo ,

Dateien mit Makro musst du hier vor dem Hochladen zippen, dann klappt das auch.

Weiterbildungstipps zu geben ist schwer, weil jeder anders lernt. Ich zum Beispiel brauch zum Lernen ein Buch aus Papier, Videos taugen mir nur für Detailfragen.

Als ich anfing, VBA zu lernen, hatte ich ein Buch von Bernd Held ("Word-VBA Kompendium)", das es nur noch antiquarisch gibt (aber in VBA hat sich nicht so viel geändert). Für mich war es das Richtige, weil es mit vielen "lebenspraktischen" Beispielen gearbeitet hat.

Du kannst auch mal das anschauen: Visual Basic für Applikationen - Das VBA-Tutorial oder am besten selber im Internet stöbern, die Foren beobachten, dir eine Aufgabe vornehmen und Fragen dazu stellen.

Was mich aber schon noch interessiert: Kannst du die meine Beispiele irgendwie brauchen?

 

Ja, definitiv. Ich werde damit etwas rumspielen und es auf diese Weise hoffentlich verstehen. Jetzt muss ich aber erstmal etwas gegen meine Unwissenheit tun. Es ist nicht das erste mal, dass ich ein Makro schreiben können möchte.