Office: (Office 2019) Textbausteine in unterschiedlichen Formatierungen wiederholen

Hallo zusammen,

ich arbeite gerade an der Erstellung einer neuen Word-Vorlage im Büro und stehe vor folgendem Problem:

Mein Plan ist, dass der Nutzer beim Öffnen der Vorlagedatei in Eingabemasken Dinge wie Projektbezeichnung und die Projektadresse eingibt und diese dann automatisch an unterschiedlichen Orten in unterschiedlicher Formatierung übernommen werden. Diese Angaben stehen z.B. auf dem Deckblatt in großer und fetter Schrift, im Fließtext fett hervorgehoben und in der Kopfzeile des Dokuments in Standardformatierung.

Ich habe es über den Schnellbaustein "Ask" mit einem Makro (aus dem Internet) probiert, welches beim Öffnen des Dokumentes verlangt, dass diese Felder abgefragt werden.
Zusätzlich sind im Dokument die Felder als Ref hinterlegt. Hier werden nun im Fließtext die Eingaben auch in anderer Formatierung übernommen, in der Kopfzeile passiert aber gar nichts.

Die Variante das Feld mit der rechten Maustaste an die jeweilige Stelle zu ziehen und als "Verknüpfung erstellen" darzustellen scheitert ja an der unterschiedlichen Formatierung.

Stand schon wer vor einem ähnlichen Problem und kann helfen? Vielen Dank!

 

Hallo Stingray,

man muss die Askfelder im Hauptteil und in den anderen Teilen (StoryRanges, z.B. Kopf- und Fußzeile) jeweils extra aktualisieren. Per Makro kann man einfach alle StoryRanges durchschleifen. Das Makro könnte also etwa so aussehen:

Code:

Private Sub document_Open()
 'beim Öffnen eines gespeicherten Dokuments
 Call aktualisiereAsk
End Sub

Private Sub document_new()
'beim Erstellen eines neuen Dokuments auf Basis der Vorlage
Call aktualisiereAsk
End Sub

Private Sub aktualisiereAsk()
Dim myStory As Range

For Each myStory In ActiveDocument.StoryRanges
    myStory.Fields.Update
Next myStory
End Sub