Office: Textmarken automatisch akutalisieren

Guten Tag!

Ich möchte eine Vorlage erstellen, mit Textmarken.
So das ich in Zeile X z.B. einen Benutzer stehen habe, welcher aber auch in Zeile Y steht.

Wenn ich jetzt den Benutzer ändere, sollte er sich auch in den anderen Zeilen verändern, was mit Textmarken auch gut Funktioniert.
Nur, wenn ich das Dokument dann schließe und speichere, kommt beim öffnen immer die Meldung
"Das Dokument enthält Verknüpfungen, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen. Möchten Sie das Dokument mit den Daten aus den verknüpften Dateien aktualisieren?"

Nun meine Frage(n)

A: Kann man die Meldung einfach ausschalten und er macht es automatisch?

B: Kann man die Aktualisierung im Dokument, wenn ich eine Textmarke ändere automatisieren, so das ich nicht erst F9 drücken muss?

Für dieses Verfahren gibt es sicherlich ein VBA Script, nur wollen wir ohne VBA arbeiten.


MfG
Nils

PS: Word 2007