Office: (Office 365) Textfelder zur Bewertung gliedern

Hallo,

ich erstelle ein Formular zur Bewertung.

Das Formular ist als Wordtabelle aufgebaut und enthällt 10 Kategorien (Gliederung, Inhalt, Sprache etc.) in den Zeilen und in der zweiten Spalte soll pro Kategorie einer aus sechs Textbausteinen auswählbar sein.

Ich habe das Auswahlmenü in dieser zweiten Spalte mit Bausteinkatalog-Inhaltststeuerelement formatiert.

Das Problem: die 60 Textbausteine übersichtlich zu gliedern...ich finde bei 10 Textbausteinen schon nicht mehr in der Auswahl "Bausteinkatalog-Inhaltststeuerelement", welcher Baustein welchen Inhalt hat und zu welcher Kategorie passt. ich möchte nicht 60 Bausteine durchscrollen müssen.

Ich möchte es quasi so haben:
die Textbausteine sollen speziell/nur für dieses Formular "Bewertung" sichtbar sein.
Pro Kategorie (z.B. Gliederung) sollen die 6 Textbausteine (Gliederung 1, Gliederung 2 etc.) ersichtlich sein. Den zugehörigen Text sehe ich ja leider eh nicht.
Im Idealfall kann ich auch schnell zwischen den Kategorien springen bzw. innerhalb passenden Kategorie in der jeweiligen Zeile nur zwischen den zugehörigen 6 Textbausteinen auswählen.

Geht das überhaupt noch mit Word oder ist das besser mit einer Verknüpfung zu Access oder Excel? Auch unter dem Aspekt, dass ich die jeweiligen Textfelder vielleicht später in einer Gesamtübersicht überarbeiten muss.

Echte VBAs habe ich bisher nicht selbst erstellt, nur vorhandene angepasst.

Sorry, ich bin nur Anwender und versuche Lösungen zu finden, wenn was auftaucht. Danke fürs Lesen!

 

Hallo Boon,

du kannst doch beim Erstellen eines Textbausteins (Autotextes) eine Kategorie vergeben. Diese kannst du beim Erstellen eines Bausteinkatalog-Steuerelements ebenfalls zuweisen. Damit stellst du sicher, dass pro Element nur Textbausteine auswählbar sind, die zu einer gemeinsamen Kategorie gehören. Das dürfte die Übersichtlichkeit doch schon mal steigern. VBA brauchst du dafür nicht.

Sollte ich zu einfach gedacht haben, lad doch bitte ein Musterdokument hoch. Am besten die Dokumentvorlage, in der du die Autotexte untergebracht hast, damit man deine bisherige Funktionsweise studieren kann.

Im Anhang ein schnellgestricktes rudimentäres Beispiel (gezippt, da Dokumentvorlagen hier nicht erlaubt sind).

 

Hallo, vielen Dank fürs schnelle Antworten. Mit dem Beispiel verstehe ich es jetzt besser mit den Kategorien.