Office: Übersicht bei Serienbriefen

Hallo zusammen,

ich verschicke regelmäßig Serienbriefe an die diverse Firmen. Gibt es eine Funktion in Word nur die Adressen, die man ausgewählt hat, auf einem separaten Blatt auszudrucken (so eine Art Journal).

Vielen Dank
dutti

 

Hallo,

soweit ich weiß, gibt es keine solche spezielle Funktion. Aber Du kannst Dir ja selber so ein Journalformular basteln:
a) Der Datenbestand muss exakt der gleiche genommen werden, den Du auch in Deinem Serienbrief verwendet hast.
b) Du gehst so vor, als ob Du ein Etikettenformular erstellen würdest; statt 2 bis 3 Etiketten nebeneinander stellst Du nur 1 Etikett ein und dieses Etikett wird vermutlich nur aus 1 Zeile bestehen (die Felder horizontal nebeneinander platzieren ohne Zeilenumbruch); ferner erhöhst Du die Anzahl der vertikalen Etiketten (Anzahl der Journalzeilen). Durch den Etikettenmodus bekommst Du eine Liste (und nicht bloß 1 Adresse pro Blatt).

Ich glaube, so müsste es klappen.

PS: Häufig hat man den Datenbestand in einem entsprechenden Programm (Excel, Access, etc). Und dort kann man meist den Journalausdruck bequemer erzeugen als in Word.

 

Hallo Exl121150,

vielen Dank für den Tipp! Ich hole meine Adressen aus dem Outlook-Adressbuch, gibt es da vielleicht auch eine Möglichkeit?

Beste Grüße
dutti