Office: Verwenden intelligenter Technologien in Outlook im Web und Outlook.com

Verwenden intelligenter Technologien in Outlook im Web und Outlook.com
Outlook im Web Outlook.com Mehr... Weniger Outlook im Web undOutlook.com haben intelligente Technologien hinzugefügt, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen.

Freudige Animationen
Fügen Sie Ihren empfangenen Nachrichten ein wenig FLARE hinzu, indem Sie freudige Animationen aktivieren. Wenn freudige Animationen aktiviert sind, sehen Sie beim Öffnen einer Nachricht mit Wörtern wie Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag oder Gratulation.

Schnelle Vorschläge
Wenn Sie eine Nachricht verfassen, kann Outlook Stichwörter markieren und hilfreiche Informationen vorschlagen, beispielsweise Restaurants in der Nähe oder Fluginformationen. Wählen Sie ein hervorgehobenes Stichwort aus, und es werden Vorschläge angezeigt, die Sie in Ihrer Nachricht auswählen und einfügen können.

Hinweis: Schnelle Vorschläge stehen nur in Englisch in Nordamerika im neuenOutlook.com zur Verfügung.

Textvorhersagen
Wenn Sie eine Textvorhersage eingeben, die Sie annehmen möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Drücken Sie die TAB-TASTE.
  
  
• Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE.
  
  

Hinweis: Text Vorhersagen stehen nur für englische Benutzer in Nordamerika zur Verfügung.

Ignorieren von Text Vorhersagen
Wenn Sie eine Textvorhersage eingeben, die nicht akzeptiert werden soll, geben Sie einfach immer an, was Sie schreiben möchten, und der Vorschlag verschwindet. 

Deaktivieren von Textvorhersagen

1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Mail > Verfassen und beantworten aus.
   
   
2. Deaktivieren Sie unter Textvorhersagen das Kontrollkästchen Wörter oder Ausdrücke während der Eingabe vorschlagen.
   
   

Vorgeschlagene Antworten
Wenn Sie eine Nachricht in einer e-Mail erhalten, die mit einer kurzen Antwort beantwortet werden kann, schlägt Outlook drei Antworten vor, die Sie verwenden können, um mit ein paar Klicks zu antworten.

Wenn einer der Vorschläge für Sie geeignet ist, wählen Sie ihn aus, und wählen Sie dann sendenaus. Wenn Sie Feedback zu den Vorschlägen haben, freuen wir uns, Ihre Meinung zu hören. Wenn Sie Ihr Feedback freigeben möchten, wählen Sie unangemessenen Text meldenaus.





Hinweise: 

• Vorgeschlagene Antworten werden von einem Computeralgorithmus generiert und verwenden natürliche Sprachverarbeitung und Technologien für das maschinelle Lernen, um Reaktionsoptionen bereitzustellen.
  
  
• Vorgeschlagene Antworten sind auch für Outlook für IOS und Android in folgenden Sprachen verfügbar:
  
  • Weltweit: Englisch
    
    
  • Nord-und Südamerika: Spanisch, Portugiesisch
    
    
  • Europa: Spanisch, Italienisch, Französisch
    
    

Planen einer Besprechung
Eine der Optionen, die Sie in den Vorschlägen für Antworten sehen können, ist das Planen einer Besprechung. Sie können ihn auswählen, um schnell eine Besprechungsanfrage aus der Nachricht zu erstellen.

Hinweis: Die Planen einer Besprechung die vorgeschlagene Antwort steht in der neuen Outlook im Web undOutlook.com nur für Englisch weltweit zur Verfügung.





Datei anfügen
Eine der Optionen, die Sie in den Vorschlägen für Antworten sehen können, ist Anfügen einer Datei. Sie können diese Option auswählen, um schnell eine Anlage hinzuzufügen, mit der Sie kürzlich gearbeitet haben oder die für Ihre Unterhaltung relevant sein kann, oder Sie können Dokumente regelmäßig durchsuchen und anfügen. Sobald eine Datei markiert ist, wird ein Entwurf mit der ausgewählten Anlage erstellt.

Hinweis: Die Datei anfügen die vorgeschlagene Antwort steht in der neuen Outlook im Web undOutlook.com nur für Englisch weltweit zur Verfügung.





Deaktivieren der vorgeschlagenen Antworten
Neue Outlook im Web

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > e-Mail- > verfassen und Antwortenaus.
   
   
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für vorgeschlagene Antworten anzeigen.
   
   
3. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

Klassische Outlook im Web

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > e-Mail > vorgeschlagene Antwortenaus.
   
   
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für vorgeschlagene Antworten anzeigen.
   
   
3. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

Vorgeschlagene Anlagen
Wenn Sie eine Datei an eine Nachricht anfügen, können Sie nun aus einer kurzen Liste von Anlagen auswählen, mit denen Sie zuletzt gearbeitet haben oder die für Ihre Konversation relevant sein können. Weitere Informationen zum Anfügen von Dateien finden Sie unter Anfügen von Dateien in Outlook im Web.



Besprechungseinblicke
Wenn Sie ein Besprechungs Ereignis in Ihrem Kalender anzeigen, zeigenOutlook möglicherweise relevante Inhalte für die Besprechung an, beispielsweise Nachrichten und Dateien in Ihrem Postfach, Dateien in Ihrem OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Konto oder Dateien, für die Sie über die Berechtigung zum Zugriff auf dieOneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität Konten ihrer Kollegen oder die SharePoint-Website Ihres Unternehmens verfügen.

Hinweis: Einblicke in die Besprechung sind für jede Person, die Sie empfängt, personalisiert, sodass nicht jeder Teilnehmer in der Besprechung unbedingt denselben vorgeschlagenen Inhalt sehen kann. In den Besprechungs Einsichten werden nur Inhalte angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.

Die Erinnerung wird basierend auf Ihren Einstellungen angezeigt. In der Regel erhalten Sie 15 Minuten, bevor eine Besprechung gestartet wird.





Der Kalender-Vorschau wird angezeigt, wenn Sie in ihrer Kalenderansicht auf eine Besprechung klicken.





Das Fenster "mein Tag" wird angezeigt, wenn Sie in Ihrem Browser in der oberen rechten Zeile der Symbole in der Outlook-Seite auf das Symbol " mein Tag " klicken.






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