Office: Verbinden von apps mit ihren Gruppen in Outlook

Verbinden von apps mit ihren Gruppen in Outlook
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Mehr... Weniger Haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, dass Ihnen alle Ihre Tweets, Schlagzeilen, Projektanalysen, RSS-Feeds und Aufgabenstatus zentral zur Verfügung stehen? Nun können Sie mit Konnektoren für Microsoft 365 Gruppen.

Verbinder sind Online-Apps, Tools und Dienste wie Twitter, Trello oder RSS, die Sie wahrscheinlich täglich nutzen, um sich mit anderen zu verbinden und zusammenzuarbeiten, den Überblick über aktuelle Ereignisse zu behalten, den Status von Projekten zu überwachen usw. Sie sind in Microsoft 365 Gruppen integriert und nehmen nur wenige Minuten Zeit in Anspruch.

Verbinder gibt es in verschiedenen Kategorien für sämtliche Arten von Benutzern und Teams, so z. B. für Information Worker mit Schwerpunkt auf Interessen (Bing News, RSS) oder Produktivität (Trello, Asana), Automatisierungstools für Entwickler (BuildKite), E-Mail-Marketingdienste (MailChimp) usw. Sie können mehrere Verbinder zu einer Gruppe verknüpfen. Wenn Sie mehrere Verbinder verknüpfen, stehen sie allen Mitgliedern einer Gruppe zur Verfügung. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich!

Die Liste der Verbinder ändert sich ständig, da neue Dienste und Tools hinzugefügt werden. Hier ist eine Übersicht einiger Verbinder, die Ihnen derzeit zur Verfügung stehen.





Funktionsweise von Verbindern
Wenn Sie ein Tool oder einen Dienst mit einer Gruppe verbinden, können alle Gruppenmitglieder die von diesem Dienst übermittelten Nachrichten sehen. Nehmen wir beispielsweise an, dass Ihre Gruppe Nachrichten zum neuen Produkt Ihres Unternehmens folgen möchte, das gerade auf dem Markt eingeführt wird. Sie könnten Ihrer Gruppe den Verbinder "Bing News" hinzufügen, ihn zum Senden von Links zu Themen von Interesse konfigurieren und die Häufigkeit der Übermittlung angeben. Wenn Nachrichten Schlagzeilen an Ihre Gruppe gesendet werden, können alle Personen in der Gruppe Sie lesen und darauf antworten.

Die Nachrichten werden als Rich-Connector-Karten bereitgestellt, die in mehreren Clients, einschließlich Outlook im Web und Outlook für Windows, angezeigt werden können. Im folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie die jammern-connectorkarte aussehen würde:





Handlungsrelevante Nachrichten
Die Informationen aus Ihren verbundenen Diensten werden auf erweiterten Connectorkarten bereitgestellt. Einige Karten (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter und Wunderlist) enthalten interaktive Schaltflächen, z. B. Gefällt mir, Kommentieren oder Fälligkeitsdatum, mit denen Sie schnelle Aktionen in Outlook nutzen können, statt in andere Apps wechseln oder sich bei anderen Diensten anmelden zu müssen. Hier ist ein Beispiel für eine Karte mit interaktiven Schaltflächen:





Hinweis: Wenn Sie Aktionsschaltflächen in Outlook für Windows anzeigen möchten, müssen Sie der Gruppe folgen. Weitere Informationen finden Sie unter Folgen einer Gruppe in Outlook.

Diese umsetzbaren Nachrichten sind auch in Connectors für Ihren Outlook-Posteingangverfügbar.

Hinzufügen oder Entfernen eines Verbinders
Sie müssen Outlook im Web verwenden, um Verbinder hinzufügen oder entfernen zu können. Jedes Gruppenmitglied kann einer Gruppe einen Verbinder hinzufügen und diesen auch wieder entfernen. Die Person, die den Verbinder hinzufügt, kann als einzige seine Einstellungen ändern, z. B. die Häufigkeit der Übermittlung.

So fügen Sie einen Verbinder hinzu

1. Öffnen Sie Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie oben auf der Seite
   
   > Verbinderaus.
   
   
4. Durchsuchen Sie die Liste der Verbinder. Wenn Sie den gewünschten gefunden haben, wählen Sie Hinzufügen aus.
   
   
   
   
   
   
5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Verbinder einzurichten. (Nicht alle Connectors sind auf dieselbe Weise integriert. Einige können vollständig über die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 Gruppen konfiguriert werden, während andere auf der Website des Dienstanbieters eingerichtet werden müssen. Für jeden Verbinder gibt es Einrichtungsanweisungen, die Sie durch den Vorgang begleiten.)
   
   

So entfernen Sie einen Verbinder

1. Öffnen Sie Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie oben auf der Seite
   
   > Verbinderaus.
   
   
4. Wählen Sie konfiguriertaus.
   
   
5. Wählen Sie unter dem Connector, den Sie entfernen möchten, die Option konfiguriert aus (die Zahl auf der Schaltfläche gibt an, wie viele Instanzen dieses Connectors für Ihre Gruppe konfiguriert sind).
   
   
6. Bestimmen Sie die jeweilige Instanz des Connectors, die entfernt werden soll, und wählen Sie Verwalten aus.
   
   
7. Wählen Sie Entfernen aus.
   
   

Verwalten Ihrer verbundenen Konten
Die meisten Verbinder erfordern ein Benutzerkonto, damit Sie eingebunden werden können. Nach ihrer Einbindung werden sie als verbundene Konten bezeichnet und auf der Seite "Meine Konten" aufgelistet. Die Seite "Meine Konten" ermöglicht Ihnen das Verwalten aller Ihrer verbundenen Konten an einem Ort. Die Seite "Meine Konten" steht nur in Outlook im Web zu Verfügung.

Hinweis: Der Benutzername bzw. das Kennwort des verbundenen Kontos werden nicht in Microsoft 365 gespeichert.

So können Sie verbundene Konten anzeigen und entfernen

1. Öffnen Sie Outlook im Web.
   
   
2. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie oben auf der Seite
   
   > Verbinderaus.
   
   
4. Wählen Sie Meine Konten aus.
   
   
5. Durchsuchen Sie die Liste der verbundenen Konten. Wenn Sie das Konto entfernen möchten, wählen Sie Entfernenaus.
   
   Beachten Sie, dass das verbundene Konto aus allen Gruppen entfernt wird, in denen es verwendet wird.
   
   

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich Verbinder deaktivieren?
   
   Administratoren können Exchange Online PowerShell verwenden, um Connectors für einen ganzen Mandanten oder für ein bestimmtes Gruppenpostfach zu deaktivieren. Alle Benutzer in diesem Mandanten oder des Postfachs sind davon betroffen. Es ist nicht möglich, Verbinder für bestimmte Benutzer zu deaktivieren. Die Einstellung auf Mandantenebene setzt die Einstellung auf Gruppenebene außer Kraft. Wenn ein Administrator beispielsweise Connectors für die Gruppe aktiviert und für den Mandanten deaktiviert, werden die Connectors für die Gruppe deaktiviert.
   
   Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, lesen Sie Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.
   
   • Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um Connectors für den Mandanten zu deaktivieren:
     
     
   • Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um Connectors für ein Gruppenpostfach zu deaktivieren:
     
     
   • Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um Umsetz fähige Nachrichten für Connectors für den Mandanten zu deaktivieren:
     
     
2. Wie kann ich der Liste einen neuen Verbinder hinzufügen?
   
   Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Connector zur Liste hinzuzufügen.
   
   

Verwandte Themen
Verbinden von apps mit Ihrem Posteingang in Outlook im Web
Informationen zuMicrosoft 365-Gruppen
Abonnieren eines RSS-Feeds
Informationen zuOutlook.com-Gruppen

:)