Office: Umfrage Teilnehmer während einer Teambesprechung

Umfrage Teilnehmer während einer Teambesprechung
Microsoft Forms Microsoft Teams Mehr... Weniger Tipp: Erstellen Sie eine Umfrage, ein Quiz oder eine Abstimmung mit Microsoft Forms. Sie möchten das Feedback von Unternehmenskunden aufzeichnen und analysieren? Schauen Sie unter Dynamics 365 Customer Voice.

Als Besprechungsorganisator oder-Referent können SieMicrosoft Forms verwenden, um Abstimmungen vor der Microsoft Teams Besprechung zu erstellen und diese dann während der Besprechung zu starten, damit Teilnehmer an einem beliebigen Endpunkt (Mobiltelefon, Web, Desktop) diese anzeigen und beantworten können. Sie können sogar Teilnehmer vor Ihrer Besprechung abstimmen und Informationen vor der Besprechung sammeln.

Wenn Sie Ihre Umfrage starten, wird Sie auf dem Besprechungsbildschirm eingeblendet und auch im Besprechungs Chatfenster angezeigt. Teilnehmer können während einer Besprechung auch Ad-hoc-Umfragen erstellen, um ein schnelles Feedback an Ort und Stelle zu erhalten.

Erstellen Sie eine Umfrage, und starten Sie Sie dann vor, während oder nach Ihrer Besprechung.
Hinweise: 

• Wir stellen allmählich die Möglichkeit zum Erstellen von Abstimmungen in Besprechungen und die Registerkarte Abstimmungen bereit, die in Kürze verfügbar sein werden.
  
  
• Wenn Sie Teams auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, können Sie zurzeit keine Umfragen erstellen und starten.
  
  

1. Wählen Sie in Teams die Option Kalenderaus.
   
   
2. Suchen Sie nach der geplanten Besprechung, für die Sie Umfragen hinzufügen möchten, und klicken oder tippen Sie darauf.
   
   
3. Wählen Sie Chat mit Teilnehmernaus.
   
   
4. Wählen Sie Registerkarte hinzufügen
   
   aus, und wählen Sie dann Formulareaus.
   
   
5. Wählen Sie Speichern aus. Eine neue Registerkarte " Abstimmungen " wird Ihrer Besprechung hinzugefügt.
   
   
6. Wählen Sie
   
   neue Umfrage erstellenaus.
   
   
7. Fügen Sie Ihre Frage-und Antwortoptionen hinzu.
   
   
8. Wählen Sie bei Bedarf für Ihre Besprechung die Option Ergebnisse automatisch nach der Abstimmung freigeben und/oder Anonyme Antworten beibehaltenaus.
   
   
9. Wählen Sie Speichern aus. Dadurch wird Ihre Umfrage als Entwurf gespeichert, bis Sie Sie während Ihrer Besprechung starten können.
   
   Hinweis: In der oberen linken Ecke der Umfrage wird in grün markierter Entwurf angezeigt, der angibt, dass er noch nicht gestartet wurde.
   
   
10. Wenn Sie weitere Abstimmungen für Ihre Besprechung erstellen möchten, wählen Sie
    
    neue erstellenaus.
    
    
    
    
    
    Hinweis: Wenn Sie die Reihenfolge der Umfragen ändern möchten, klicken oder tippen Sie darauf, und halten Sie eine Umfrage gedrückt, und ziehen Sie Sie dann an die gewünschte Position.
    
    
11. Sie können eine Umfrage mit einer der folgenden Methoden starten:
    
    • Wählen Sie auf der Registerkarte Umfragen in der Umfrage, für die Sie Antworten wünschen, Start aus. Sie können dies vor, während oder nach der Besprechung tun.
      
      
    • Wählen Sie in Ihrem Besprechungsfenster das Symbol Umfragen aus, um einen Bereich für Umfragen zu öffnen. Wählen Sie in der Umfrage, für die Sie Antworten wünschen, Start aus.
      
      Hinweise: 
      
      • Wenn Sie Ihre Umfrage starten, sehen die Besprechungsteilnehmer Ihre Umfrage-und Antwortoptionen in einem Fenster, das in der Mitte des Besprechungs Bildschirms angezeigt wird. Nachdem Sie die Antwort ausgewählt haben, wählen Sie Submit aus, und Sie können Ihre Antwort sofort sehen.
        
        
      • Besprechungsteilnehmer haben auch die Möglichkeit, nicht an der Umfrage teilzunehmen, indem Sie das Umfragefenster schließen, das in der Mitte des Besprechungs Bildschirms angezeigt wird, ohne eine Antwort zu wählen oder Submitzu wählen.
        
        
      • Teilnehmern, die mit Ihrem mobilen Gerät an der Besprechung teilnehmen, wird das Umfragefenster, das in der Mitte des Besprechungs Bildschirms angezeigt wird, nicht angezeigt. Sie können jedoch während der Besprechung im Chat auf die Umfrage zugreifen.
        
        
      • Wenn Ihre Besprechung an eine andere Person außerhalb Ihres Teams weitergeleitet wurde und Sie in Ihrer Besprechung "Gast" sind, kann das Umfragefenster, das in der Mitte des Besprechungs Bildschirms angezeigt wird, nicht angezeigt werden. Sie können jedoch während der Besprechung im Chat auf die Umfrage zugreifen.
        
        
      • Nur Besprechungs Besitzer und Referenten können Umfragen erstellen, verwalten und starten. Besprechungsteilnehmer haben die Möglichkeit, auf Abstimmungen zu antworten, können Sie jedoch nicht bearbeiten.
        
        
12. Wechseln Sie zur Registerkarte Abstimmungen oder Umfragen , um Echtzeitergebnisse von Umfragen anzuzeigen, die Antworten sammeln.
    
    Tipps: 
    
    • Umfragen, die gestartet wurden und Antworten annehmen, werden mit Live in der oberen linken Ecke der Umfrage rot markiert.
      
      
    • Umfragen, die geschlossen wurden und keine Antworten mehr annehmen, werden in Dunkelgrau mit geschlossen in der oberen linken Ecke der Umfrage markiert.
      
      
    • Wenn Sie die Umfrage erneut öffnen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben Ergebnisse exportieren aus, und wählen Sie Umfrage erneut öffnenaus.
      
      
13. Wenn Sie eine Umfrage schließen, Umfrageergebnisse exportieren oder eine Umfrage löschen möchten, wählen Sie die Dropdownliste neben Ergebnisse anzeigen aus, und wählen Sie Abstimmung Schließen, Ergebnisse exportierenoder Umfrage löschenaus.
    
    

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Siehe auch
Löschen eines in Teams erstellten Gruppenformulars

Befragen Sie Ihr Team, um einzuchecken und in Verbindung zu bleiben

Zusammenarbeit mit Kollegen beim Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Formularen in Microsoft Teams

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