Office: (Office 2013) Textfelder/ Platzhalter einfügen und richtig verwenden

Guten Morgen zusammen,

ich habe folgendes Problem: Wenn wir neue Mitarbeiter einstellen, müssen diese eine Datenschutzvereinbarung, die Lesebestätigung zur Betriebsordnung etc. unterschreiben. Das heißt für mich, ich muss jedes mal deren persönliche Daten (Name, Vorname, Geb. Datum, Anschrift etc.) in mehrere Verträge manuell einfügen.

Ich habe bereits eine separate Excel Tabelle erstellt, mit diesen persönlichen Daten "gefüttert" und über die Funktion Serienbrief verschiedene Platzhalter eingefügt. Das funktioniert auch super, da aber mehrere mit diesen Verträgen arbeiten würde ich das ganze System gerne optimieren.

Nun weiß ich um die Option von Platzhaltern, Textfeldern etc., habe allerdings noch nie mit Ihnen gearbeitet. Ich hab mir das wie folgt vorgestellt. Eine mehrseitige Word Datei, die alle Verträge beinhaltet. Als "Deckblatt" (ich nenne es einfach mal so) eine Seite auf der ich alle persönlichen Daten eintragen kann. Wenn ich dieses Deckblatt ausgefüllt habe, trägt Word alle Daten des Deckblatts automatisch an den vorher festgelegten Stellen in alle Verträgen ein.
Ich muss das ganze auch nicht mit einem Deckblatt lösen. Ich habe schon gelesen, dass beim Öffnen einer Word über FillIn oder Ask Felder die Daten abgefragt werden können. Dies sollte dann allerdings automatisch geschehen (Nicht mit Strg+A und dann F9).

Bitte bedenkt das ich zum ersten Mal mit Textfeldern zu tun hab und somit noch 0,0 Erfahrung. Vielen Dank im Voraus.

Gruß

:)

 

Hallo Hans,

zwei Möglichkeiten:

1. Du kannst Inhaltssteuerelemente verwenden. Richte dich nach der Anleitung von TomTom hier: http://www.ms-office-forum.net/forum...d.php?t=312580

2. Falls du die Serienbrief-Funktion nur wegen deines Problems eingerichtet hast, und ansonsten nicht brauchst, könntest du auch mit Formularfelder aus den Entwicklertools > Werkzeugkasten > Formulare aus Vorversionen gut eignen. Kurzanleitung hab ich angehängt. Diese Variante erfordert allerdings den Schutz des Dokuments, was sich mit der Serienbrief-Funktion nicht verträgt.