Office: (Office 2019) Update Fields Problem mit MergeBarcode

Hallo zusammen,

ich hoffe ihr könnt mir bei meinem Problemchen weiterhelfen. Die Googlesuche war nicht sehr hilfreich bisher.

Und zwar verwenden wir in unserer Mailing Maschine die Mergefields und die Mergebarcode Funktion.
Wir lesen mit unserer Software die Word Dokumente aus um den Mergefeldern die entsprechenden Nutzdaten zuweisen zu können. Das funktioniert soweit auch alles wunderbar wenn nur Mergefields verwendet werden..
Sobald man ein Mergebarcode hinzufügt dann bekommen wir bei einem nachträglichen ändern der Felder oder wenn zusätzliche Felder hinzugefügt werden, diese Felder nicht mehr angezeigt.
Gedruckt wird dann der "Codeinhalt" des Mergefields Bsp. {MERGEFIELD XYZ}.

Laut MS Help soll man die Felder aktualisieren. Bisher hab ich dazu immer alles markiert(STRG-A) und dann F9 oder per Rechtsklick-->"Feld aktualisieren" geklickt.

Seltsamerweise funktioniert das nicht bei jedem Dokument. Wenn nämlich ein Mergebarcode mit drin ist kann es sein, dass die Felder nur alle aktualisiert werden wenn ich den Mergebarcode für sich alleine aktualisiere. Dazu muss ich noch nicht mal alle Felder markiert haben.

Ist das jetzt einfach nur ein seltsamer Bug im Word oder ein Feature ;-)
Spass beiseite, mir geht es darum wie ich unsere Manuals für unsere Kunden aufbereite. Würde gerne wissen ob es den einen Weg gibt der sicher die Felder aktualisiert. Ich kann ja schlecht schreiben: " Wenn das nicht geht dann probiere doch das und wenns immer noch nicht geht probiers doch mal so..."

Hoffe das war verständlich und vielen Dank schon mal für Eure Antworten

LG
Sven