Office: Textfenster schon automatisch befüllt

Ich arbeite hauptsächlich mit Worddateien, in denen Textfenster als Hinweisfenster eingefügt werden. Blocktexte, die ich wiederverwende, habe ich extra abgespeichert und bei Bedarf füge ich diese über einfügen\datei ein und umfassen meist 1-2 Seiten. Neuerdings übernimmt die Hauptword-Datei dann alles, was in den eingefügten Textfeldern drin stand in ALLE bereits vorhandenen Textfelder der Datei. Wenn ich ein Fenster dann vergrößer, sehe ich die Hinweise aus fast allen Textfenstern nacheinander aufgelistet. Ich kann auch nicht in einzelnen Fenstern das rauslöschen, was ich dort nicht brauchen würde, dann ist es überall weg. Es werden sogar jpg hinter den Texten angehängt, obwohl sie zu einer andern Seite im Dokument gehören und nur 1x vorkommen sollen.
Wer kann mir dringenst helfen?
:cry:

 

Hi Katinka,

so richtig habe ich nicht verstanden, was Du mit "Textfenster" meinst.

Aber warum so kompliziert. Kannst du nicht einfach Autotexte ersteleln, die Du dann in Dein Dokument einfügen kannst? Dann brauchst Du keine externe Dateien, die irgendwie - wie auch immer - da eingefügt werden...

 

das geht leider nicht, die Dateien, die ggf. eingefügt werden, sind wiederkehrende Baugruppen, die ich 1 x erstellt hab und wenn ich sie brauch, wieder einfüge in ein neues Dokument, damit ich nicht immer alles von vorne machen muß. Die Textfelder mit besonderen Beschreibungen in diesen Dateien sind immer nur mit Bemerkungen befüllt, die diejenige Baugruppe betrifft. Die Dateien sollen sowas wie ein Ersatz für eine Datenbank sein bis unsere Firma ein CMS-System anschafft. Das Problem sind nicht diese Bereiche oder gesamte Dateien, die ich einfüge, sondern alle vorhandenen Textfelder (ca.25 pro Dokument) haben dann den gleichen Inhalt, alle Beschreibungen von allen Feldern oder eingefügte jpg bzw. Piktogramme) Man muß auch dazu sagen, dass die Grösse des Dokuments dann bis auf 80 MB ansteigt, da es sich um Techn. Doku handelt wie Betriebsanleitungen inkl. Explosionszeichnungen, Fotos usw.
Gruß Katinke

 

Hallo!
Ich glaube ich habe das gleiche Problem. Ich möchte eine Grafik mit beschrifteten Pfeilen erstellen. Hierzu füge ich ein Textfeld neben den Pfeilen ein. Das Problem ist, dass das zweite dann genau den gleichen Inhalt wie das erste hat (obwohl es nicht über Kopieren entstanden ist) und dass ich bei Veränderung des Textes in einem auch alle anderen mit Verändere und zudem wie bei dir die Inhalte anderer Textfelder hinten mit angehängt werde.
Hast du für dieses Problem eine Lösung gefunden?
Vielen Dank!

 

Hallo, ich habe ewig dran rumgebastelt bis die Gegenüberstellung von Zeit/Nutzen schon längst überdimensioniert war. Hab dann verzweifelt, es konnte mir niemand helfen. Mir blieb nix anderes über als eine komplett neue Word-Datei zu erstellen und da dann alles jungfräilich neu einzubauen. Der Fehler war nicht zu beheben. Ich war auch sehr unglücklich, da es sich hier um tagelange Arbeit handelte. Von der Microsoft-Helpline kam nur was halbseidenes wie: Das war ja noch nie da, so ungefähr ich wär zu dämlich, dabei möchte mich als Pro bezeichnen, was Word angeht.
Tut mir sehr leid für dich, solltest du was finden, gib mir bitte auch Bescheid, das interessiert mich immer noch brennend.

Gruß Katinka

 

Danke, dann weiss ich wenigstens woran ich bin. Da kommt Freude auf bei der Diplomarbeit...
GLG

 

Hi,

sorry - aber auch ich kann diese Problem nicht nachbilden.

Gibt es einen besonderen Grund, Textfelder zubenutzen? Den die Textfelder sind mehr oder weniger meistens die Wurzel allen Ãœbels...

Ich rate daher erstmal von der Nutzung ab.

Vielleicht helfen Euch schon mal "Tabellen" gg.f da weiter. Kann ja auch nur eine Tabellenzelle sein...

 

Also ich komme um Text zur Beschriftung in Zeichnungen nicht herum. Auch wenn ich ein Flussdiagramm mit den vorgesehenen Autoformen erstellt habe trat das gleich Problem auf. Es sind keine Textfelder direkt im Textfluss gewesen, sondern im vorgesehenen Zeichnungsbereich. Wenn ich jedesmal eine einzige Tabellenzeile dafür erstellen muss ist das ein wenig umständlich! Wozu gibt es denn die Autoformen für Zeichnungen wenn nich dafür!!!?
Habe mich damit abgefunden, dass es einfach ein Programmfehler ist. Habe das Flussdieagramm in einem völlig neuen Dokument nochmal erstellt. Da ging dann wie bisher alles einwandfrei. Hoffe, das Problem tritt nicht noch einmal auf.
Trotzdem vielen Dank für den Tip. Wenn ich nur wenig Text brauche und das ganze wieder Probleme macht werde ich das ausprobieren.
GLG