Office: Verwenden der Access-Datenbankvorlage "Kursteilnehmer"

Verwenden der Access-Datenbankvorlage "Kursteilnehmer"
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Verwenden Sie die Access-Kursteilnehmer-Datenbankvorlage , um Informationen zu ihren Kursteilnehmern, einschließlich Notfall Kontakten, medizinischen Informationen und Informationen zu ihren Erziehungsberechtigten, nachzuverfolgen. Sie können Kursteilnehmer auch suchen und Filtern, die Anwesenheit von Kursteilnehmern nachvollziehen, Spalten ein-oder ausblenden und Kursteilnehmer Adressen zuordnen.

Möchten Sie sich ein Video zur Verwendung dieser Vorlage ansehen? Lesen Sie diesen Artikel, verwenden Sie die Datenbankvorlage Studenten.

Hinweis: Die Kursteilnehmer-Datenbankvorlage wurde in den letzten Jahren aktualisiert. Diese Anweisungen beziehen sich auf die neueste Version der Vorlage, die Sie herunterladen können. Wenn die unten aufgeführten Schritte nicht mit dem übereinstimmen, was Sie sehen, verwenden Sie wahrscheinlich eine ältere Version der Vorlage.

Verwenden der Datenbank
In diesem Artikel werden die grundlegenden Schritte zur Verwendung der Kursteilnehmer-Datenbankvorlage behandelt.

Vorbereiten der Datenbank für die Verwendung

• Wenn Sie die Datenbank zum ersten Mal öffnen, zeigt Access das Begrüßungsformular an. Wenn Sie verhindern möchten, dass dieses Formular beim nächsten Öffnen der Datenbank angezeigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Willkommen, wenn diese Datenbank geöffnet wird .
  
  Schließen Sie das Begrüßungsformular, um mit der Verwendung der Datenbank zu beginnen.
  
• Um sicherzustellen, dass alle Datenbankinhalte aktiviert sind, klicken Sie auf der Statusleiste auf diesen Inhalt aktivieren.
  
  Weitere Informationen zum Aktivieren von Datenbankinhalten finden Sie im Artikel entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll.
  

Suchen nach einem Kursteilnehmer
Das Feld " Schnellsuche " ermöglicht es Ihnen, einen Schüler schnell im Formular " Schülerliste " zu finden.

• Geben Sie im Feld Schnellsuche den Text ein, nach dem Sie suchen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
  
  Access filtert die Liste so, dass nur die Datensätze angezeigt werden, die den gesuchten Text enthalten. Um zur vollständigen Liste zurückzukehren, klicken Sie auf aktuelle Suche löschen. (Das X im Suchfeld.)
  

Filtern der Kursteilnehmer Liste
Im Formular " Schülerliste " können Sie die Liste der Kursteilnehmer Filtern und Ihre bevorzugten Filter für die spätere Verwendung speichern.

1. Wenden Sie Filter an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken und die gewünschten Filter auswählen.
   
2. Klicken Sie auf Filter speichern.
   
3. Geben Sie im Formular Filter Details einen Filternamen und eine Beschreibung ein, und klicken Sie dann auf Schließen.
   
4. Verwenden Sie das Feld " Favoriten Filtern ", um einen gespeicherten Filter anzuwenden, oder klicken Sie auf (Filter löschen) , um den Filter zu entfernen.
   

Ein- oder Ausblenden von Spalten
Im Formular Kursteilnehmer Liste sind einige Felder (Spalten) standardmäßig ausgeblendet. So ändern Sie, welche Felder angezeigt werden:

1. Klicken Sie auf Felder einblenden/ausblenden.
   
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Spalten einblenden das Kontrollkästchen neben jeder Spalte, die Sie anzeigen möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Spalte auszublenden.
   

Anzeigen von Kursteilnehmer Details
Im Formular " Schüler Details " können Sie weitere Informationen zu einem Schüler anzeigen und eingeben, einschließlich Bildern, Erziehungsberechtigten, Notfallinformationen und Anwesenheit. So zeigen Sie das Formular Kursteilnehmer Details an:

• Klicken Sie im Formular Kursteilnehmer Liste neben dem Element, das Sie anzeigen möchten, auf Öffnen .
  

Hinzufügen einer Grafik
Im Formular Schüler Details können Sie Bilder und andere Anlagen hinzufügen.

• Klicken Sie unter dem Bildrahmen auf Bild bearbeiten.
  
• Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf Hinzufügen.
  
• Navigieren Sie im Dialogfeld Datei auswählen zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet.
  
• Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.
  
• Klicken Sie im Dialogfeld Anlagen auf OK.
  

Hinweis: Sie können mehrere Dateien für jedes Element anfügen, einschließlich unterschiedlicher Dateitypen, z. b. Dokumente oder Kalkulationstabellen.

Hinzufügen von Kursteilnehmern aus Microsoft Outlook
Wenn Sie Microsoft Outlook verwenden, können Sie Kursteilnehmer aus diesem Programm hinzufügen, ohne die Informationen erneut eingeben zu müssen.

1. Klicken Sie im Formular Kursteilnehmer Liste auf aus Outlook hinzufügen.
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld hinzuZufügenDe Namen auswählen die Namen aus, die der Datenbank hinzugefügt werden sollen.
   
3. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK.
   

Anzeigen einer Karte der Adresse eines Kursteilnehmers
Wenn Sie im Formular " Studenten Details " eine Adresse für den Kursteilnehmer eingegeben haben, können Sie eine Karte dieses Orts anzeigen:

• Klicken Sie auf zum Zuordnen.
  

Anzeigen von Berichten
Die Datenbank der Kursteilnehmer enthält mehrere Berichte, einschließlich aller Kursteilnehmer, Allergien und Medikamente, Kontaktinformationenfür Notfälle, Informationen zum Vormundund vieles mehr. So zeigen Sie einen Bericht an:

• Doppelklicken Sie im Navigationsbereich unter Berichteauf den Bericht, den Sie anzeigen möchten.
  

Sie können eigene benutzerdefinierte Berichte erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Erstellen eines einfachen Berichts.

Ändern der Kursteilnehmer Datenbank
Sie können die Kursteilnehmer Datenbank anpassen, indem Sie der Tabelle "Schüler" ein neues Feld hinzufügen und dann das Feld zum Formular "Schüler Liste ", zum Formular " Studenten Details " und zum Bericht " alle Kurs Teilnehmer" hinzufügen.

Hinzufügen eines Felds zur Tabelle "Kursteilnehmer"

1. Alle geöffneten Registerkarten schließen.
   
2. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle Schüler .
   
3. Scrollen Sie nach rechts, bis die Spalte mit dem Namen " Neues Feld hinzufügen" angezeigt wird. Doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift, und geben Sie den Namen des Felds ein.
   

Wenn Sie die Daten zum ersten Mal in die Spalte eingeben, legt Access den Datentyp für Sie fest.

Hinzufügen eines Felds zu einem Formular oder Bericht
Nachdem ein Feld zu einer Tabelle hinzugefügt wurde, können Sie es einem Formular oder Bericht hinzufügen.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Extras auf Vorhandene Felder hinzufügen.
   
3. Ziehen Sie das gewünschte Feld aus der feldListe in das Formular oder den Bericht.
   

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