Office: Unterschiedlicher Abstand Text und Fußnote

Hallo zusammen,

ich verzweifel und hoffe, hier enldich eine Lösung zu finden/ zu bekommen ;)

Ich habe Probleme mit dem Abstand zwischen dem Text und der Fußnotentrennlinie. Dieser ist auf manchen Seiten ganz unterschiedlich.
Es liegt nicht am generellen Abstand, den habe ich schon manuell eingestellt und festgelegt.
Auch die Methode, den Hacken bei "Absatzkontrolle" rauszunehmen, habe ich schon versucht, auch dann gibt es auf manchen Seiten Probleme. Natürlich ist mir bewusst, dass wenn Überschriften als nächstes kommen, die Seite umspringen usw. :-)

Ich weiß einfach nicht weiter. Ich wäre dem- oder derjenigen zu tausend Dank verpflichtet, wenn mir jemand helfen kann.

LG

 

Kannst Du das Dokument hier mal hochladen? Evtl. verkürzt und anonymisiert?

VG
Michael

 

Hallo,

ich habe mir Dein Word-Dokument-Muster angesehen:

Dein geschildertes Problem existiert tatsächlich:
Auf Seite 2 hat man den Eindruck, dass zwischen Text und Fußnoten noch leicht 2 Zeilen Text Platz haben - und trotzdem macht Word einen automatischen Seitenumbruch.

Allerdings ist die Erklärung dieses Phänomens auch relativ einfach:
Du hast Fußnoten definiert (und nicht Endnoten). Damit platziert Word zu jeder Fußnotennummer im Text am Ende der Seite im Fußnotenbereich den entsprechenden Fußnoteneintrag (Nummer + Fußnotentext). Beides muss sich auf ein und derselben Seite befinden.
Wenn man aber den Fall der Fußnote Nr.13 anschaut, so besteht der entsprechende Fußnoteneintrag am Ende der Seite aus 5 Zeilen Text. Word muss sich den Platz auf einer Seite so einteilen, dass die Fußnotennummer 13 im Text sich auf derselben Seite befindet wie der (fünfzeilige) Fußnoteneintrag Nr.13 im Fußnotenbereich.
Würde Word auf Seite 2 z.B. eine weitere Textzeile anzeigen, wäre in dieser auch die Fußnotennummer 13 enthalten. Somit müsste Word den (fünfzeiligen) Fußnoteneintrag Nr.13 auf Seite 2 platzieren - aber, wie leicht zu sehen ist, ist dies ein Ding der Unmöglichkeit. Somit fügt Word völlig zu recht eine Zeile vor der Fußnotennummer 13 einen automatischen Seitenumbruch ein, um beides - die Fußnotennummer 13 und den Fußnoteneintrag Nr.13 - auf derselben Seite 3 anzeigen zu können.

Man kann natürlich obiges Problem beheben:
Fußnoteneinträge im Fußnotenbereich am Ende der Seite bestehen auch wieder aus Absätzen. In solchen Fußnotenabsätzen ist offenbar standardmäßig die Checkbox "Diesen Absatz zusammenhalten" angehakt. Indem Du für einen solchen Fußnotenabsatz dieses Häkchen entfernst, ermöglichst Du einen automatischen Seitenumbruch innerhalb dieses mehrzeiligen Fußnoteneintrags. Je nach dem, ob Du zusätzlich die Checkbox "Absatzkontrolle" anhakst oder nicht, besteht der Text auf der Startseite (also Seite 2) aus mindestens 2 Zeilen oder eben eventuell nur aus 1 Zeile (wenn dort kein Häkchen gesetzt ist). Der Rest des mehrzeiligen Fußnoteneintrags befindet sich dann im Fußnotenbereich der nächsten Seite (also in diesem Fall auf Seite 3).

 

Hallo Anton,

zuerst einmal vielen Dank, dass du dir die Mühe/Arbeit gemacht hast, einmal reinzuschauen. Ich kann deiner Argumentation völlig folgen und es klingt komplett plausibel. Nur leider ist es keine Alternative, den Fußnotentext auf zwei Seiten zu haben. Ich hatte gehofft, dass man (oder besser WORD :-)) das automatisch so verteilt, dass es eben besser aussieht, als eine große Lücke zwischen Text und Fußnote. Mir scheint aber, dass ich keine andere Wahl habe ... Ich danke dir aber natürlich dennoch total für deine Hilfe und verbleibe mit lieben Grüßen
Philipp