Office: Verwenden von Live-Events in Teams für Ereignisse der Stufe 1

Verwenden von Live-Events in Teams für Ereignisse der Stufe 1
Microsoft Teams Mehr... Weniger Ereignisse der Stufe 1, auch bekannt als "hochrangige Ereignisse" oder "Stadthallen", übertragen in der Regelinhalte an eine große Zielgruppe, häufig mit hohen Produktionswerten wie mehreren Video-und Audioquellen sowie einem dedizierten Veranstaltungsteam.

Microsoft Teams ist ein wirksames Tool für diese Ereignisse, in Kombination mit geeigneter Planung, Probe und eventuell zusätzlicher Hardware oder Software.

Wenn Sie Skype-Live Konferenz verwendet haben
Möglicherweise haben Sie mit der Skype-Live Konferenz in der Vergangenheit Tier-1-Ereignisse ausgeführt. Wenn dies der Fall ist, kann es hilfreich sein, zu berücksichtigen, was sich mit Live Ereignissen in Teams geändert hat.

Das Ausführen eines Live-Ereignisses in Teams ähnelt der Skype-Live Konferenz, aber mit einigen neuen Funktionen:

• Bildschirmfreigabe
  
  
• Direkter Encoder-Verbinder
  
  
• Übertragung an Teams, jammern und Microsoft Stream
  
  
• Einrichten und produzieren direkt aus der Teams-App
  
  

Es ist noch nicht möglich, eine Umfrage hinzuzufügen oder die Zuschauer Stimmung in Live-Events zu messen. Ein ähnliches Feature wird in Kürze verfügbar sein.

Eine detaillierte Einführung in Live Ereignisse in Microsoft 365 finden Sie unter Live Ereignisse in Microsoft 365 in "jammern", Microsoft Teams und Microsoft Stream (Preview).

Grundlagen des Live-Streaming
Bevor wir in die empfohlenen Vorgehensweisen eintauchen, möchten wir die Hauptkomponenten für Live-Streaming überprüfen und erfahren, wie Sie sich auf Live Ereignisse in Teams beziehen.





Sie beginnen mit Inhalten, die Sie für Ihr Publikum freigeben möchten. Dies ist wahrscheinlich eine Kombination aus:

• Livevideo
  
  
• Video im Voraus aufgenommen
  
  
• Bildschirmfreigabe
  
  
• Remote Referenten
  
  

Je nachdem, was (falls vorhanden) zusätzliche Hardware Sie verwenden, können Teams verwendet werden, um die Funktionen zum Mischen und kodieren bereitzustellen. oder Steuern Sie einfach Ihre Übertragung, die mit einer externen APP oder einem Gerät erstellt wird.

Anschließend wird Ihr Ereignis von Microsoft Stream mithilfe von Azure Media Services als Backbone gestreamt.

Als nächstes durchlaufen Ihre Inhalte ein Content Delivery Network (CDN), Azure in diesem Fall, das mit der Optimierung durch Drittanbieter integriert werden kann, um die Bandbreite auf große Websites zu reduzieren.

Schließlich werden Ihre Inhalte von Teilnehmern in Teams überwacht.

Produzieren in Teams im Vergleich zu einer externen APP oder einem Gerät
Sie können Teams verwenden, um Inhalte zu erstellen und zu mischen. Aus Sicht des Produzenten sehen und arbeiten Live-Events in Teams ähnlich wie bei einer Standard-Video Besprechung – mit der Ausnahme, dass der Produzent auswählt, welche Video-und Inhaltsquelle als Live-Feed verwendet wird. Schnellstart Ereignisse können Teilnehmern erlauben, anonym zu sein, oder Sie müssen authentifiziert werden.

Live Ereignisse, die mit einer externen APP oder einem Gerät erstellt wurden, verwenden eine einzelne vorgemischte Eingabe von einem Hardware-oder Software-Encoder. Es ist nicht möglich, zusätzliche Inhaltsquellen mit einem externen Encoder-Ereignis zu kombinieren, aber es ermöglicht Herstellern die Möglichkeit, alle Mischfunktionen in Ihrem vorhandenen System zu verwenden. Der Encoder sendet die Inhalte direkt über einen RTMP-Ingest, einen weithin unterstützten Branchenstandard, an Teams. Ereignisse, die außerhalb von Teams erstellt wurden, werden mit Microsoft Steam in Teams zusammengeführt, was bedeutet, dass die Teilnehmer authentifiziert werden müssen und nicht anonym sein können.

Weitere Informationen zu den Funktionen beider Ereignistypen finden Sie unter Planen eines Teams Live-Ereignisses.

Ein Hybridansatz besteht darin, ein in Teams erstelltes Ereignis zu erstellen und die Eingabe von einem externen Encoder als eine der Videoquellen einzubeziehen. In Teams erstellte Ereignisse können die RTMP-Aufnahmemethode nicht verwenden, daher muss dies über ein HDMI-Aufnahmegerät erfolgen. Dies bietet zusätzliche Flexibilität, da der Produzent einen professionellen Mischpult für den Hauptinhalt-Feed verwenden kann, aber immer noch Teams zum Hinzufügen von Remote Referenten verwendet, die beispielsweise über eine standardmäßige Webcam beitreten. Das bedeutet auch, dass die Ereignisse anonym sein können. So wurde Microsoft Future decodiert Live in 2018 erstellt.

Verwenden von Studio-Kameras mit einem Hardware-Aufnahmegerät oder-Encoder
Es ist zwar möglich, eine oder mehrere Webcams für Tier 1-Events zu verwenden – genauso wie bei einem Standard-Videoanruf oder einer Besprechung – viele Hersteller ziehen es vor, eine professionelle Kamera oder Eingabe von einem Mischpult zu verwenden.

Bei einem Live Ereignis kann jede Videoquelle verwendet werden, die als teamfähige Webcam in Windows und Windows-Soundquellen angezeigt wird.

• Sie können Studio-Kameras oder einen Mischpult verwenden, die Inhalte als HDMI oder SDI ausgeben, wenn der Inhalt mit einer Aufnahmekarte oder einem Dongle aufgenommen wird. Hardware-Erweiterungskarten sind von mehreren Herstellern erhältlich, die in den für den Rundfunk verwendeten Desktop-PC eingebaut werden. Oder es gibt mehrere Hardware-Dongles, die einen HDMI-oder SDI-Eingang akzeptieren und in eine USB-Verbindung umwandeln, die in Windows als Standard-USB-Webcam angezeigt wird. Sie können diese Aufnahmequelle in den Besprechungseinstellungen auswählen. Wenn Ihr Gerät in einem standardmäßigen Teams-Videoanruf verwendet werden kann, kann es in einem Live-Event für Teams verwendet werden.
  
  
• Wenn Ihr HDMI-oder SDI-Datenstrom zusammen mit Video Audio sendet, wählen Sie in den Besprechungseinstellungen denselben Webcam-Treiber wie die Mikrofonquelle aus.
  
  
• Sie können mehrere Hardware Aufnahmegeräte verwenden, eine auf jedem Computer, der für die Übertragung verwendet wird, und zwischen Kamera Aufnahmen wechseln, indem Sie das aktive Video für die Übertragung in Teams auswählen (Abbildung 1).
  
  
• Wenn Ihr Ereignis von einem Produktionsunternehmen oder einer spezialisierten internen Abteilung hergestellt wird, verfügen Sie möglicherweise bereits über einen HDMI-Feed von einem Mischpult oder einem anderen Gerät, in dem Aufnahmen von mehreren Kameras und Audioquellen zusammen gemischt sind. In diesem Fall reicht eine einzelne Quelle in Teams aus, die entweder in eine in Teams erstellte Veranstaltung über eine Capture-Karte oder einen Dongle aufgenommen wurde. oder direkt über RTMP in einem Ereignis, das mit einer externen APP oder einem externen Gerät erstellt wurde (Abbildung 2).
  
  

Abbildung 1: Erstellen eines Liveereignisses mit Teams





Abbildung 2: Erstellen eines Liveereignisses mit externen Broadcasting-Geräten

Bildschirmfreigabe und aufgezeichnete Videos hinzufügen
Obwohl es möglich ist, während eines Live-Ereignisses die aktive Videoquelle innerhalb von Teams zu wechseln, können Sie mit mehreren Video-und Audioquellen die Verwendung eines Vision-Mischpults vereinfachen und einen einzelnen, vorgemischten Feed in das Ereignis aufnehmen. Dies hat auch den Vorteil, dass weniger Aufnahmegeräte und Präsentations-PCs benötigt werden.

Das Hinzufügen von Bildschirmgrafiken, manchmal auch als unterere Terzen bezeichnet, kann dem Publikum wertvolle Informationen über die sprechende Person geben und ist häufig ein Markenzeichen von qualitativ hochwertigen Produktionen.

Viele Mischpulte auf Einstiegsebene unterstützen Alpha-Taste (auch bekannt als Chroma-Key), um ein Bild über einem anderen zu überlappen, indem Sie eine bestimmte Farbe unterdrücken. Dies kann hilfreich sein, um Beschriftungen und Grafiken hinzuzufügen.

Eine Möglichkeit besteht darin, ihre Beschriftungen und Grafiken zu einem PowerPoint-Deck mit blauem oder grünem Hintergrund (wie vom Vision-Mixer erforderlich) hinzuzufügen und dann den Alpha-Key-Effekt des Vision-Mixers zu verwenden, um diese Grafiken auf die Kamera Quelle zu überlagern. Sie können PowerPoint verwenden, um Ihre Grafiken auf dem Bildschirm zu animieren.

Verwalten von Remote Räumen und Auditorien
Beachten Sie, dass die Teilnehmer das Ereignis mit einer Verzögerung von etwa 20 bis 30 Sekunden beobachten werden. Das ist kein Problem für Personen, die sich einzeln auf Ihren eigenen Geräten sehen, aber es hat Auswirkungen, wenn Sie die Übertragung in ein Auditorium übertragen, das Remote Referenten umfasst.

Chatrooms, die sowohl Teilnehmer als auch Remote Referenten enthalten, müssen den Echt Zeit Besprechungs Feed über Teams empfangen, und Sie können die zeitverzögerte Übertragung nicht als Teilnehmer sehen. Aus diesem Grund sollten Sie in Teams an den Chatrooms teilnehmen, die Remote Referenten enthalten.

Wenn möglich, fügen Sie den Remote-Chatroom als Referent und nicht als Producer hinzu. Dadurch wird die Teams-App vereinfacht, und es wird vereinfacht, den Broadcast Inhalt für die Anzeige auf einem Großbildschirm zu maximieren. Wenn Sie die Windows-Taskleiste ausblenden, können Sie den Inhalt maximieren, damit er fast den Bildschirm ausfüllt – mit Ausnahme der Titelleiste von Teams –, die nicht entfernt werden kann.  Achten Sie darauf, dass Referenten in a alle Videoquellen sehen – wie eine reguläre Teams-Besprechung – und nicht nur das ausgewählte Video oder die ausgestrahlten Inhalte.  Daher sollten Sie die Einrichtung des Remote-Raums mit der Anzahl der Referenten und Quellen, die Sie während des Ereignisses verwenden möchten, testen, um sicherzustellen, dass Sie die Ansicht verstehen, die diese Referenten sehen werden.

In einem Live-Event in Teams präsentieren wir die Unterschiede zwischen Produzenten und Referenten und helfen Ihnen bei der Planung, welche Rolle die einzelnen Mitglieder Ihres veranstaltungsteams zuzuweisen haben.

Testen Sie den Sound im Remote Auditorium sorgfältig, insbesondere bei der Prüfung auf unerwünschtes Echo. Verwenden Sie nach Möglichkeit die gleiche Teams-APP, um Audio in den Raum abzuspielen und Audio aus dem Raum aufzunehmen. Dadurch können Teams die standardmäßige Rauschunterdrückung effektiv verwenden und eine "saubere Mischung" des Audiosignals des Raums produzieren.

Machen Sie Ihre Übertragung widerstandsfähig gegen Netzwerk-oder Hardwarefehler
Überprüfen Sie die bewährten Methoden für die Verwaltung von mehreren Geräten und mehreren Mitgliedern des Ereignis Teams, die die Übertragung weiterhin steuern können, wenn ein Gerät oder Netzwerk ausfällt. Diese zusätzlichen Schritte können hilfreich sein:

• Wenn Sie ein Videoaufnahmegerät verwenden, sollten Sie einen HDMI-oder SDI-Splitter verwenden, um die Ausgabe zu duplizieren, und das Video dann separat mit zwei Aufnahmegeräten in zwei Computer aufnehmen. Dadurch wird die Widerstandsfähigkeit an mehreren Punkten gewährleistet.
  
  
• Verwenden Sie unterschiedliche Netzwerke auf Ihren Sicherungsgeräten, beispielsweise eine Hochgeschwindigkeits-Mobil Funkverbindung zusätzlich zu Ihrem drahtgebundenen oder drahtlosen Unternehmensnetzwerk.
  
  
• Verwenden Sie die in Hive Insights verfügbaren Echt Zeit Überwachungsfunktionen während der Übertragung, um die Anzahl der Teilnehmer und die Streaming-Qualität zu überprüfen.
  
  
• Beachten Sie, dass selbst dann, wenn einige Teilnehmer die Live Übertragung aufgrund von Netzwerkproblemen an Ihrem Standort nicht erfolgreich beobachten können, Sie aufgezeichnet werden und bei Bedarf zurückverfolgt werden können, wenn Sie an einem Ort mit besserer Konnektivität sind.
  
  

Abschließende Überlegungen
Anders als bei einer Skype-Live Konferenz – und im Gegensatz zu einer typischen Teams-Besprechung – ist es derzeit nicht möglich, einer Übertragung zusätzliche Referenten hinzuzufügen, nachdem die Übertragung gestartet wurde. Stellen Sie daher sicher, dass alle Referenten hinzugefügt werden, bevor Sie die Übertragung starten. Beachten Sie, dass Sie Remote Referenten und Sicherungscomputer einbeziehen möchten, wenn Sie Sie verwenden.

Es ist verlockend, die Übertragung vorzeitig zu starten, um sicherzustellen, dass Sie richtig gestartet wurde. Dies ist der Rat, den wir in der Regel erteilen, einschließlich der bewährten Methoden zum Erstellen eines Live-Ereignisses für Teams.  Es gibt jedoch keine Möglichkeit, eine Übertragung zu "trimmen", damit Personen, die die Aufzeichnung sehen, die Zeit für die tote Luft sehen oder überspringen müssen. Dies steht im Widerspruch zu einem qualitativ hochwertigen Tier 1-Ereignis, das in der Regel genau rechtzeitig beginnt und endet. Unter der Voraussetzung, dass eine andere Anleitung befolgt wurde – um eine adäquate Vorbereitung, Probe und eine widerstandsfähige Übertragung von Fehlern zu gewährleisten – sollten Sie sich sicher fühlen, die Übertragung rechtzeitig zu starten, und zwar nicht frühzeitig.

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